林長揚職場簡報術評價

內外工作簡報一堂課就搞定

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前言：你也想要優化工作簡報嗎？

只要你有在職場工作，一定會遇到需要簡報的時候，但往往我們都很難用簡報就將我們想要傳遞的資訊，完整地傳遞出來，很多時候容易陷入不夠清楚的窘境。

這篇文章想來與你分享一堂線上課程：林長揚職場簡報術：一次搞定所有工作簡報，是一堂非常完整的簡報課程，囊括了職場上可能會遇到的簡報狀況，並告訴你良好的呈現方式。

而本篇可能會與以往撰寫過的課程不太一樣，因為是邊上課邊紀錄，所以都是用條列式的，直接幫你把課程中的重點列出來，你可以直接閱讀，再思考自己需不需要購買。

想學簡報也建議要看以下幾篇：
1. 簡報的基本心法：精準簡報設計課程重點筆記：抓住關鍵內容的3階段技巧
2. 簡報的底層邏輯：葉丙成簡報課程重點筆記，教科書級口語表達技巧教學
3. 完整簡報課整理：線上簡報課程推薦：表達邏輯、畫面設計、舞台展現

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課程講師介紹：林長揚

林長揚，一位簡報顧問與懶人包設計師，時常在臉書和部落格分享作品，擅長製作各種風格簡報、扁平化懶人包，有優化超過 7,000 張投影片的經驗，作品和文章則有近 90,000 次分享，也因簡報教學而登上 TED 舞台，分享自己的故事。

林長揚回顧自己過去的教學與演講經驗，發現其實每個人都擁有精彩的故事內容，但機會來臨時，卻常因為簡報技巧不足，讓內容無法有效傳遞，而喪失機會。因此，他希望幫助更多人擁有好的簡報技巧，促進知識流通，掌握職涯發展的更多可能性。

職涯課程心得延伸閱讀：
1. 如何在職場快速升遷？資深總經理吳美君Olga的心法技巧
2. Esor高效職場筆記課程心得：提升工作效率的5個重點
3. 涵寶寶高效工作課程心得：提高職涯競爭力的4大重點

林長揚職場簡報術課程重點

《簡報方舟：高效簡報的系統化做法》分成外部簡報和內部簡報 2 大方向，其中又分為 6 大章節：

• 外部簡報：業務開發、品牌推廣、和求職面試。
• 內部簡報：例行會議、跨部門溝通、幫主管製作簡報。

外部簡報：爭取合作與訂單的業務開發簡報

• 介紹 Saleskit 應該避開的三個地雷，並緊扣客戶需求。

• 為了避免投影片跑版，可以運用內建字體、轉存圖片及少用動畫的方式。

• 製作銷售簡報模組，把簡報拆解成三大部分，可以快速組合成不同客戶個別的解決方案。

• 運用一頁式簡報，將重點分成現況、目標及方案三個段落，節省客戶時間，提升成交機率。

外部簡報：推廣品牌的演講簡報

• 對外演講時要怎麼引起潛在客戶興趣？要用共鳴引發興趣，不能只講自己想講的，必須在自己想講及觀眾想聽的內容間找到交集。

• 可以運用 SCAN 法則做演講簡報的架構設計。

• 若想運用互動來掌握現場氣氛，自問自答法和天羅地網法，都是可以嘗試的，讓觀眾從簡單到難的參與，循序漸進開始互動。

• 想做出有風格特色的簡報，就是要創造一致感：從畫面、章節、整份投影片，每次上台都要有一致感。

• 介紹圖片發想搜尋秘訣，及好用的圖庫推薦。

延伸閱讀：
1. 精選免費圖庫推薦，可商用無版權的素材懶人包
2. 簡報模板網站免費下載，高質感設計讓你報告更吸睛

外部簡報：求職的自我推銷簡報

• 介紹書面履歷的六大地雷，再注意三個重點，讓履歷有效凸顯求職價值。

• 面試口頭簡報時，透過清楚的架構佈局，做精華的自我介紹、舉出經典案例、加強自己和該職位的連結、並且展露目標願景，展現自己的優勢。

內部簡報：月報、季報、年度檢討等會議簡報

• 運用統整簡報三步驟，透過打底、萃取和優化，快速統整團隊成員呈交的簡報。

• 面對龐大的原始數據及資料，必須依照簡報目的，來選擇適合的圖表，例如：文式圖、樹狀圖、流程圖、長條圖、橫條圖和折線圖等等，各自有適合的使用時刻。

• 如果要秀詳細數據，那就用表格。運用表格三招，快速簡潔又吸睛。

• 面對公版投影片，能夠調整的地方比較少，但仍可透過文字、字體、排版和顏色調整等方式，讓視覺聚焦。

內部簡報：跨部門統合意見＆爭取資源的提案簡報

• 跨部門書面簡報，最重要的目標是幫助理解，達成共識。因此在簡報結構上，一開始必須說明提案的緣起和好處，再談這個提案需要協助的資源有哪些，最後才是實際執行的步驟和細節。

• 跨部門提案會議，儘量在會前做好溝通，先確認參與成員有哪些，找出重要關係人，進行預先溝通，讓關鍵人物都知道完整提案，然後才進行正式簡報。

• 如果不同部門之間因為跨專業，造成溝通上的困難，可以嘗試用生活上的譬喻轉化或故事案例，用觀眾聽得懂的話，來聽你的解釋。

內部簡報：幫主管代操製作簡報

• 如果文字太多不能刪，那就運用大量文字優化三招，用調色、拆分和加線，幫助聽眾快速掌握重點。

• 幫主管做簡報，最重要的是先分析目標群眾、確認簡報目標，接下來才是規劃簡報內容，並且隨時和主管確認內容方向，每完成一個部分，就和主管確認一次，以免發生內容和主管想像不符，造成白忙一場的窘境。

其他秘訣

單元1：化解上台前的緊張實用放鬆招式

• 運用抽離情緒三招，幫助自己化解緊繃狀態。

• 建立屬於自己的儀式，固定儀式可以引發專注，例如吃東西、聽音樂或做動作，都是很簡單又有效的方法。

單元2：QA快速換頁的目錄製作法

• 預先規劃，在簡報前就先想好：觀眾會問什麼問題？並且製作目錄頁和解答頁，這樣在簡報時就能快速連結，節省時間，也建立專業的形象。

• 在目錄頁製作上，可以運用目錄頁製作三步驟。

單元3：模板設計的地雷與建議

• 職場簡報永遠都是簡單為上，所以不要出現太多種版型。可以回顧過去的經驗，平常簡報常用到哪些頁面？例如封面、大綱、內文和結尾，以此建立母片樣式，再運用色塊變化，組成適用的版型，儲存成母片備用。

林長揚簡報課優缺點評價

這堂課的優點有哪些？

• 應用場景全面且多元：全方位涵蓋各種職場簡報場景，例如跟客戶提案、會議報告、跨部門會議，甚至是幫老闆做簡報、求職面試等等，你都能在課程中學到該怎麼規劃、並製作適合的內容。

• 內容理論與實務兼具：在內容規劃上的建議相當務實，不光談理論，也會提出實際上該注意的細節，例如在簡報時要尊重客戶的時間、當發現聽眾失去注意力時該怎麼對應等等，不只學做簡報，也能一併提升職場實戰經驗。

• 講解詳細且循序漸進：對於該怎麼建立具有自己風格的簡報，一步一步從心法到實際操作，在視覺排版上該注意哪些部分，都講得很清楚。

這堂課的缺點有哪些？

• 無單純軟體操作教學：內容比較著重在整體的概念建立，像是如何從頭規劃一份簡報，以及用什麼樣的方式做排版及視覺呈現，關於軟體操作的教學部分非常少。如果期待講師能夠手把手教你操作簡報軟體的話，這堂課會比較不適合喔，需要另外找其他適合的教學課程。

完課後的心得與最大收穫

我是一個文字型溝通者，比較擅長寫文章、用文字去敘述自己的想法。

因此，對簡報製作一直感到很苦惱，不太曉得要怎麼做出視覺上吸引人的簡報。每次看到別人豐富又圖文並茂的職場簡報，總是覺得很羨慕。

這次上完林長揚老師的課，最開心的，是老師幫我打破了「簡報要設計的很華麗」，或是「一定要學過設計，才能做好簡報」的這個迷思。

職場簡報，最重要的是把內容解釋清楚，能夠說服聽眾，達成簡報目的。

所以相較於花時間去美化簡報，用動畫來吸引人，還不如從一開始先思考，該運用什麼樣的架構布局，讓對方聽完簡報之後，能夠留下好的印象，甚至願意採取我想要的行動。

照著課程的引導，我現在能夠製作出包含封面、大綱、內文和結尾，結構清楚的簡報，也能運用我喜歡的顏色，搭配色塊變化來組合成自己的版型。

每次的視覺呈現都有一致性的風格，讓我的簡報更容易給人留下印象。

如果你也是常常需要做簡報的職場工作者，大力跟你推薦這堂實用的簡報課程！

結論：這堂課程適合誰來上？

以上就是這一篇為你做的課程介紹與重點整理，希望有幫助你判斷需不需要這堂課。

如果你看完文章，還是不知道這堂課程適不適合自己，那麼可以參考以下列出來的幾種適用者：

1. 需要向客戶做簡報，爭取訂單的業務人員。
2. 需要對外演講，推廣品牌的講師或上班族。
3. 希望製作具有特色自我推銷簡報的求職者。

若你是以上這幾種人，我會蠻推薦你上這堂課，從中一定能夠學到不一樣的技巧，且最重要的是製作不同簡報時，所需要的心法。

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