啾啾鞋資料彙整課程心得

啾啾鞋資料彙整課程心得

幫助我提升整理資訊的能力


前言:如何提升資料彙整能力?

如果你是學生,需要做期中報告;如果你是上班族,需要做定期簡報;或如果你是創作者,需要長期進行內容創作,那麼都需要進行資料的查詢與彙整。

但往往大家在查詢很容易漫無目的,彙整時更是不知道如何進行,更不用說要把大量的內容製作成他人看得懂的內容,這都是需要一些技巧的。

這篇文章想要為你介紹的就是啾啾鞋課程資料彙整術 – 別淹沒在資訊海,其中包含課程重點介紹、優缺點分析,以及自己的實際心得,希望能夠協助你提升資料彙整能力。

課程講師與課程內容快速介紹

啾啾鞋

這堂課的講師,是知名 YouTuber 啾啾鞋,製作過數百部影片,擅長把複雜的科學知識做簡化與彙整,再透過影片的方式將知識傳播出去。

他認為影片能不能吸引人的關鍵,主要是在前期的資料蒐集和統整。因此他把過去資料蒐集、彙整與呈現的技巧融合成一套系統性的技巧,在這門課程中跟學員分享。

之前他在跟老爸的對談中,也有提到他是如何搜尋與整理資訊的,可以參考:

啾啾鞋的資料彙整術 – 別淹沒在資訊海!雖然沒有明確地分單元,但我實際上完後,覺得可以分成三大主軸:

  1. 素材準備與製作 (1~8)
  2. 輸出與反饋 (9~11)
  3. 實際案例分享與總結 (12~14)

在開始實際介紹之前,可以先看看啾啾鞋之前拍攝的課程開設初衷:

如何準備素材與製作內容?

如何蒐集網路資料?

在這個單元中,啾啾鞋把資料蒐集分成兩種類型:

  • 一般資訊搜尋:可以採用「螞蟻窩搜尋法」,先廣泛瀏覽搜尋結果,再深入各個可能的路徑探詢,直到找到第一手資料為止。
  • 學術資料搜尋:則可以善用各個學術領域的資料庫,以及 DOI(數位物件辨識號),連回期刊文章發表的原始網站,藉以得到更多的相關資訊。

如何確認資料的正確性?

首先我們必須理解,資料的正確性沒有絕對的「對」或「錯」,不能用二元區別來看待,頂多只能說它是個連續的光譜。

所以對於資料的正確性,我們必須給自己訂定標準,要達到多少的可信度,才能採用。

在這個單元裡,啾啾鞋提出他的三個標準,讓我們可以同時運用來判斷資料的可信度。

如何研究、熟悉自己的目標客群?

好的知識彙整,最後必須要可以化作一份知識產品,所以需要知道需要這些資訊的人是誰。

掌握「受眾輪廓」 (也可稱「客戶頭像」) 的方式有幾種:

  • 從有形條件(居住地等)到無形條件(他們感興趣的議題等)做定義。
  • 檢視自己過去哪些內容最受歡迎。
  • 觀察受眾提供的回饋。

必須事先研究目標客群是哪些人,先掌握受眾輪廓再開始做資料蒐集,才能事半功倍。

如何選擇適合自己的呈現方式?

在這個資訊爆炸的數位時代,各個影音平台都在爭奪受眾的注意力。做為知識傳遞者,我們必須從這些不同的資訊呈現方式中,尋找適合自己的作法。

無論是用單純的文字呈現、文字搭配圖片、簡報或影片,都有它們各自的優缺點和需要的資源,必須一併納入考量。

延伸閱讀:資訊設計課程評價,1堂課幫你獲取更多注意力

如何針對目標客群篩選重點內容?

因為是辛苦蒐集而來的資料,我們很容易會想把所有訊息,通通都告訴目標受眾。

但根據 80/20 法則,我們認為重要的內容中,其實只有 20% 是重要的。如果放進太多的資訊量,反而會讓人無法吸收。

因此,必須考量目標受眾的知識背景,狠心捨棄和主軸無關的資訊,才能讓重點更明確。

如何進行內容編排?

在這裡,啾啾鞋運用「三點式發散法」,把之前蒐集好的資料,做核心主軸的串連及呈現。相較於心智圖的無限發散,「三點式發散法」可以抓好核心主軸,並且把重點鎖定在三個。

若找不出三個重點,就必須持續思考避免遺漏;如果超過,就必須去蕪存菁,確保主軸清楚易懂。

接下來,依照不同的調性,內容可以分成兩種:

  • 本質性內容(專業內容)
  • 過度性內容(調整節奏用的內容)

兩者之間的比例,必須要依據目標受眾來做調整,這也就是為什麼在前面的單元 3 提到,我們必須先熟悉自己目標客群的需求。

總而言之,可以濃縮成一句話:「從受眾的角度出發,怎樣的內容才會讓人看得舒服?」

如何曝光內容並從回饋中調整?

如何進行成品推廣及後續跟受眾互動?

作品完成之後,就會進到推廣階段。如果想讓作品被更多人看到,需要注意幾個重點:

  • 內容是如何提高受眾社交好感度,讓大家願意主動幫忙分享。
  • 在作品的標題裡置入熱門關鍵字,提高被搜尋到的機率。
  • 除了線上推廣,也要把握線下和受眾實際互動的機會。

如何整理回饋並改進?

如果收到觀眾的回饋,可以嘗試用「建設性x情緒性」的四象限來做整理。

我們只要專注在有建設性的部分,未來進一步優化調整就好,有些酸民的情緒化偏激部分就讓它過去,畢竟我們的內容不可能滿足所有人。

如何利用日常零碎時間練習輸出內容?

啾啾鞋提到幾個平常就能做的練習:

  • 少滑手機,多觀察生活周遭,從環境找尋問題和靈感。
  • 主動吸收新知,並且主動產出。
  • 多練習「三點式發散法」,實際動口說出來,久了口條就會變好。

實際上完課程後的優缺點評價

我覺得課程有哪些優點?

  • 課程結構條理分明:雖然課程內容很多,但結構非常清楚,基本上只要照著講師的引導,一定可以聽懂,而且能很快地掌握到重點。
  • 許多實際案例說明:有些線上課程比較偏理論,但這門課運用很多實際的影片或簡報案例來輔助說明,再搭配很多小技巧,可以有效幫助理解。
  • 講師講話咬字清晰:可能因為啾啾鞋是 Youtuber 的緣故,在說話時咬字非常清晰,聽起來很清楚且舒服,甚至可以當做 Podcast 聽。

我覺得課程有哪些缺點?

  • 沒有教授簡報技巧:上這堂課的有些人應該是需要做簡報的學生和上班族,但這門課偏向幫你建立整體概念,比較沒有談到簡報呈現技巧的部分。如果你想學習簡報技巧,建議上林長揚簡報課葉丙成簡報課
  • 技巧剛開始難上手:雖然課程教導很清楚,但資料的彙整和呈現,還需要多練習才會慢慢熟練,如果是剛入門的新手,可能在一開始的時候會不知道該怎麼開始。

課後心得:有什麼改變?

認真說,這堂課的架構是我目前上過的課程中算是十分清晰的,整體學習上富有邏輯性,還搭配了講師豐富的經驗和實際範例說明。

雖然課程有兩個多小時,但因為是內容循序漸進,學習起來不太會卡頓,能夠快速地掌握資料彙整的重點和操作流程。

這堂課後讓我收穫最大的是「三點式發散法」:

  • 過去的我,在找資料時常常比較隨性,想到什麼主題,就直接開始 Google 相關資料。
  • 現在的我,會先列出主題和主題以下的三個子重點,接著才開始做資料蒐集和彙整。

而我有進行實測,利用新的方法,大約能節省了我彙整資料 35% 的時間,產出的結果也看起來更有架構,讀者所給予的反饋也多了「邏輯清晰」。

我認為,在這個資訊爆炸的時代裡,能提供資訊的人已經不是重點,想要取得優勢,那就需要能夠把資訊進行有效的過濾與傳遞。「化輸入為輸出」將會是未來競爭力的一大重點。

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結論:誰適合購買這堂課?

以上就是我針對啾啾鞋課程的介紹與評價,希望有幫助到正在猶豫要不要購買的你。

總結來說,我認為有幾種人非常適合來上這堂課:

  1. 常常需要交作業、做簡報的學生。
  2. 必須謹慎過濾網路資料、寫論文的碩博士生。
  3. 需要上台簡報、在短時間內讓聽眾理解複雜資訊的上班族或講者。
  4. 覺得需要一套有系統的資料彙整方法,幫自己清楚表達想法的人。

如果你是以上幾種人,那就不用猶豫了,現在立即購買課程,我保證絕對對你有幫助!

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如何提升資料彙整能力?啾啾鞋課程實務方法與心得分享 4

在〈如何提升資料彙整能力?啾啾鞋課程實務方法與心得分享〉中有 2 則留言

  1. Wow~ ⊙o⊙,感謝 Dean 介紹這個課程,已經完成購買囖!

    我自己真的非常需要這樣的課程,因爲我在找資料時也差不多像 Dean 一樣,就是當下選好關鍵字詞,隨後便直接開始 Google 相關資料(中英文都會查一遍),但終究都會 “淹沒在資訊海”…

    另外,我也不善於表達自己的觀點,就是那種明明自己的腦袋中有很清晰的想法,但就是不知道該如何快速地透過文字把它給表達出來,都得嘗試好幾次才會寫到自己滿意的句子,這也有可能是因爲自己的邏輯性很差的原因吧🤔

    這些缺點就一直困擾著我,從而導致我產出文章的效率特別的慢。

    希望上完這個課程能改善我這方面的缺陷。

    再次感謝 Dean 的推薦,我要去上課啦~

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