最後更新時間：2026-01-03，由 Dean 更新 
這年頭，想要利用寫文章賺取額外收入的人越來越多，但最常遇到的狀況就是無法自制，缺乏效率。
一直以來，我的更文速度都不算太慢，除非有重大業務，不然基本上兩到三天就能產出一篇長篇文章，短文的話更是可以每日更新。
還因為這個原因，被我一些也在經營網站的夥伴們稱為「速更王」，大家希望我能寫一篇自己的寫文章流程與技巧，想了解我是如何有效率寫文章的。
所以這篇文章就來輕鬆分享一下，也當作是自我的一個紀錄。
寫文章前的準備
#1 找到一個適合的環境
對我來說，打文章時的環境是最重要的，沒有好的打文章環境我無法專注產出好文章。
我也曾經嘗試各種環境：
- 自己的書桌：環境太熟悉，打到一半很容易分心，可能想整理一下桌面，或是玩玩抽屜(?) … 之類的。
- 咖啡廳：咖啡甜點都太香了，可能會受不了點份餐點，然後吃完後血液跑到胃裡，接著就開始度估。
- 速食店：很吵，非常吵，完全無法專心，而且霸佔著座位店員會盯著你，一整個雞皮疙瘩就起來了。
最後發現最適合自己的是圖書館，不但非常安靜，又不會有食物的味道，更不會有熟悉的物品可以東摸西摸。
#2 搭配適當的音樂
雖然說是搭配適當的音樂，但其實我也不是每次打文章都會聽音樂，最主要是根據本身的狀態去決定，而不同狀態聽的音樂也都會不一樣。
可能早上要打文章，但還沒醒腦，就先來首 Avicii 的《Hey Brother》振奮一下；如果發現自己無法靜下心來，就放個鋼琴背景音樂聽聽，先平靜自己焦躁的內心；不過，我大部分打文章還是會聽白噪音居多，白噪音真的是最幫助專注的音頻。
而也有時候我也會只戴著耳機，但什麼音樂都沒有放。基本上聽音樂主要是要幫助自己進入「心流狀態」，一旦進入後，背景音樂放什麼你完全不會去注意到。
我們聽音樂必須是對你的狀態有幫助，並不是為聽而聽。如果你換了幾首歌後發現還是無法專注，請關掉你的音樂、拔掉你的耳機，直接打文章。
#3 列出時程表
對於每天要做的事情，我習慣先排程。而如果那天是預計要打文章，我也會照自己打文章的流程去排每一段時間需要做什麼。
我愛用的排程工具是「Trello」，其實它不是個正統的排程工具，而是一個專案管理工具，但我覺得拿它來排程超好用的！
給大家看看我在 Trello 上的文章排程：
剛開始基本上無法照著排程上的時間完成進度，絕對會超出時間拖到後面行程，但千萬不要放棄。
大約持續一個月左右的調整，你會發現自己越來越抓得清楚自己完成某項任務所需的時間，而排程的時間也會越抓越準。
Q：太多無法預測的干擾或突發狀況怎麼辦？
A：我在每項行程的時間中，都會多預留一些「彈性時間」，可能是 5~10 分鐘不等，為了就是遇到這些突發狀況後可以有個緩衝。
小更新：後來我上了《Notion 實戰課程：打造專屬數位工作術》這堂課 (Notion 課程評價文)，所以就把 Trello 上的排程，整合到 Notion 中，形式沒有太大改變，不過藉由 Notion 與其他不同業務的資料庫串聯，優化了我的整體工作流程。
如何更有效率寫文章 – 我的寫文章流程
講了那麼多，現在才要開始分享我的寫文章流程。以下是寫「大部分」文章的流程，當然也會因為文章性質不同而有改變。
STEP1：關鍵字搜索
首先，針對想要撰寫的主題去搜尋關鍵字，用 Ubersuggest、Ranking 等關鍵字工具先搜尋出主要關鍵字，並列出可行的幾個記錄下來。
而後將每個關鍵字，在 Google 搜尋引擎中一一查看，並找出一個最適合的關鍵字當作此篇文章的關鍵字。其實一方面也是利用 Google 的關鍵字建議，看看會搜尋這些關鍵字的人們有哪些潛在問題，可以列入往後的內容規劃。
查找關鍵字的一些觀念 (非實務技巧)，可以參考這篇：
STEP2：文章瀏覽&資料蒐集
將文章關鍵字搜尋結果第一頁的文章全部點開，一篇一篇看 (為此我還特地買了台高效能的電腦)，並將有參考價值的資訊留下來。
而在第一步驟決定關鍵字的時候，如果有找到幾篇內容不錯的文章，即使不同關鍵字也會留下來作為參考資訊。(主要是讓自己在原先內容外能有額外的靈感，豐富文章觀點)
STEP3：文章架構規劃
根據剛剛查到的參考資料，大致上可以知道該篇文章需要怎麼樣的架構，再加上自己原先就打算撰寫的部分，作出初步的文章架構規劃，可以打在記事本或是手寫下來。
注意：這邊參考的只限於「架構」，內容字句絕對不能抄襲，我最討厭抄襲了！(被抄襲超多篇的人之怒吼)
而這個架構，只是「暫訂」的，在撰寫文章的過程中，都可以進行補充或修改的。
讓大家看一下我這篇文章的原始架構：
STEP4：文章基本設定
將基本的標題、永久連結、關鍵字、分類、標籤 … 等，都先設定完成。
接著將剛剛規劃好的架構打上去，所以這步驟只會出現各段的標題，段落文字地方先留白。(我是用 WordPress 的區塊編輯器，可以一個一個區塊先打好)
而一些排版外觀的部分，像是版面樣式設定、標題間隔、段落留白等，也都是這時候處理。剛開始位置會抓不太準，多寫幾篇大概就知道了。
STEP5：內文撰寫
接著就來到重點的內文撰寫，這裡有個速度的關鍵。剛剛前面我已經將文章分成一段一段了，接著我就開始「填空」。
而還記得考試的時候遇到填空題怎麼作答嗎？應該是會先把會寫的、好寫的先寫完對吧？
文章也是一樣，我並不會照順序從頭開始打，而是先把簡單的區塊先處理掉，這樣做有幾個好處：
- 藉由簡單的區段進入專注狀態，當狀況最好時，正好可以處理比較困難的段落。
- 心裡會覺得既然大部分簡單的區塊都完成了，不如一口氣也把困難的完成，有一股驅使你完成文章的動力。
在內文撰寫這個階段，除了文字外，也會同步插入連結以及 CTA，但不會插入圖片 (後面會解釋)。
STEP6：插入圖片
剛剛在撰寫文字的部分時，我不會一邊插入圖片，而是會先留著圖片的區塊。
我認為大腦在處理文字跟圖像的部位是不一樣的，如果文字打到一半去插入照片，很容易就會分心。
我將圖片分為幾大類：
- 圖庫素材：就是圖庫的照片，我會先找尋，並上傳到設計工具中。(我把我平時會用的圖庫都整理在這篇「精選圖庫推薦」)
- 截圖畫面：顧名思義就是操作時的截圖，通常我都會邊操作邊截圖，同步貼到設計工具中。
- 示意圖片：需要將文字轉化成視覺的圖片，我會在設計工具中，先設計幾款固定模板，需要時直接找到合適模板套用。
無論是哪個種類，我都會先在設計工具中編輯 (之前會用 Canva，現在都用 Adobe Express)，完成後再批量下載，並上傳網站。
流程是這樣的：
- 在編輯圖片時，就先將所有圖片的「尺寸」固定成 1024px (這是根據我網站的寬度而訂，每個人都不同)。
- 同時，將檔名直接設定成圖片的替代文字 (Alt text)，因為我有使用程式碼片段，能在上傳圖片時，自動將檔名帶入替代文字。
- 下載圖片。
- 將圖片批量上傳到 WordPress 後台媒體庫，並事先安裝 WordPress TinyPNG 外掛，能自動進行壓縮。
- 回到文章中，將圖片一一插入到指定位置。
如果文章中有影片的部分，我習慣在打文字時就會同時插入，因為一般來說文章中的影片數量應該不會太多，比較不會有分心的問題。
STEP7：插入制式內容
制式內容就像是文章中的訂閱框、LikeButton、各段的導流連結、結尾延伸閱讀、結尾文字 … 等等。
而這個時候因為需要找尋文章中適當的位置插入，文章會從頭到尾瀏覽一次，我就會順便檢查整個文章的排版。
STEP8：全文校正
到這個步驟時，會進行全文校正，校正的點大致上可分為：
- 是否有出現錯別字？
- 文字語句是否通順？
- 內文是否需要補充？
- 圖片是否符合比例？
- 文中連結是否正常？
- SEO 技術最終檢查？
如果校正時有發現問題會即時修正，我會重複看全文大約 2~3 次，將錯誤降至最低，確保文章品質。
STEP9：內容說明及摘要撰寫
我一直到最後才會來撰寫內容說明及摘要，因為到這個時候，文章整體來說已經完成，自己也會對文章內容比較有整體性的概念，說明及摘要就會呼之欲出。
而一般來說，我會開啟預覽分頁，對照著我文章開頭的「目錄」去撰寫。(目錄基本上就含括了整篇文章的重點主題)
STEP10：發佈貼文並提交索引
到這個步驟就恭喜你，整個文章完成啦！可以安心地發佈貼文，有發現錯誤再回來修正。
並且，我也會到 Google Search Console 中提交文章索引，提醒搜尋引擎我寫了新文章，可以來抓取內容，加速能在搜尋引擎上被看見的時間。
STEP11：串聯內部連結
因為是新的文章，我會再花點時間，在網站中的其他文章看看有沒有適合插入新文章的地方。
串聯內部連結的用意，主要是增強網站中主題的關聯性，同時也是塑造一種你在這領域中知道很多東西的權威性。
寫文章小技巧分享
在寫了近百篇文章後，我對於寫文章有些小小的心得技巧想和各位分享，希望能夠幫助到大家。
#1 紀錄平時閃過的靈感
寫一篇文章最怕遇到什麼事情？我想莫過於沒靈感吧。每次正當我們想開始寫文章時，卻又因為沒靈感不知道要寫什麼而卡住，卡久了就又不想打文章了。
然而，在平日時總是會閃過許多關於文章的靈感，此時千萬不要讓它就這樣過去，不管你手邊有什麼東西，先記錄下來就對了。
像我就很習慣用手機的記事本，將我的靈感直接紀錄下來，可能是一段話，也可能只有幾個字。等到要寫文章時，就可以直接從這些紀錄中進行篩選，消除了對於許多人來說最花時間的靈感問題。
#2 屏除可控制的外在干擾
寫文章慢的最大主因，莫過於無法專注，可能寫到一半訊息跳出來、通知跑出來 …，這些都是影響你效率的真正原因。
在寫文章前，我會建議把所有可能會給你造成干擾的事物先行剔除，像是手機關通知、LINE 關提醒、社交網頁關閉 … 等等。
當我們已經屏除可控制的外在干擾，才有餘力去處理一些不可控制的外在影響。(像我打到這邊的時候網路突然斷線，但整體而言對我並不影響)
#3 先嘗試過後再說不想寫
在你覺得自己不想寫的時候，請先逼自己坐在電腦前面，哪怕是幾個字也好，打就對了。
很多時候你並不是真的不想寫，只是沒有進入狀況，你的腦就會讓你覺得一切很困難，進而產生厭惡感。但一旦你突破那個開始的門檻後，就能夠持續地寫下去 (我超常進入狀況後就不想停下來)。
不過如果你逼自己行動後還是發現很沒有意願，那麼就先暫停吧，不然這種狀態下也無法產出高品質的文章，可以去做一些完全與寫作沒關係的事情，釋放你的大腦。
#4 寫之前想想自己的使命
在開始撰寫文章之前，可以先思考幾個問題，讓你在寫作時可以更聚焦：
- 這篇內容的核心重點我想要表達什麼？
- 我希望讀者看完文章後可以帶走什麼？
這樣做，除了可以幫助自己更專注在寫作上，寫出來的作品也能夠比較言之有物，而不會有太多沒有太多意義的訊息。(經驗上，如果沒有事先想好，真的很容易寫一寫就偏掉)
#5 不要回頭檢查文章
這點我覺得也是個吃掉時間的大原因，我們很習慣會打到一個段落的時候回頭去檢查文章，看語句通不通順或是有沒有錯字。
但事實上，這樣子做只會造成時間的浪費，因為你會想一直改一直修，直到自己滿意為止。但一段文字每次看，保證每次的感覺都不一樣，永遠不會有滿意的那天。
想要檢查文章，請訂定一個「校正時間」，花一段時間一次性地校正整篇文章，保證有效率多了。
#6 寫不下去請抽離
這點算是第三點的延伸。一個人再怎麼會寫，有時候真的會遇到沒有想法或是寫不下去的時候，像我也常常如此。
而這種時候就別寫了，請馬上停下手邊的工作，看是要去吃吃東西、散散步，或是看看影片都好，你必須先把自己抽離那樣子的惡性循環。
等到休息充足，靈感開始出現時，這就是你該回到工作崗位繼續奮鬥的時候了！
結論：專注力會是你的決勝點
大致上我的寫文章流程及技巧就是以上的內容，其實我相信整體來說跟大部分人沒有多大的差異，差就差在我能夠擁有更高的「專注力」。在這個紛亂嘈雜的時代，擁有專注力你就已經贏一半了。
真正的專注，是可以達到一種「無我」的境界，你不會感受到任何外在事物，可能原本聽的音樂會聽不見、身邊東西也看不著，此時的你已經完全跟文章融合成一體。
希望這篇文章能夠幫助到需要的各位。大家都是怎麼寫文章的呢？歡迎在底下留言跟我及大家分享交流喔！
