如何快速完成一篇文章?

如何快速完成一篇文章?

【Dr. Dean 急診室 #4】


讀者詢問:如何快速完成一篇文章?

Hi Dean,想問如何快速地完成一篇文章?​

我發現自己需要 7 小時才完成一篇大概 2000 字的文章。​

其中花費 1 小時在資料搜尋、3 小時在寫作、3 小時在後製(包括複製貼上到 wordpress、用 thrive architect 排板、製作精選圖、SEO、完成發佈)。​

我現在可以全職做網站的事(說是全職,還有一半時間被家務佔去)一周超級努力的話,可以發佈 3 篇文章。​

請問應該怎樣優化我的部落格文章工作流?你是如何做到高產出的呢? ​

Dean回覆:分享我的寫文章流程

這個問題其實比較屬於「時間管理」的範疇,而我本身不是位研究高效的專家,不過我確實是有一套撰寫文章的 SOP,可以與你分享。​

先講講我目前,如果以網站文章來說,包含前置資料準備等工作的話,我一天大約可以產出一篇約 15000 字的文章。​

不過當然還是會看文章的類別,像是寫評價心得文章就可以直接寫,寫的量就高;但像是一些教學文或整理文,就會需要花更多的時間去查詢資料,確保內容正確性。​

我自己寫文章是這樣的,通常我文章主題都是以一個大主題為一個單位去規劃,像是假如我今天想要寫一系列關於「部落格經營」的主題好了,我就會事先先把所有要寫的主題用心智圖列出來 (通常我會用關鍵字區分文章主題)。​

至於如何規劃,這會是個很大的議題,未來再完整與你分享,這篇先專注在工作流上。​

正常來說,如果主題都訂出來,有些創作者可能會下去排程,不過我自己其實不想把「寫文」這件事情當作像是工作專案一樣,對我來說比較像是生活,跟吃飯睡覺一樣,所以就不特別去排程。(除了一些商業合作的文章才會排程,畢竟這樣與廠商比較好溝通)​

每次寫文之前,我會直接找一個主題,接著開始針對這個主題進行關鍵字調查與資料查詢,同時間會一起完成該篇文章的大綱。​

我習慣直接在 WordPress 編輯器上編輯,這樣我覺得最節省時間,還可以同時排版,所以前面列大綱的部份,我也都是直接列在編輯器上,接著再像是填空一樣,把每段的內容補上。​

我撰寫內容的時候一定會保持高度專注,斷絕一切的干擾,關閉所有社群平台與通訊軟體的通知。

所以如果是了解我的人,會知道如果文字訊息一直聯絡不到我,我一定是在寫文章,有緊急的事情就直接打電話吧。(但如果你打來是想聊天,我可能會掛你電話 XD)​

對了,也可以分享一下,我自己寫文章的儀式感是戴上耳機,即便沒有播放音樂,只要戴上,就能幫助我進入專注狀態。(不過最近發現耳機長戴導致耳朵有點痛,可能未來會找個替代方式)​

如果是在高度專注沒有干擾的情況下,我大約 5~8 小時可以完成整個文章內容 (時間取決於該文章內容的多寡)。​

我在專注寫作狀態時,不太喜歡休息,所以通常都是一氣呵成,除非是口真的很渴,或是真的很想上廁所,會稍微暫停一下,不過馬上又會回到專注狀態。​

文字內容都完成後,再來處理素材的部份,不過我也承認自己沒有美編的天份,沒辦法像一些站主可以為每篇文章都設計相關的素材。

我基本上就是原本有的模板套一套,圖庫圖片找一找,檔案該壓縮的壓縮,然後就直接上傳上去了 (打內容的時候會先把預定要放圖片的版位空出來),通常花不到半小時。​

最後就是從頭潤稿,修改一些不通順的語句與錯字,同步會放置一些 CTA 元素,最後就將文章描述打一下,然後發佈,這部分我也是抓半小時內 (趕時間的話我會選擇直接減少潤稿的次數,可能原本會看三遍,變成看一遍就定位)。​

而沒有講到 SEO 的部份,是因為 On-Page 的部分我都在打文章的時候就同步做了,而 Off-Page 的部份我則會歸到其他的工作事項中,獨立出來做。​

以上大概就是我寫一篇文章的流程,其實是可以寫得更詳細,不過我怕這封字數會爆掉,加上細節的部份有些我也是持續在優化,所以就分享個框架出來就好。​

回到你的問題上,因為不太清楚你經營的市場,以及你平時會寫的文章主題種類,所以僅根據你的時間分配給你一些我的想法。​

我自己看到的當下,直覺是認為在「後製」這部份最直觀性可以去優化,像是直接改成在 WordPress 上編輯,也許就能省下許多複製貼上兼排版的時間了。​

另外容許我小囉嗦一下,我自己是不太建議用像是 Elementorthrive architect 這類型的區塊編輯器來寫文章,除了排版需要花上比較多時間外,如果哪天這個外掛突然出現問題,你整個網站的文章版面會變得很恐怖。(過去確實有發生過版本更新後導致排版完全亂掉的災難過)。​

這種區塊編輯器,建議拿來製作固定式頁面 (如:首頁、文章統整頁、各種 Landing Page) 就好。​

總之,整體在後製上花的時間,我覺得可以先往壓縮至 1 小時努力。​

其他的部分,以大方向來看,在一定的時間下,我認為可以把時間多分配給「資料搜尋」,花到 3 個小時都不為過。​

而且這部分其實是可以與你寫作時間有交集的,資料搜尋的完整,會讓自己在撰寫內容時比較不容易卡關,也就減少寫不下去而分心的機率。​

另外,以 SEO 的角度來講,現在搜尋引擎越來越吃重內容的可信度(Trust),寧願多花些時間,進行資料的過濾,並用於佐證內容,會讓自己的文章更有競爭力,間接優化你後續希望達到的成效。​

幫你統整一下,以一樣七小時為基準,你現在的時間分配可以是這樣:​

  • 資料搜尋:2 小時​
  • 內容撰寫:4 小時​
  • 後期製作:1 小時​

未來如果想繼續優化,可以往壓縮整體時間走。​像是原本七小時產一篇文,變成只要四個小時就能產出一篇文。​

DEAN閱

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信後隨談

一直以來,「文章產量」與「文章品質」就是許多創作者在討論的問題,畢竟這兩項要同時達到,確實是件不容易的事情。​

快速分享我的看法,撇除個人追求,我覺得追求文章產量,最大的目的似乎是為了對抗各種平台的演算制度,不然說實在的我還真想不到其他的原因。​

說是為了要讓自己的事業成長更快,讓別人更快認識自己,但這跟「產量」好像沒有絕對的相關。​

這時代資訊已經夠多了,絕對不缺那個量,反而缺的是比較有深度的內容。反過來講,即便量大了,也不見得能讓別人記住你,反而有可能會被歸類為內容農場。​

所以對於這部分,我抱持的觀點會是,如果是前期利用平台產出內容,要去對抗演算法,自然需要順著平台走,去做一定量的產出。​

但如果脫離了新手村,有了一定的粉絲或讀者,我覺得產量就不見得是絕對,反而在提升內容品質上,會是需要花更多心力去追求的。

不知道你有什麼想法呢?歡迎回信與我分享。

後記

關於此封信的一些紀錄:

為什麼會有 Dr. Dean 急診室系列文?

會開始這個系列,是因為我在諮詢時,發現有許多經營者都會問相同問題,所以就蒐集了一些常見問題,直接以郵件的方式進行回答,而後也原汁原味公開到網站上,想用自己的經驗幫助更多人,貫徹《Dr. Dean》品牌的「傳承」理念。

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