專案管理課程評價

專案管理課程評價

入門到實務應用一堂課全搞懂


前言:為什麼選擇這堂課?

在學時期,我總會聽到學校一直推廣「專案管理」的能力,然而不是商科背景出身的我,不但完全對它沒有任何概念,甚至不了解為什麼專案管理受多數人重視。

直到我無意間看了電腦玩物站長 Esor 的文章,我才明白,原來若沒有專案管理的思維,我們就會很容易:

  • 不了解整件事情的樣貌,只能想到什麼就做什麼,衍生出效率低、瞎忙的狀況發生
  • 沒有系統地建立文件,促使檔案的位置很凌亂,更囤積了許多沒有意義的資料

為了改善上述的狀況,使得我對「專案管理」越來越感興趣,因此開始透過網路爬文、學習相關知識,輾轉就找到了《一次搞懂專案管理 – 從入門到業界實務》這堂課。

而本篇,我將與你分享這堂專案管理課程評價、課程內容、優缺點分析,以及我上完的真實心得,希望我們都可以建立起屬於自己的專管系統,進而達到高效的人生。

專案管理課程評價,入門到實務應用1堂課全搞懂 1
專案管理課程評價,入門到實務應用1堂課全搞懂 2

專案管理課程講師是誰?

專案管理課程評價

這次的 Hahow 專案管理課程老師為「林佳熹」。

林佳熹雖非本科系出身,在澳洲主修資訊通訊技術,但在職涯過程中,他認識了專案管理,並進而熱衷學習於該領域。

最終不但獲得 PMI 與 PMP 證照的永久資格,更曾在美國財富 500 電子製造業、國內大型企業、外商知名管理顧問公司等共任職超過 10 年,其中 6 年多的時間在財富美國 500 外商執行軟體專案管理相關工作,於 IT 部門擔任亞太區軟體專案經理及全球專案資深分析師工作。

擁有多年專案管理經驗的林佳熹,接觸過許多各國的專案經理,他發現,台灣專案經理與其他國家專案經理有很大的差異。

因此,他希望透過 Hahow,分享多年他在專業工作中所獲得的知識,期待能讓大家更全面、完整地了解「專案管理」工作,藉此跳脫傳統專案管理的狹隘認知,進而透過各種方式成長。

專案管理課程內容有哪些?

一、認識專案管理

首先,林佳熹老師在這個章節帶我們認識:

  • 專案管理是什麼
  • 專案辦公室與專案經理
  • 常見專案管理文件與工具介紹

據老師所說,專案管理的理論可以談的東西有太多了,但在這個章節,他選擇以最簡單的講解方式,初步帶領我們認識。

對於專管初學者的我,這個部分是很加分的,老師都是說明重點,不會落落長的敘述太專業的東西,如此不但能讓我在初期就先對專案管理有個大致的輪廓,後續在學習時,也會更加容易上手。

二、企業組織與專案生命週期

一個專案,能涉及的層面有太多了,依據不同的組織架構、利害關係人、專案類型等因素,管理專案方式也都不盡相同,然而,到底該如何在團隊中有效地管理專案,並且能平衡利害關係人的利益,這一直以來都是專案經理人需要著重的課題。

因此,在初步認識專案管理後,老師將會在這個章節與我們分享:

  • 組織架構與專案的協同
  • 專案成員與利害關係人管理
  • 專案生命週期與階段
  • 實用專案管理文件-專案生命週期圖

由於我目前是屬於自由工作,比較少機會能在組織中參與專案的規劃與執行,因此這個章節我算是大致看過而已,不過我很認同老師在課堂中分享的一個觀念:「當我們完成了一個專案,最重要的是要記取執行過程中的經驗,只為了讓下次變得更好」。

許多人結案時,往往就會立即開始執行新的專案,比較不會花時間思考、檢視過去管理專案的過程,如此,當我們未來在面對類似的專案時,倘若發生過曾經遇到過的問題,不但還需要花時間重新回想過去是如何解決的,也會因沒有過去的紀錄可參考,而有機會重蹈覆轍、做出當初錯誤的決定。

因此上完這個章節後,儘管我目前是一人工作,我也希望可以將這個行動應用於未來執行的每一項專案,只為了讓下次的自己變得更好。

延伸閱讀:萊雅總裁陳敏慧管理課筆記:成為CEO的6種決策工具與思維

三、專案流程管理

在這個章節,我們將學到:

  • 專案管理有哪些類別
  • 實務專業流程分析探討
  • 專案活動矩陣
  • 專案章程

雖然專案可以遵循某個流程,以方便後續的規劃與管理,不過因為專案會隨著不同的類別與風險,管理的流程也會有所不同,可見專管並沒有一個制式化的公式,而是可以高度客製化的。

不論如何,最重要的是找到適合自己的管理方式,便於未來更得心應手且有系統地處理各類型專案。

在這個章節中,我最喜歡的是「專案章程」的單元,它幫助我在專案開始執行前,能先初步思考:

  • 專案目標與交付產出
  • 專案範圍
  • 專案預估時間
  • 專案成本與預算
  • 里程碑

這讓我提前釐清專案的全貌,同時也可以幫助我仔細評估專案的可行性,以提高目標達成率!

學習更多專案流程實戰技巧:邱明琪專案管理課程心得:3大難題解法與2種溝通技巧

四、專案範圍與任務管理

根據專案管理流程,初步規劃好專案後,林佳熹老師會在這章節介紹:

  • 專案範圍的重要性
  • 撰寫需求分析文件
  • 如何撰寫專案時程計畫
  • 工作分解結構與指派
  • 撰寫工作分解結構(WBS)

當我們透過「需求分析文件」,將專案的需求說明清楚後,再來計畫時程、拆解工作結構,不但可以降低許多不必要的風險,比如客戶不斷地想增加需求,團隊更有明確的相關文件可以參照,以了解專案整體的輪廓,建立起良好的合作默契。

由此可見,將專案的範圍、需求、任務等項目「定義」清楚,是非常重要的。

在這裡,我很喜歡「撰寫 WBS」的單元,透過工作拆解並製作 WBS 圖,能很清楚的了解某個專案整體需要執行哪些任務,也能從中釐清每一個環節的關鍵成果,方便我後續的專案安排。

五、專案成本與時程管理

確認專案需求,並將任務進行拆解後,接下來我們將會學到:

  • 規劃專案進度與人力投入
  • 追蹤專案進度
  • 使用專案時程表追蹤專案進度
  • 建立需求跟蹤矩陣追蹤專案進度
  • 專案成本管理
  • 使用三時估計法
  • 建立成本評估表

這個章節是我很喜歡的部分,一直以來,我都是用 Google 日曆來規劃專案排程,但後續該如何有系統的追蹤專案進度、管理成本,我始終感到很困惑。

不過,透過老師所提供的自製 Excel 檔,不但讓我更加清楚該如何去管理專案需求,也讓我了解該如何評估並掌控成本。(近期更是推使用 Notion 這套系統來管理,推薦這堂 Notion 課程)

六、溝通計劃與人員管理

定義、規劃、管理完專案後,接下來就進入到專管最重要的環節,也就是「溝通管理」,因此,在這章節,老師將與我們分享:

  • 溝通計畫
  • 人員任務與責任
  • 如何建立標準溝通計畫表

人與人之間到底該如何友好合作,我相信是許多人很在意的課題,包括我也是,我原本以為與他人協作,需要經過長時間的相處,才能達能建立起良好的默契。

但上完這堂課後,我才知道,原來我們可以用科學的方式,事先分配好人員的任務與職責,並製作出屬於各個專案的「溝通計畫表」,如此不但能讓我們更清楚自己的職責在哪,更可以遵循溝通計畫表,快速地培養出團隊共同的溝通模式,這個章節真的令我非常驚豔!

七、風險管理

接下來,到了專案管理流程的最終單元,也就是風險管理,我們將會在這學到:

  • 風險分級與識別
  • 風險控制
  • 如何使用風險管理計畫書

每個專案,勢必都有存在著風險,那麼到底該如何管理風險,這也很考驗專案經理的能力,然而我們若能提前將其釐清、列出來,並且提出減輕風險的方案,則將會有助於專案的執行。

藉由老師在課堂上分享的專案風險管理工具,事先識別風險的級別後,再來思考專案各個環節的風險處理方案,並制定相關計畫書,可以讓我們比較清楚:

  • 專案有哪些潛在的失敗原因
  • 專案失敗會造成什麼影響
  • 風險到了哪個階段,就要向上匯報
  • 風險等級與回應威脅的策略是什麼

學習更多風險管理的技巧:Gipi 專案管理課程心得:打造高效團隊的 4 個重點

八、 Wram up

在本課堂的最後一個單元,老師將與我們快速的回顧、複習前面所提的內容,這個單元非常貼心。

老師在課程中提到,他分享的所有內容,絕大部分都是有實際應用在「對專案管理有高度要求」的組織中;如果沒有,那其實就是舒適管理就好。

除此之外,他認為所有的實務都是建立在基礎之上,因此希望學員了解完專案管理的理論與實務後,將其分析並調整成適合自己的行業與管理模式。

這堂課程適合哪些人?

在這堂課中,由於老師淺顯易懂的教學方式,即便你完全不了解「專案管理」,還是可以跟著課程一步步跟上。

除此之外,專案管理這門專業,不單只能用於職場上,它的思維也可以應用在生活、轉職、學習等方面,不但可以讓我們提升工作上的效率,也能更全面、有系統的管理我們的生活,藉此提升自我。

因此,這門專案管理課程適合給:

  1. 想學習、進修專案管理的人
  2. 對 PMP 專案管理證照有興趣的人
  3. 想了解如何使用文件管理專案的人
  4. 想了解如何有系統管理每一個專案的人
  5. 想提升個人競爭力的人

我對專案管理課程評價為何?

#1 優點

1. 課程由簡入深,入門者也能輕鬆上手

老師考量到這門課會希望可以開放給「對專案管理有興趣的初學者」,因此他從課程的一開始就介紹了專管的基礎理論,最後再導入實際案例,引導我們逐步透過專管系統來試著管理各自的專案。

擁有多年專案經驗的老師,雖然在課堂上是以他的工作案例作為範例,但其實,專案管理並沒有那麼制式地只能應用於職場,比如有些正在面臨轉職或是出國留學的學員,他們同樣也可以利用在課堂所學的專管系統,來管理各自在生活、工作上遇到的挑戰。

2. 理論與實務搭配得宜

我知道多數人很「不喜歡理論」,包括我也是,明明理論應該是所有專業的基底,但因為過去經歷過傳統的洗禮,我們總學了好多知識,但往往都不知道該如何實際應用,導致越學越沒有興趣,漸漸地,我們會很擔心遇到只是一直在談理論的課程、教育方式。

然而我認為,林佳熹講師在課程的編排上花了很多的心思,雖然他在課程的一開始有談到專案管理的理論,但後續還會搭配實務操作,幫助我們在短短 180 分鐘內可以快速地了解專案管理的全面,以及專管的操作流程、注意事項。

3. 講師提供許多實用的檔案與工具

除了課程的講解外,老師還提供許多自己實際管理專案會運用的工具、檔案,比如:

  • 專案流程
  • 成本評估表
  • 溝通計畫表
  • 風險管理計劃書

這些工具都非常的實用,老師還會在比較複雜的地方補充範例與說明!

雖然對我而言,大多都是第一次接觸,比較陌生,不過當我把工具下載下來後,再搭配課程作業,我認為在認識「專案管理」這件事,腦中確實有比較具體的框架與想法。

#2 缺點

1. 簡報設計比較陽春

這門專案管理課程的簡報設計比較陽春,有點像部分教授的排版方式,所以我一開始還真的有點看不太下去 XD

不過基於這堂課程的評價很好、很多學員推薦,再加上我知道若有專案管理的思維,可以幫助我更有系統地工作與生活,因此我開始放慢速度學習。

大約看到「專案章程」的單元後,我才發現原來專案管理那麼實際且有趣。我認為這堂課的內容,足以讓學員忽略簡報的美觀,願意細細咀嚼課程內容。

2. 沒有課後社團討論

雖然大多數的課程都有專屬社團,而這門課比較可惜的是,它只有 FB 粉專,而且根據老師所說,因為他目前比較忙,所以較少會發文、經營 FB。

專案管理課程真實課後心得

我們往往需要在指定時間內處理來自工作、生活上的各種專案,但根據我的經驗,若沒有專案管理的思維,我們很容易陷入「窮忙」的困境:

  • 彷彿每天都被時間、各種事情追著跑
  • 做事逐漸沒有系統,想到什麼就做什麼
  • 覺得自己很努力,卻花了很多時間在不重要的事情上

上完專案管理課程後,說真的,我從未想過「原來管理專案是可以有一套 SOP 的」,從專案的定義、預期目標、工作拆解、利害關係人、成本評估等,每一項的管理環節都可以幫助我更快速且全面地了解每個專案,進而降低專案失敗的風險。

跟著課堂一步步操作的我,這次是以「建立我的網路事業」作為實際演練的專案,雖然老師提供的實務工具對我而言有點陌生,但透過多次的練習,確實有建立起幾個蠻有幫助的專案檔案,方便我後續在管理專案時,不擔心遺漏,也可以即時與夥伴對接。

專案管理檔案
課程實際建立的專案管理檔案

專案管理課程常見問題

是否需要具備相關的背景知識才能上這堂課?

講師在教材的編排上由簡入深,因此這門課很適合任何對專案管理有興趣的人,儘管你像我一樣完全沒有概念,也可以跟著課堂的練習逐步瞭解專管的全面。

此外,由於老師會在課堂上提供他實際用來管理專案的工具,其中有不少 Excel、PowerPoint、Word 檔,所以建議你需大致了解這些軟體該如何操作。

最後在課程中,老師會小篇幅利用 Microsoft Project 作為示範講解觀念,如果你不會使用這個軟體也沒有關係,此不會影響整體的學習發展。

老師推薦哪些線上專管工具?

工作分解結構 WBS 製作:Planhammer Creately
專案管理軟體:Microsoft ProjectGantterOpenProj

結論:上完課後的下一步行動是?

雖然這堂課的簡報設計確實有點陽春,使得我一開始有點看不太下去 XD

不過,當我用自己的專案來實際跟著課程一步步管理後,我不但學到了更多、更扎實,課堂更幫助我建立許多有價值的文件,促使我進一步將專案思考的更全面。

甚至,我還將這堂課程的框架,拿來套入我之前做過的網站改版專案,藉由這種方式來更熟悉整個專案流程,細節可以參考《專案管理範例,完成任務的7個核心步驟》。

而接下來,我覺得我還會利用這堂課去完成:

  • 嘗試管理各種類型的專案
  • 摸索並建立自己的專管流程與系統
  • 透過有效管理,達到工作與生活的平衡

希望這篇內容有幫助到你,也再次推薦林佳熹老師的這一堂專案管理課,可以很快速幫助新手進入專管的領域,期待我們都可以一起把專案管理學得更好。

專案管理課程評價,入門到實務應用1堂課全搞懂 3

更多Hahow課程推薦

※下方課程結帳時輸入 KOLdean,單堂 9 折、兩堂 88 折、三堂以上 85 折 (也可直接點此領取)
名稱種類介紹
志祺的架構性思考:從資訊整理到觀點表達溝通由志祺團隊分享怎麼做時事議題,從前期的資訊蒐集並產生觀點,到後期的溝通,分解過程中的概念與技巧,詳見心得文
邏輯表達力:周震宇的口語邏輯優化課溝通由聲音教練周震宇針對口語表達邏輯進行教學,教導如何孵化個人觀點,並針對不同類型的人設計溝通策略,詳見心得文
內容力:打造品牌的超能力行銷以實務的角度完整地分享了內容的操作策略,適合想要透過內容來提升企業或個人品牌能見度的人,詳見心得文
行銷必上文案課:受眾溝通與表達行銷給文案新手的課程,以觀念為主,分成「對誰說、說什麼、怎麼說」三大主軸,受眾的章節建議多看幾次,詳見心得文
從上手到專業,寫出你想要的文案效果行銷屬於進階的文案課程。具體化的舉例教學,系統性地分析文案技巧,更融合了行銷理論,適合行銷寫作者,詳見心得文
百萬 YouTuber 阿滴-攻心剪輯術!行銷不只有在講剪輯,連拍攝技巧 (打光、收音等等) 都有教,後製的字卡、特效,也都會實際操作給學員看。詳見心得文
社群力:30 堂課突破你的內容行銷盲點!社群以 FB 粉專為核心的教學,先對社群經營做概念說明,再進行實際案例分析,對我社團經營上幫助很大,詳見心得文
電商人妻IG增粉攻略!三大領域經營術社群是堂以商業為主的IG課程,針對不同程度的受眾,提供全方位的內容,適合每個想利用IG獲利的經營者,詳見心得文
IG 風格策展人:創造你的光影烏托邦社群著重於 IG 風格設計的課程,從攝影角度、版面編排,有邏輯地教你找到個人特質,建立屬於自己IG風格。詳見心得文
Notion實戰課程:打造專屬數位工作術管理融合理論與實戰的課程,除了基本 Notion 操作外,更有像是個人管理、時間管理、多人協作管理等內容,詳見心得文
啾啾鞋的資料彙整術 – 別淹沒在資訊海!管理以具邏輯的方式有效率彙整資訊,內容具理論根據,並搭配實作技巧,更分享自己的資訊彙整方式,詳見心得文
兩小時學會子彈筆記:訂製專屬你的高效生活管理透過簡單的筆記術,教你如何管理生活、任務、追縱個人習慣等,適合總覺得自己事情做不完的人,詳見心得文
職場寫作課:從個人品牌到自媒體職場新手向的「網路寫作」課程,著重在寫作技巧與思考方法的分享。幫助職場人士透過寫作來增加自己的影響力,詳見心得文
產品經理職場學:PM必修的職涯指南職場內容包含三大塊:取得 PM 工作、PM 軟技能、PM 硬實力,內容非常紮實,對於新手或老鳥 PM 都很適合。詳見心得文
精準設計:簡報心法篇職場專注在說明簡報製作的基本原則,圍繞在「目的」與「連結」,會用大量的實際案例來講解,適合簡報新手,詳見心得文
林長揚職場簡報術:一次搞定所有工作簡報!職場一堂專注於職場簡報的課程,課程內容分成:對外簡報、對內簡報,是一堂非常有結構的課程,有許多重點,詳見心得文
將知識提煉成觀點:鮪魚的獨門閱讀心法!成長教大家如何閱讀的一堂課程,會幫大家破除一些讀書的迷思,並用實際的案例,教導你更有效率讀書,詳見心得文

Hahow課程相關優惠分享

85
單堂 9 折、兩堂 88 折、三堂以上 85 折
有效日期:2024/12/31 23:59
KOLdean
9
不限金額 9 折
有效日期:2025/01/01 23:59
aohahow
85
私訊本站粉專 85 折代購
有效日期:無有效期限
私訊粉專
專案管理課程評價,入門到實務應用1堂課全搞懂 4
加入《跟著 DEAN 學一點》獲取專屬好康
有效日期:人滿即關閉
加 LINE 群
專案管理課程評價,入門到實務應用1堂課全搞懂 1
專案管理課程評價,入門到實務應用1堂課全搞懂 2

線上課程/數位學習相關文章

【手機版 表格資訊在下方】

專案管理課程評價,入門到實務應用1堂課全搞懂 7

迪恩工作坊

紮實培養經營內容所需的能力。

專案管理課程評價,入門到實務應用1堂課全搞懂 8

專業型網站運營系統

協助你建立專業內容,讓理想客戶找上你。

發佈留言

發佈留言必須填寫的電子郵件地址不會公開。 必填欄位標示為 *

文章目錄
返回頂端