關閉網站

如何關閉網站(部落格)?

停止經營前你該做的5件事


前言

平時會收到許多讀者的詢問,通常我都會請他們幫我預約諮詢。而那天卻收到了一封信,信中問的問題很特別,是問我「如何關閉網站」(不過比較偏向合作上的疑問)。

如何關閉網站
讀者詢問「關閉網站」相關問題

我實際搜尋了一下,網路上有非常多人在教怎麼樣架設網站開始經營,卻沒有人分享想要關閉的話要怎麼關閉,但我認為這件事情會是重要的,畢竟有始有終,於是就有了這篇文章。

這篇文章是站在「經營部落格」的角度去說明 (且以自架站為主,畢竟如果內容是在部落格平台上,那要關閉就直接砍帳戶就好),主要會分享 5 件停止經營前要做的事情。

如果你是經營電商,Google 官方指南就有非常詳細的說明 (包含技術層面),可以直接參考。

一、確認與廠商合約的規定

首先,在關閉網站前最重要的一點,會是需要確認過去與廠商有合作關係的文章。

因為身為部落格創作者,少不了就是會跟廠商進行一些業務配合,在雙方有持續合作的狀態下,你要關網站,這部分就需要去注意到,避免惹禍上身。

分成兩個部份:

  • 如果你與廠商是【無酬互惠】:無論有沒有明文規定,建議還是要主動通知對方會比較好,雙方要達成共識。沒有合約,對方如果想要進行提告也是可以的,但就是會比較麻煩,要全盤考量彼此利害損失 (通常會先調解,調解不成就見法官)。
  • 如果你與廠商有【簽訂合約】:那基本上就是照著合約走,通常合約會明訂廠商產品資訊至少要刊登多久時間,如果違約就要賠款多少。這部份會建議一樣要告知對方,經驗上有些廠商不會特別追究,有些則是會請你另外幫忙執行其他業務來補償。

總之,無論結果如何,還是都要做到「通知」,我相信這也是經營部落格的基本商業道德。

(以上內容都是有向【網路自媒體從業人員職業工會】的律師請教過,以下附上重點對話截圖。更多關於工會的資訊可以參考:自由工作者如何投保勞健保?)

網路自媒體從業人員工會對話

二、將網站內容下載並保存

如果你覺得未來某天你會回來繼續經營現在的網站,那麼會建議要將目前網站內容都下載並保存。

下載的方式很多,如果你是用 WordPress 自架站的,那麼可以直接安裝備份外掛,運行備份後,將備份資料存放到雲端,或是下載到自己的電腦中保存。

延伸閱讀:如何進行網站備份與還原?2種連新手都會的超簡單方法

我自己是用 UpdraftPlus WordPress Backup Plugin 這款外掛,以下簡易步驟分享:

step 1

要先在 WordPress 後台安裝 UpdraftPlus 外掛。

安裝UpdraftPlus

step 2

下載完成後,進入外掛設定,在【Backup/Restore】的地方有個藍色的按鈕,點擊「立即備份」。

備份網站資料

step 3

根據網站大小,需要備份的時間不同。

等到備份完成,下方會出現備份的資料,可以將這些資料一個個下載到自己電腦。

下載網站資料

step 4

(以下補充)

如果你想要讓資料儲存到雲端,那你也可以剛開始就到【設定】選單中,選擇儲存的雲端空間。

假如是選擇 Google Drive,那麼選取後,需要點擊下方【Google 認證】的連結,並進行綁定。

UpdraftPlus 綁定 Google Drive

接下來直接點擊【Complete setup】就能完成串聯,未來你的備份資料就會自動儲存到雲端了。

UpdraftPlus 與 Google Drive 串聯

三、停用主機商的租用服務

等前面提到的事情都做完後,關閉網站的重點步驟會是關閉主機,也就是停用主機商的租用服務。

每個主機服務關閉主機的方式都不同,而我自己的網站是使用 Cloudways 的主機,以下是 Cloudways 後台刪除伺服器 (Server) 的步驟圖。

cloudways刪除server
Cloudways 刪除 Server 步驟

刪除伺服器會需要一些時間,等跑完後,右上角就會跳出通知,告知你已經刪除完畢。此時你輸入原本網站的網址,就會顯示連結不上了。

如果你是使用其他的主機商,那其實步驟也都差不多,就是將 Server 刪除掉,即是關閉網站。

基本上如果你原本只有一個網站 (一個伺服器),那刪除過後,信用卡正常來說就不會再扣款。如果還持續被扣款,那就要趕快聯繫主機商幫忙看是哪邊沒處理好。

四、思考網域是否繼續保留

跟主機一樣,網域名稱我們也是租用的,所以若要關閉網站的話,也要思考看看你的網域名稱是否要持續保留,還是就將它拋售。

這邊會建議,如果你未來有可能會回來經營網站,目前的網域能留就留,幾個原因:

  • 跟換網域的概念一樣,有些人對你網站的記憶會是網域名稱,如果未來換了一個,大家要重新記憶的成本變高,也說不定就流失了一些粉絲或客戶。
  • 網域並不會太貴,一年可能就幾百元而已,我相信並不會是太大的負擔,續費保留下來能夠少掉未來很多重新開始的煩惱。

但如果你就是確定未來不會再經營部落格,想要停止租用網域的話,你可以去後台停止網域續訂,等到時間到,網域名稱自動就會被公開拋售,變成其他人可以購買的狀態。

以下用 Namecheap 示範,如果想要停止網域自動續訂,那就要將你網域的【AUTO-RENEW】按鈕關閉。(還是不懂的人可以參考更詳細的官方說明)

Namecheap 關閉網域自動續訂
Namecheap 關閉網域自動續訂

過不久後,你的信箱應該會定期收到網域商寄給你的通知 (詳見官方說明),提醒你的網域即將過期。此時就不要理這些郵件就好,畢竟都決定要放棄該網域了,就放到它被拋售就好。

五、刪除商用信箱停止付款

當你關閉網站後還不夠,如果你過去是有使用商用信箱的網站,你也要記得去停止扣款。

過去經驗來看,真的有許多人關閉網站後卻忘記關商用信箱,然後每個月帳單被多扣款。

通常商用信箱大家比較常使用 Google Workspace,所以以下也以它來進行示範:

step 1

進到 Google Workspace 的首頁後,左側選單點選【帳單】>【訂閱】,進入到訂閱設定。

進入google workspace訂閱設定

step 2

選擇自己想要停止的訂閱方案,並點擊名稱。

選擇google workspace方案

step 3

左方方案名稱下有個【取消訂閱】選項,點擊後即可取消訂閱。

取消訂閱google workspcae

關於關閉網站的常見問題

關閉網站會需要花錢嗎?

基本上如果是「自己」關閉網站是不需要花錢的,都能夠在原本的後台部份自行操作。但如果是請別人幫你關閉,可能就會需要付一些服務費 (但關閉網站蠻簡單的,不用特別找人幫你)。

關閉網站會影響 SEO 嗎?

關閉網站其實就不用再想著 SEO,畢竟網站都沒了,原本排在搜尋引擎上的結果也都會慢慢消失。所以才會建議,如果網站開銷沒有讓自己喘不過氣,那每個月付一點費用,保留著網站,到時候就不用再重新進行排名,省下許多力氣。

如果是這些狀況不建議關網站

#1 沒有時間繼續經營

最常聽到想要關閉網站的原因,都是因為「沒時間經營」。

但其實我覺得網站就像是房地產,能夠算是一種資產。當你房子沒住了,拿去租人,每個月能夠 cover 過成本,其實就不見得要把整個打掉;相對地,網站沒時間經營,那也不見得要整個關閉,只要讓它收入大於支出,就能持續放著。

也許你會說,收入大於支出不容易,但我覺得沒想像中的難。收入無法提高,我們可以降低支出,網站的基本支出也就是網域跟主機,大不了就把網域主機停掉,把內容搬到那些免費部落格平台

唯一要考量到的風險,就是這些部落格平台有沒有倒閉的可能,因為他們只要一倒閉,你的內容就會全消失。(所以最好自己還是要保存一份你網站的資料)

#2 想要轉換網站方向

第二多聽到想關站的原因,是因為「想轉換網站方向」,可能原本是做 A 領域,現在想做 B 領域。

我覺得如果你想換到別的領域,有兩種作法:

  • 直接在原本的網站中,發布新主題內容,等到新主題內容漸漸看到成效後,再去把舊主題內容刪掉 (可以觀察數據,如果舊主題文章流量還是很高,成效還是很好,那也能考慮不要刪除)。
  • 原本的網站不見得要關閉,如果收入能大於支出,那放著也會是持續有被動收益的資產。想寫新主題,就另外開一個網站去經營就好。

但其實,我覺得一個部落格前期探索方向,寫不同種類的內容,都是蠻正常的事情。等到確認方向後,就持續產出內容,等到內容一多,那原本測試方向的那些內容,所佔的比例就不高了。

大家對你的印象,也都會是你後來發展的方向。不會因為有幾篇不同主題的內容,就覺得很奇怪。

DEAN閱

你是經營部落格的新手嗎?

我每周都會親手寫一封信與我的訂戶聊聊,而從中我將大家回饋最多的內容,重新編修,整理成一堂名為「DEAN 閱」的文字產品,如果你是想利用部落格經營個人品牌的新手,我相信這些實戰內容,會對你非常有幫助。

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#3 內容不好想重新來

另外也很常聽到一種原因,是因為覺得之前自己寫的內容太爛,而想整個重來。

我覺得可以從兩個層面去探討:

  • 你會持續進步,所以你永遠都會覺得自己過去寫的內容不好。如果覺得寫不好就想關閉網站,重新再架設一個網站,那會不會反而導致自己一直在原地徘徊?我反倒覺得經營前期,比起持續回顧舊內容,更應該是持續產出新內容。

我覺得,覺得舊內容不好的最佳應對方式,不會是關閉網站,反而應該找個一段時間,把所有文章進行一次性的內容優化,甚至這些優化過的內容還可以再拿去其他管道進行二次曝光。

結論:關閉網站不如賣掉網站

相信閱讀完以上的內容,你應該對於「關閉網站」有更多的想法。可能能夠幫助你順利關掉網站,也可能讓你重新思考自己是否真的要關閉網站。

最後我想說,比起關閉網站,也許你可以想想看「賣掉」你的網站,也許你的網站比你想像中有價值。過去我就曾經賣掉一個我從零經營起來的網站,可參考販售網站的心路歷程

更多交易網站的內容,我也寫了另外一篇詳細的分享介紹文,歡迎點擊下方按鈕參考。

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