Evernote教學與實用功能分享

優化工作流及人生的筆記軟體

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前言：你也在尋找筆記軟體嗎？

平時的工作就是經營部落格寫文章，而在寫的過程中，往往會發現很多能夠延伸寫的主題，而這時候就會需要有個工具，能夠協助我將這些「靈感」記錄下來。

而提到筆記軟體，最常被拿出來討論的，就會是 Evernote，它可以說是眾多筆記軟體的始祖，至今已被廣泛用於各種不同情境中，從最基本的筆記，到各種專案的管理，可以說是一套非常萬用的工具。

所以這篇 Evernote教學文章，我打算要來詳細地分享它各種好用的功能，並且分享在不同的情境下的運用方式，也會對它做出優缺點評價，以及價格方案的比較，讓你能更清楚知道自己該不該使用它。

Evernote是什麼？

Evernote 是一個筆記軟體，由 Stepan Pachikiv 在 2008 年 6 月 24 日正式上線，目的在幫助個人或專業人士收集、組織或整理各種線上數位資訊。

透過 Evernote 可以撰寫電子筆記、分類筆記，並替筆記做標籤、編輯和註釋等功能，也能利用網頁擷取工具，有效率地製作筆記，而筆記支援文字、網頁、網頁擷取、圖片、錄音、檔案等多元格式。

另外，它也支援多個作業系統和瀏覽器，並整合其他像是 Twitter、Notion、Feedly、Google Drive 等，目前 Evernote 有分為免費版、個人版、專業版和團隊版，能依據個人需求做選擇。

不過目前所有的 Evernote 帳戶，不管是哪一個版本，都有最高限額 10 萬的記事數量和 250 本筆記版的限制，免費帳戶只能同步 2 台裝置，如果要使用 2 個以上的裝置，需要升級版本。

Evernote常見情境的使用方式

#1 個人日常資料整理

這個是 Evernote 最基本的功能，用於個人資料整理，把每天個人的日常生活代辦清單、個人資料、重要文件…等，整理到 Evernote 裡。

個人日常資料整理可以包括以下項目：

• 各式待辦清單和購物清單
• 整理各式文章、書籍、食譜或新聞報導
• 整理個式帳單、收據，掌握預算及支出
• 與好友及家人分享各式資訊

#2 學生數位筆記

如果你還是個學生，Evernote 也是幫助你學習的好夥伴，有效率地整理課程筆記和存取所學的知識。

可以透過以下方式建立專屬於你的數位筆記：

• 整理課程筆記 (手寫、白板或講義資料) 到 Evernote 裡
• 錄製課程內容放入 Evernote 中
• 直接在已建立的 PDF 檔做筆記
• 建立學習待辦清單及管理事項
• 整理社團活動資料

#3 研究計畫

身為一個研究生、博士生或是各類研究員，最需要大量的收集資料、整理資料，完成一個研究計畫，透過 Evernote 可以幫助你把這些研究資料整合到數位筆記中。

透過 Evernote 的幾個運用，能夠協助你完成研究計畫：

• 把研究資料整理進 Evernote 中
• 透過網頁擷取功能收集線上文獻及資料
• 透過照片、掃描功能收集書籍資訊
• 掃描或建立 PDF 檔，做數位筆記標注及整理重點
• 透過錄音收集研究資料(專家訪談資料、研究會議資料)
• 分享研究紀錄研究夥伴

#4 專案計畫

在公司的工作項目中，總會有許多專案需要執行，Evernote 可以幫助你把專案的資料井然有序地保存，並且與專案共同的執行者共享筆記內容，隨時知道專案的進度和完成度。

透過以下動作整理專案資訊：

• 將專案的資料整理到 Evernote 裡
• 擷取網路上的專案相關資料
• 整理重要電子郵件到 Evernote 中
• 掃描及建立專案文件(合約、條款等資訊)
• 擷取手寫靈感筆記
• 建立專案代辦事項及專案進度

#5 小型團隊經營

如果你正在經營自己的小型團隊或一人公司，可以把公司的資料放進 Evernote 裡。洽談生意時，隨時能把 Evernote 打開更新或找尋想要的公司資訊。

透過以下 Evernote 功能經營小型企業：

• 建立公司資料記事本
• 收集公司相關名片、收據、帳單等資訊
• 整理公司所有財產及設備
• 收集靈感、行銷等網路資料庫
• 建立公事待辦清單、例行工作及專案
• 與團隊分享記事本了解公司狀況

如何註冊並開始使用Evernote？

step 1

點選 Evernote 首頁上的「Sign up for free」，如果已經有帳號可以點下方「Log in」登入現有帳號。

step 2

選擇適合自己的 Evernote 方案，目前 Evernote 提供三種方案可以選擇，分別是免費版、個人版和專業版，剛開始建議可以先使用免費版試用，等到熟悉及上手後再升級其他方案。

step 3

輸入電子郵件和密碼建立新帳號，點選「繼續」或使用現有的 Google 帳號登入。

step 4

登入後，建議可以點選首頁的「Download」下載電腦版 Evernote，體驗完整的 Evernote 筆記功能。

step 5

登入電腦版後，從首頁可以看到有四大區塊，分別是工具列、記事列表、最近擷取資料、草寫本。

7個Evernote好用的功能

#1 直覺化筆記功能

簡單建立筆記內容

Evernote 是以一頁一頁筆記作為筆記最小的基本單位，在Evernote上可以用非常直覺的方式做筆記，在筆記的編輯區塊，可以看到有以下功能：

• 新建筆記：點選左方工具列表的「新建」，可以開始新增筆記。
• 編輯工具：Evernote 的筆記介面有點像是 Word，編輯工具在筆記頁面的上方，可以設定字體、字體大小、字體顏色。
• 筆記編輯區：主要記事的區域，選擇上方適合的編輯工具後，在筆記編輯區輸入記事的內容。
• 插入筆記：點選筆記編輯頁面左上方的「插入」，可以用以附件、圖片、表格等形式編輯自己的筆記不同形式的筆記加入現有筆記當中，像是附件、圖片、表格等，甚至也可以加入錄音的內容或是建立手繪的筆記內容。

筆記本功能

在整理 Evernote 筆記時，可以採用筆記本的方式整理資料，而 Evernote 的筆記本功能層級關係從大到小為： 筆記本堆疊 > 筆記本 > 單頁筆記，這三者的功能分別為：

• 單頁筆記：主要做筆記的頁面，以單頁的形式儲存筆記。
• 筆記本：可以收藏多個單頁筆記，將同個主題的單頁筆記放到筆記本中。
• 筆記本堆疊：可以收藏多個筆記本，可以針對你的主題，像是個人生活、工作、學習、日記…等等，建立不同的筆記本堆疊，底下再建立相關的筆記本。

不過如果剛開始還不知道要建立什麼筆記本，那就從單頁筆記開始建立吧！當建立單頁筆記一陣子了，自然就會開始要把這些筆記歸類，變成一本筆記本。

#2 搜尋&標籤功能

搜尋功能

電子筆記好用之處就在於你可以在多本筆記本中，透過關鍵字搜尋你想要的筆記，直接在搜尋框打上想要搜尋的字，就可以找到相關的筆記。

Evernote 也提供進階搜尋的功能，讓你能夠輕鬆找到想要的筆記，可以透過以下方式做進階搜尋：

搜尋情境	搜尋語法	搜尋需求範例	搜尋語法範例
針對標題搜尋	intitle: [標題]	搜尋標題包含「iPhone」的筆記	intitle: iPhone
針對標題搜尋	-intitle: [標題]	搜尋標題不包含「iPhone」的筆記	-intitle: iPhone
針對創建時間搜尋	created: [日期]	搜尋 2022 年 9 月 15 日當天或之後創建的筆記	created:20220915
搜尋包含特定的媒體類型筆記	source: [裝置來源]	搜尋到透過 iOS 裝置創建的筆記	source:mobile.ios
進階交叉搜尋	透過組合多個搜尋功能找尋筆記	搜尋到在 2022 年 3 月用 iPhone 所拍出的照片	created:20220301 -created:20220331 source:mobile.ios resource:image/*

標籤功能

標籤功能是 Evernote 裡面還蠻強大的功能，活用標籤可以讓你管理上千或是上萬個筆記，不管是生活、工作筆記都適用。

如果你還不知道這門筆記該分類在哪個筆記本底下，善用標籤 (tag) 功能，可以快速找到想要的筆記。

而每個筆記都可以新增數個標籤，假設今天你儲存了部落格文章工作事項，就可以做 tag 標籤，像是 XX 部落格、尚待確認…等與文章內容有關的標籤。

更多官方的教學可參考以下影片：

#3 免費的記事範本

對於剛開始使用電子筆記本的人來說，可能會有點不知所措，不知道怎麼樣有效地筆記，這部份 Evernote 很貼心地提供了免費記事範本，讓新手可以做參考，以下教大家怎麼使用：

step 1

建立空白筆記本後點選「開啟資料庫」。

step 2

找到對應類別後，可以點選自己想要的記事範本並新增，其中 Evernote 有非常多類別可以選擇，包含行銷業務、旅遊、專案管理…等等，Evernote 會內建表格清單，只要在上面自己做修改，就可以變成自己的筆記頁面了，減少建置筆記的時間。

#4 自定義首頁功能

Evernote 的首頁可以自訂，模式有點像電腦上的釘選小工具，把最常用的功能放到 Evernote 的首頁裡，只要打開 Evernote 的首頁就可以清楚目前的筆記狀態，或快速新增筆記。

每一個用戶的首頁，都可以免費釘選三個小工具，分別是「記事、草寫本、最近擷取資料」，而如果你想要自訂小工具或更換背景，就要升級到付費版才能使用。

付費版可用的小工具包含：我的工作事項、捷徑、標籤、篩選的記事、草寫本、行事曆、記事本、釘選的記事，透過這些功能可以整合自己的筆記本，增加做筆記的效率。

除了小工具外，升級付費版後你還可以：

• 變更或刪除背景圖片
• 新增、刪除、排列小工具
• 調整小工具大小 (僅限桌機、網頁版)
• 使用篩選記事小工具
• 變更草寫本顏色及標題

#5 自定義按鈕功能

自定義按鈕顧名思義就是可以為你的按鈕自定義，而自定義的範圍可分為：

• 外觀自定義：總共有 7 種不同的按鈕樣式，像是預設、月牙、球體、分割等，每種樣式點擊後所呈現的形式也不太相同。有些樣式點擊後，會展開成 3 個選項；有些樣式點擊後，會跳出一排的直式清單，有 6~8 個選項能選。
• 功能自定義：在每個按鈕的選項中，都可以再設定成自己想要的功能，像是：建立筆記、掃描、相機、範本等等。

目前這個功能僅限在 iOS 和 Android 系統裡使用，且需要升級訂閱個人版、專業版或團隊版，免費用戶則可以試用 14 天。

更多的功能介紹可以參考這部影片：

#6 共同製作筆記功能

有時候做筆記會遇到要與人分享筆記的情況，像是可能要與家人或朋友分享旅遊行程、共同執行工作專案、分享工作進度等情況，透過共用記事功能，可以分享筆記給他人。

共用記事有兩種方法可以分享：

• 如果對方沒有 Evernote 帳號，可以採用連結分享模式，但是對方就無法編輯，只能查看。
• 如果對方有 Evernote 帳號，可以輸入對方 Evernote 帳號所使用的 Email，共同編輯筆記。

step 1

開啟所需要共用的筆記，並點選右上方「共用」按紐。

step 2

複製共用連結分享給對方，或輸入具有 Evernote 帳號的人的姓名或 Email，就可以共享筆記給對方。

#7 網站資料擷取功能

這個做筆記的模式非常方便，很多時候我們必需查找網路上大量的資料，放到筆記本中，Evernote 提供快速擷取的功能，可以擷取想要收集的文章、圖片、選取的文字，放到你的筆記當中。

這個功能會需要使用 Evernote 所提供的「Evernote Web Clipper」網頁擴充套件。

step 1

先到 Evernote 的 Web Clipper 頁面，點選「Install Web Clipper」安裝 Web Clipper  套件。

step 2

安裝完擴充套件後，會在瀏覽器上方出現 Evernote 的圖示，並點選圖示開啟網頁擷取功能。

step 3

點選圖示按鈕後，會出現網頁擷取工具列，點選想要擷取的形式，擷取想要的筆記內容，支援文章、複選、簡化文章、完整頁面、書籤、擷取畫面…等擷取功能。

step 4

擷取完後自動將擷取內容匯入 Evernote 裡。

Evernote價格？免費與付費版差在哪？

Evernote 可以分為免費版和付費版，而付費版又分為個人版和專業版，如果有商用的需求就選 Evernote teams，可以多人協作使用。

免費版、個人版、專業版方案比較

首先會先針對個人用戶能使用的版本來做比較：

	免費版	個人版	專業版
每月費用	NT$0	NT$128	NT$175
儲存及同步裝置	2 個	無上限	無上限
每個月傳輸容量	60 MB	10 GB	20 GB
單個筆記上傳限制	25 MB	200 MB	200 MB
首頁功能	基本首頁 3 個小工具	可客製化首頁 使用額外小工具	可客製化首頁 使用所有小工具
連結 Google 日曆	無	可連結主要 Google 日曆	可連結個人和工作 Google 日曆
檔案功能	PDF、圖片、文件	PDF、圖片、文件、可搜尋附檔文字	PDF、圖片、文件、可搜尋附檔文字、可輸出筆記為PDF檔
離線使用	無	可離線手機或電腦使用	可離線手機或電腦使用
其他功能	無	可以在任務裡建立完成日期、提醒、通知	可以在任務裡建立完成日期、提醒、通知、管理任務、追蹤任務進度

專業版與團隊版方案比較

團隊版基本上已經具有專業版本的功能，主要差別在於可以共享筆記給團隊工作者 (最多新增至 25 個工作夥伴)，並使用專業級的功能管理公司資料。

	專業版	團隊版
每月費用	NT$175	NT$300/人
每月傳輸容量	20 GB	20 GB + 每人2 GB
工作任務功能	可以分配任務給其他人和追蹤進度	可多人使用一個工作空間
使用人數	1 人	最多 25 人
用戶管理	1 人	可集中帳戶管理和用戶管理
資料管理	可以連接個人及工作 Google 日曆	可以連接個人及工作 Google 日曆 可作專業公司業務數據的管理

我對Evernote評價如何？優缺點有哪些？

Evernote優點有哪些？

• 直覺化做筆記：Evernote 的筆記運作模式有點像新增一個 Word 檔案，選擇工具列上的功能直接調整字體、字體顏色…等功能。

• 能自定義首頁：雖然這個功能要付費才有，但是客製化的首頁，讓用戶能夠自定義自己的模板，建立屬於自己的筆記模式。

• 搜尋功能強大：不只可以使用一般文字搜尋，還有進階的搜尋模式，快速搜尋筆記，另外搭配標籤功能，可以有效率找到屬於該類別的筆記，甚至可以使用圖片搜尋的功能查找資料。

Evernote缺點有哪些？

• 裝置同步有上限：Evernote 免費版只能同步兩台裝置，這個對重度數位筆記使用者來說有點困擾，畢竟除了手機、電腦，平常還可能會用平板來做筆記，至少要三個裝置，才不會一直遇到需要登出再登入的情況。

• 每月上傳額度少：免費版每個月最多上傳數量為 60 MB，其實很容易就超過這個使用數量。

• 筆記階層僅三階：Evernote 是由三種階層所組成，單頁筆記、筆記本、堆疊筆記所構成，因此當筆記數量一多，就會變成有很多堆疊筆記，統整起來會比較雜亂。

常見的筆記軟體比較

Evernote、OneNote、Notion比較

目前大家比較常看到的筆記軟體還有 Notion，這兩款雖然都是電子筆記軟體，但是介面和使用模式都不太一樣，以下會列出這兩款的比較，給大家參考一下：

	Evernote	OneNote	Notion
筆記模式	以記事、記事本、記事堆疊做筆記	以頁面、節點、筆記本做筆記	以單一頁面、資料庫做筆記
功能用途	生活記事 工作記事 團隊管理	生活記事 工作記事 團隊管理 整合 office 應用程式	生活記事 工作記事 團隊管理 個人網頁製作
容量傳輸限制	免費版：60MB/月 個人版：10GB/月 專業版：20GB/月	免費版：5GB SharePoint：15GB 商務版：15GB	每個檔案 5MB 傳輸限制
筆記階層	3 層	3 層	無上限
手繪功能	有	有	無
客製化排版	付費版：可客製化首頁	無客製化首頁	有
搜尋功能	文字搜尋 標籤搜尋 進階交叉搜尋 標籤搜尋 圖片搜尋(付費版)	文字搜尋 標籤搜尋	文字搜尋
可同步裝置	免費版：2 台 付費版：無上限	免費版：4 台 家用版：5 台	無上限
學習門檻	較低，直覺化做筆記	較低，office 介面做筆記	較高，需學習如何排版
中文介面	有	有	無
離線存取	需付費版	有	有
筆記本範本	有	有	有
共享功能	有	有	有
費用	免費版：NT$0 個人版：NT$128/月 專業版：NT$175/月 團隊版：NT$300/月	免費版：NT$0 個人版：NT$219/月 家用版：NT$320/月	免費版：NT$0 進階版：US$8/月 企業版：US$15/月 高級版：自行洽談

結論：推薦哪些人使用Evernote？

隨著平板的功能越來越強大，許多人選擇使用平板來做筆記，取代傳統的紙和筆，這時候選擇適合的筆記軟體，真的可以讓自己的工作效率提升，這也是為什麼非常推薦一定要至少會一樣筆記軟體。

我認為如果你平常工作會用到大量的 Word，使用 Evernote 就可以無痛轉換做筆記，加上 Evernote 做筆記的模式就像平常我們的筆記方式，以筆記本的方式做保存，分類上會比較好整理。

另外 Evernote 支援非常多的筆記模式，包括文字、手寫、繪圖、錄音、PDF 等格式，不限定只能透過電腦打字做筆記，因應每個適合的場合，可以做不同筆記的撰寫和存取，確實很方便。

而誰適合使用 Evernote 呢？我覺得有以下幾種人：

• 常常會使用搜尋功能找資料的人
• 不喜歡太複雜，想要直覺做筆記的人
• 喜歡以主題分類做筆記的人
• 除了做數位筆記外，想要用繪圖、手寫存取筆記的人
• 想要有範本可以參考做筆記的人

如果你還沒考慮好是否要使用 Evernote 做筆記，不妨申請個帳戶，先使用免費版看看，建立一兩頁筆記，熟悉一下做筆記的感覺，就可以知道自己適不適合了。

期許大家都能找到適合自己的筆記軟體，透過筆記軟體整合自己的生活和工作。