林長揚職場簡報術評價

林長揚職場簡報術評價

內外工作簡報一堂課就搞定


前言:你也想要優化工作簡報嗎?

只要你有在職場工作,一定會遇到需要簡報的時候,但往往我們都很難用簡報就將我們想要傳遞的資訊,完整地傳遞出來,很多時候容易陷入不夠清楚的窘境。

這篇文章想來與你分享一堂線上課程:林長揚職場簡報術:一次搞定所有工作簡報,是一堂非常完整的簡報課程,囊括了職場上可能會遇到的簡報狀況,並告訴你良好的呈現方式。

而本篇可能會與以往撰寫過的課程不太一樣,因為是邊上課邊紀錄,所以都是用條列式的,直接幫你把課程中的重點列出來,你可以直接閱讀,再思考自己需不需要購買。

想學簡報也建議要看以下幾篇:
1. 簡報的基本心法:精準簡報設計課程重點筆記:抓住關鍵內容的3階段技巧
2. 簡報的底層邏輯:葉丙成簡報課程重點筆記,教科書級口語表達技巧教學
3. 完整簡報課整理:線上簡報課程推薦:表達邏輯、畫面設計、舞台展現

課程講師介紹:林長揚

林長揚職場簡報術

林長揚,一位簡報顧問與懶人包設計師,時常在臉書和部落格分享作品,擅長製作各種風格簡報、扁平化懶人包,有優化超過 7,000 張投影片的經驗,作品和文章則有近 90,000 次分享,也因簡報教學而登上 TED 舞台,分享自己的故事。

林長揚回顧自己過去的教學與演講經驗,發現其實每個人都擁有精彩的故事內容,但機會來臨時,卻常因為簡報技巧不足,讓內容無法有效傳遞,而喪失機會。因此,他希望幫助更多人擁有好的簡報技巧,促進知識流通,掌握職涯發展的更多可能性。

職涯課程心得延伸閱讀:
1. 如何在職場快速升遷?資深總經理吳美君Olga的心法技巧
2. Esor高效職場筆記課程心得:提升工作效率的5個重點
3. 涵寶寶高效工作課程心得:提高職涯競爭力的4大重點

林長揚職場簡報術課程重點

簡報方舟:高效簡報的系統化做法分成外部簡報和內部簡報 2 大方向,其中又分為 6 大章節:

  • 外部簡報:業務開發、品牌推廣、和求職面試。
  • 內部簡報:例行會議、跨部門溝通、幫主管製作簡報。

外部簡報:爭取合作與訂單的業務開發簡報

  • 介紹 Saleskit 應該避開的三個地雷,並緊扣客戶需求。
  • 為了避免投影片跑版,可以運用內建字體、轉存圖片及少用動畫的方式。
  • 製作銷售簡報模組,把簡報拆解成三大部分,可以快速組合成不同客戶個別的解決方案。
  • 運用一頁式簡報,將重點分成現況、目標及方案三個段落,節省客戶時間,提升成交機率。

外部簡報:推廣品牌的演講簡報

  • 對外演講時要怎麼引起潛在客戶興趣?要用共鳴引發興趣,不能只講自己想講的,必須在自己想講及觀眾想聽的內容間找到交集。
  • 可以運用 SCAN 法則做演講簡報的架構設計。
  • 若想運用互動來掌握現場氣氛,自問自答法和天羅地網法,都是可以嘗試的,讓觀眾從簡單到難的參與,循序漸進開始互動。
  • 想做出有風格特色的簡報,就是要創造一致感:從畫面、章節、整份投影片,每次上台都要有一致感。
  • 介紹圖片發想搜尋秘訣,及好用的圖庫推薦。

延伸閱讀:
1. 精選免費圖庫推薦,可商用無版權的素材懶人包
2. 簡報模板網站免費下載,高質感設計讓你報告更吸睛

外部簡報:求職的自我推銷簡報

  • 介紹書面履歷的六大地雷,再注意三個重點,讓履歷有效凸顯求職價值。
  • 面試口頭簡報時,透過清楚的架構佈局,做精華的自我介紹、舉出經典案例、加強自己和該職位的連結、並且展露目標願景,展現自己的優勢。

內部簡報:月報、季報、年度檢討等會議簡報

  • 運用統整簡報三步驟,透過打底、萃取和優化,快速統整團隊成員呈交的簡報。
  • 面對龐大的原始數據及資料,必須依照簡報目的,來選擇適合的圖表,例如:文式圖、樹狀圖、流程圖、長條圖、橫條圖和折線圖等等,各自有適合的使用時刻。
  • 如果要秀詳細數據,那就用表格。運用表格三招,快速簡潔又吸睛。
  • 面對公版投影片,能夠調整的地方比較少,但仍可透過文字、字體、排版和顏色調整等方式,讓視覺聚焦。

內部簡報:跨部門統合意見&爭取資源的提案簡報

  • 跨部門書面簡報,最重要的目標是幫助理解,達成共識。因此在簡報結構上,一開始必須說明提案的緣起和好處,再談這個提案需要協助的資源有哪些,最後才是實際執行的步驟和細節。
  • 跨部門提案會議,儘量在會前做好溝通,先確認參與成員有哪些,找出重要關係人,進行預先溝通,讓關鍵人物都知道完整提案,然後才進行正式簡報。
  • 如果不同部門之間因為跨專業,造成溝通上的困難,可以嘗試用生活上的譬喻轉化或故事案例,用觀眾聽得懂的話,來聽你的解釋。

內部簡報:幫主管代操製作簡報

  • 如果文字太多不能刪,那就運用大量文字優化三招,用調色、拆分和加線,幫助聽眾快速掌握重點。
  • 幫主管做簡報,最重要的是先分析目標群眾、確認簡報目標,接下來才是規劃簡報內容,並且隨時和主管確認內容方向,每完成一個部分,就和主管確認一次,以免發生內容和主管想像不符,造成白忙一場的窘境。

其他秘訣

單元1:化解上台前的緊張實用放鬆招式

  • 運用抽離情緒三招,幫助自己化解緊繃狀態。
  • 建立屬於自己的儀式,固定儀式可以引發專注,例如吃東西、聽音樂或做動作,都是很簡單又有效的方法。

單元2:QA快速換頁的目錄製作法

  • 預先規劃,在簡報前就先想好:觀眾會問什麼問題?並且製作目錄頁和解答頁,這樣在簡報時就能快速連結,節省時間,也建立專業的形象。
  • 在目錄頁製作上,可以運用目錄頁製作三步驟。

單元3:模板設計的地雷與建議

  • 職場簡報永遠都是簡單為上,所以不要出現太多種版型。可以回顧過去的經驗,平常簡報常用到哪些頁面?例如封面、大綱、內文和結尾,以此建立母片樣式,再運用色塊變化,組成適用的版型,儲存成母片備用。

林長揚簡報課優缺點評價

課程評價

這堂課的優點有哪些?

  • 應用場景全面且多元:全方位涵蓋各種職場簡報場景,例如跟客戶提案、會議報告、跨部門會議,甚至是幫老闆做簡報、求職面試等等,你都能在課程中學到該怎麼規劃、並製作適合的內容。
  • 內容理論與實務兼具:在內容規劃上的建議相當務實,不光談理論,也會提出實際上該注意的細節,例如在簡報時要尊重客戶的時間、當發現聽眾失去注意力時該怎麼對應等等,不只學做簡報,也能一併提升職場實戰經驗。
  • 講解詳細且循序漸進:對於該怎麼建立具有自己風格的簡報,一步一步從心法到實際操作,在視覺排版上該注意哪些部分,都講得很清楚。

這堂課的缺點有哪些?

  • 無單純軟體操作教學:內容比較著重在整體的概念建立,像是如何從頭規劃一份簡報,以及用什麼樣的方式做排版及視覺呈現,關於軟體操作的教學部分非常少。如果期待講師能夠手把手教你操作簡報軟體的話,這堂課會比較不適合喔,需要另外找其他適合的教學課程。

完課後的心得與最大收穫

課程心得

我是一個文字型溝通者,比較擅長寫文章、用文字去敘述自己的想法。

因此,對簡報製作一直感到很苦惱,不太曉得要怎麼做出視覺上吸引人的簡報。每次看到別人豐富又圖文並茂的職場簡報,總是覺得很羨慕。

這次上完林長揚老師的課,最開心的,是老師幫我打破了「簡報要設計的很華麗」,或是「一定要學過設計,才能做好簡報」的這個迷思

林長揚課程心得

職場簡報,最重要的是把內容解釋清楚,能夠說服聽眾,達成簡報目的。

所以相較於花時間去美化簡報,用動畫來吸引人,還不如從一開始先思考,該運用什麼樣的架構布局,讓對方聽完簡報之後,能夠留下好的印象,甚至願意採取我想要的行動。

照著課程的引導,我現在能夠製作出包含封面、大綱、內文和結尾,結構清楚的簡報,也能運用我喜歡的顏色,搭配色塊變化來組合成自己的版型。

每次的視覺呈現都有一致性的風格,讓我的簡報更容易給人留下印象。

如果你也是常常需要做簡報的職場工作者,大力跟你推薦這堂實用的簡報課程!

結論:這堂課程適合誰來上?

以上就是這一篇為你做的課程介紹與重點整理,希望有幫助你判斷需不需要這堂課。

如果你看完文章,還是不知道這堂課程適不適合自己,那麼可以參考以下列出來的幾種適用者:

  1. 需要向客戶做簡報,爭取訂單的業務人員。
  2. 需要對外演講,推廣品牌的講師或上班族。
  3. 希望製作具有特色自我推銷簡報的求職者。

若你是以上這幾種人,我會蠻推薦你上這堂課,從中一定能夠學到不一樣的技巧,且最重要的是製作不同簡報時,所需要的心法。

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