Esor子彈時間管理術課程

打造工作及人生系統的4個重點

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前言：Esor子彈時間管理術課程特色

本篇將與你分享我上完【電腦玩物Esor子彈時間管理術】課程的心得筆記，這堂課很適合：

• 總覺得時間不夠用，想兼顧所有事情的人
• 每到下班時間才發現很多事還沒做，待辦事項越來越多的人
• 儘管利用備忘錄提醒自己，卻仍然忘東忘西的人

自從開始在家工作後，我嘗試使用 Notion 管理生活、健康、工作等面向，也為各個領域設定許多目標、待辦行動、找了許多資料，只希望能讓自己的生活不被工作填滿，變得更加充實。

也許你會認為有上述願景是好事，但執行了一段時間後便發現，隨著靈感、資料、待辦清單越來愈多，在時間只有 24 小時的狀況下，事情反而完全沒辦法做完，反而造成了壓力。

電腦玩物站長 Esor 在課程中提到，我們之所以無法妥善運用時間，其實是因為我們「難以區分事情的優先順序」、「待辦事項太繁雜瑣碎」以及「執行進度嚴重落後」，這點我很認同。

上完這堂課後，有幾個部分我認為是沒有去留意到的，比如：

• 沒有用「專案的視野」去規劃任務，導致沒辦法有效地利用 Notion 去管理生活與工作，相關行動、資料、靈感散落於各處。
• 規劃培養某個好習慣，卻沒有先想到「想要達到什麼具體成果」，沒做到反而壓力更大。
• 原本有規劃週計畫的習慣，但還是將雜事分配於每日待辦，導致發生臨時狀況時，沒有彈性的時間可以即時處理。

雖然 Esor 老師在課程中是以 Evernote 作為時間管理的工具，不過我認為課堂的內容是可以應用到其他工具上的。因此以下我將要分享課程中的四個重點，以及我利用 Notion 的實際操作。

延伸閱讀：Evernote教學與實用功能分享，優化工作流及人生的筆記軟體

一、如何有效統整零散資訊？

你是否經常遇到以下狀況：

• 重要的合約怎麼也找不到？
• 忘了上次開會後的紀錄寫在哪？
• 才剛繳完的收據，現在不知道去哪？

之所以會有這些窘境，是因為現在有太多工具可以使用了，比如紙本、便利貼、電子郵件等，讓我們在執行專案或任務時，需要從各個管道中尋找需要的資料，甚至需要用大腦回想，導致花費了很多時間，還有可能會遺漏了某幾個重要的關鍵。

為了解決這個狀況，電腦玩物站長 Esor 分享了一個很重要的觀念：「想辦法將不同碎片資料統整在某個地方，如此便能快速地在其中找到專案需要的所有行動、資料、文件等」。

因此，他主要採用以下三個方法統整零碎的資料：

• 新增一則任務筆記，將紙本書籍、文件等資料，用 Evernote APP 拍照下來。
• 利用 Evernote Web Clipper 外掛，把需要的文章輕鬆儲存到數位筆記中。
• 將相關任務的碎片資料，整合到同個頁面中，便可以在這則筆記內建立行動、學習心得。

而我依照上述概念，並參考 Esor 老師在部落格分享的教學，應用到個人 Notion 系統中 ( 下圖 )。

實際操作後，我認為有兩點好處：

• 想要瞭解任何資料、專案進度，只需要在同一個頁面查看。
• 相關專案、行動、資訊等，只需要在同個頁面管理，不用再煩惱到底要記在哪。

二、如何拆解有效的行動任務筆記？

以前還是學生的我，總會列下許多待辦清單，並積極地完成每件事情，只為了讓自己「很有效率」。然而忙到最後，卻陷入了原本事情做不完、不敢給自己休息的窘境，同時也對自己越來越沒自信。

曾經我以為這是達成目標的必經之路，所以每次都會很努力地做好任何事，但我不知道，當時的身體與心理快要負荷不了，好在因為身邊好友的提醒，才讓我意識到原來我「正在瞎忙」。

我們往往會下意識列出許多待辦清單，所以做了很多事，轉換效益卻很少，有時候甚至做錯方向，浪費了很多時間，看到了一長串尚未完成的行動，覺得很沮喪，原本可以完成的任務，卻沒做到。

Esor 老師說道，為了避免發生上述的狀況，我們不應該先想「要做什麼」，而是要先思考「任務成果是什麼」。以「我想每天去健身房」為例：

• 我想參加馬拉松比賽，所以想每天健身，增加體力？
• 我想交女朋友，所以想每天健身，增加身材線條？
• 我發現最近精神不是很好，所以想每天健身，提升專注力？

假設任務成果是「提升精神與專注力」，接著再思考一個問題：「為什麼一定要去健身房」？

也許你是因為看到身邊的好友都有去健身房的習慣，所以覺得自己需要這麼做。但一定要去健身房嗎？說不定你最應該做的是要先讓自己正常作息、健康飲食、走路去上班等，而不是健身房。

因此，在列出待辦清單前，我們若想拆解出有效的行動，則可以參考 Esor 老師的以下方法：

• 先思考想要獲得什麼樣的具體成果。
• 從設定好的任務成果出發，去拆解我們可以做的多個行動。
• 將相關的任務、資料碎片統一在一則筆記中。

我根據 Esor 老師「一個任務，一個筆記」原則，將行動改造成子彈，並用 Notion 設計出下圖，如此不但能幫助大腦去除壓力，也能讓我們更聚焦地執行任務。

三、為什麼要從專案視野管理工作與人生？

你是否知道目前正在推進哪些專案？你是否清楚接下來有哪些關鍵目標需要著手執行呢？

很多人常說「要用專案的角度去管理工作」，不過上完 Esor 老師的課後，我才明白「用專案的視野管理人生」也是很重要的事。

把任務聚焦成專案有以下好處：

• 了解任務背後的專案目標為何，從中找到最重要的行動，而非依靠大腦憑空思考。
• 可以看清楚執行專案的流程與全貌，所有相關行動、筆記、行動、資料等，都會彙整於一個專案目錄頁面中。
• 有了專案的視野，即便再瑣碎的任務，也能使其變得更有意義。比如將「買菜」的行動，與「每天保持健康」的專案目標關聯在一起，進而設計一系列的健康菜單，讓買菜不再無聊。

四、如何規劃做得到的每週計劃？

曾經還沒有時間管理概念的我，總是想到什麼就做什麼，完全沒有做任何的規劃，雖然我不會讓自己慵懶的過一天，還是會找點事情來做，但就是因為沒有規劃，所以儘管我有多大的目標，也望塵莫及，覺得那只是夢想。

自從開始設計週計畫後，生活確實有慢慢進入正軌了，一切變得越來越順利，原本的目標也變成一個個可行的行動計劃，不過隨著資訊與待辦任務越來越多，在時間有限的情況下，事情完全處理不完，彷彿每天一直被壓力追著跑，對自己逐漸沒有了信心，也快要忘了到底是為了什麼在努力。

Esor 老師提到：「為了讓自己不要失焦，並且可以快速回到真正應該要做的任務與行動，設計『做得到的每週計畫』變得格外重要」。

因此，以下將與你分享幾個重點，幫助我們可以設計出真正有效的子彈行動清單：

• 固定每週日規劃下一週的計畫 (時間可自行調整)。
• 打開進攻型行事曆與專案目錄，設計下週的待辦清單 (不要憑大腦想像，否則目標容易失焦) 。
• 除了安排每日待辦行動，也要連結「專案目錄連結」。
• 利用 123 行動法則，為每一天規劃一件「有價值的重要行動」、推進生活與工作的「專案進度」，並且利用空檔處理瑣事。

總結：上完課後的真實心得

這堂課除了讓我實際了解數位筆記的應用邏輯外，也讓我更加清楚時間管理的關鍵核心為何。

我很欣賞擁有正職工作的 Esor 老師「認真享受生活」的心態，在有限時間下，不但能夠用心地陪伴家人，還能夠找時間運動，以維持個人健康，更能利用興趣，持續產出一篇篇有價值的文章。

為了平衡生活與工作，我嘗試了不少方法，最後很常勞而無功，不過上完 Esor 老師的子彈時間管理術後，我才領悟到：

• 不應該急於完成表面的行動，而是要思考達成任務後，到底想要有什麼成果。
• 應該用「專案管理」的視野去規劃工作與生活，讓看似不起眼的瑣碎任務，也能變得有意義。
• 應該在週計畫中，主動「規劃一件有價值的行動」，讓生活不只有工作，而是能讓我在這快速的時代中，好好享受人生。

這堂課給予我很多對於工作與人生管理的啟發，倘若你也想要跳脫既有的生活框架，希望透過本篇分享的方法，幫助你打造出屬於個人的時間管理系統。

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