Coggle教學

Coggle教學與實際評測

可線上協作的免費心智圖工具


內容最後更新時間:2022-09-28

前言:利用心智圖幫助深入思考

心智圖,是我很喜歡的思考方法,當我需要深入解決一個問題,或是了解一件事情時,它可以幫助我不斷地往下思考,慢慢釐清我的想法,挖掘更多的可能性。

比起紙本,我更喜歡利用線上工具紀錄靈感、統整碎片化訊息,避免未來有一天,紙本筆記越積越多,資料越來越難尋找,降低做事的效率。

而本篇我將要與你介紹一款免費且簡約的心智圖工具 Coggle,雖然我覺得他的外觀沒有 XmindGitmind 來得精美,但就免費版而言,功能很強大。

因此,接下來我會分享 Coggle 的使用教學、優缺點分析,以及個人使用過後的真實心得。

Coggle是什麼?

Coggle Logo

Coggle 是一款由 Coggle 公司開發出的心智圖工具,團隊承諾它會永遠免費為大眾開放,功能都可以隨意使用。如果願意支持他們的話,再付費進行訂閱。

它有別於常見的心智圖工具,不但支援 Markdown 語法,更可以即時同步協作,所以不論是作筆記、計畫,或頭腦風暴 (Brain Storming),都能利用 Coggle,快速且簡單地將想法具體化。

完整Coggle教學指南

Coggle註冊與操作介面說明

step 1

請先進入 Coggle 官網,並點選「登錄」。

Coggle登入

step 2

剛註冊登入時,需要選擇你從事的產業類別為何。

選擇產業

step 3

接著你會進入 Coggle 後台,介面可以分成三個區塊:

  1. 個人工作區:自己的心智圖、與他人共享的心智圖、範本。
  2. 共享工作區:與夥伴共用的資料夾,可一起協作多個心智圖檔案。
  3. 檔案管理區:建立、編輯、管理心智圖檔案。
Coggle操作介面

如何用Coggle製作心智圖?

step 1

如果你一開始不知道該如何建立心智圖,可以選擇「畫廊」,並一鍵套用、修改你想要的範本。

Coggle畫廊

step 2

如果你想要從零開始製作心智圖,可以先在「由你創建」中,選擇「創建圖表」。

創建Coggle圖表

step 3

你會看到中心的主題標題,請點一下它,並將你想解決的核心問題、專案主題等名稱打在上面。

在這裡,我會以「經營部落格」為例,幫助你比較容易理解這項工具可以怎麼使用在工作中。

設定核心主題

step 4

打完標題後,你會發現 Coggle 提供四個工具,分別為:

  1. 變更文字
  2. 插入連結
  3. 插入圖片
  4. 新增圖示

你可以依照你的需求選擇工具,如果你看見內容變成一串英文、符號,不用太擔心,那些都是 Markdown 語法,編輯完後,就會正常顯示。

Coggle小工具

step 5

你可以「點選 +」,開始往外延伸、思考中心標題的相關主題。

比如,談到經營部落格,我會開始思考:

  • 我對未來有哪些願景?
  • 我想要達到什麼目標?
  • 我想經營什麼樣的主題?
  • 我預計用哪些方法經營?
Coggle新增分支

step 6

設定完分支後,你可以加一些小圖示、連結或圖片,把你的想法更視覺化,方便我們日後回顧更容易理解,或者讓其他夥伴一看就懂你想要表達什麼。

加入Coggle小圖示

step 7

你可以在支線上點選右鍵,以進行:

  • 新增分支
  • 刪除分支
  • 更換顏色

不過這邊需注意的是,如果你想要更換顏色,需要升級才能使用此功能哦。

編輯Coggle分支

step 8

你還可以在空白地方按下右鍵,使用 Coggle 以下的功能:

  • 新增標題
  • 回復修改
  • 貼上分支
  • 放大縮小畫面
Coggle工具

如何在Coggle上與成員協作?

如果你想和團員協作單張心智圖,我們可以先開啟檔案,並點選右上角的「+」輸入成員信箱。

Coggle邀請成員協作

又或者,你想要與夥伴一起「共用資料夾」,可以回到後台首頁,建立一個新資料夾,設定好名稱後,再到最右邊輸入成員信箱。

與團隊成員共用資料夾

如何下載Coggle心智圖檔案?

如果你想要將 Coggle 心智圖匯出成檔案,可以在右上角選擇你想輸出的格式。

目前它有支援以下格式:PDF、PNG、vsdx、mm File 以及純文字。

下載Coggle心智圖

如何恢復過去的心智圖版本?

想要恢復之前的心智圖版本,可以參考以下畫面,在右上角找到恢復版本的按鈕,並選擇你想要追溯哪個版本的內容。

恢復過去心智圖版本

如何調整心智圖檢視權限?

如果你不想要公開你的心智圖給大家看,可以在右上角關閉公開模式。

不過值得注意的是,免費版本最多只能製作 3 個私人圖檔,超過的檔案則會被強制設定為公開,因此請務必確保公開的內容非機密資料。

心智圖檢視權限

如何在心智圖新增備註訊息?

step 1

如果你正在和夥伴一同協作心智圖,有時可能會對某些內容有一些建議或不一樣的看法,這時可以善用 Coggle 的備註功能。

首先,請在你想備註的內容上,按下右鍵,選擇備註工具。

新增備註訊息

step 2

在 Messages 下方,留下相關的文字、連結、圖片或圖示訊息。

在心智圖上留下訊息

step 3

留下評論後,你會發現該標題上,會顯示相關的訊息有幾則。

一則心智圖留言

step 4

如果你想要一次瀏覽整張心智圖有多少則評論,可以依照下方畫面,點選訊息工具。

查看所有心智圖評論

step 5

夥伴在各標題上留下評論,你完全不需要一個個點開查看留言,在這裡就能一次查閱。

不過,如果你想了解相關備註對應到哪些標題,可以點選訊息後的編號 ( 比如下圖 #fe289f )。

Coggle心智圖留言編號

這時,Coggle 就會自動帶到對應的標題,非常的方便。

查看特定留言

Coggle支援的語法與快捷鍵

Coggle 與一般的心智圖工具不太一樣的地方是,它支援 Markdown 語法,如果善用這項功能,我們便能根據自身的需求設計心智圖。

除此之外,如果能善用快捷鍵,這也可以提升我們製作心智圖的效率,以及思考的專注度。

如果你不太清楚有哪些語法、快捷鍵可以使用,可以點擊在畫面的右下角,Coggle 有簡短說明一些常見的功能該如何操作。

或者是參考官方的詳細說明:

Coggle 快捷鍵

至於 Markdown 語法該如何應用在心智圖中,可以參考以下畫面以及示範流程。

  • 在內容中新增核取方塊
  • 找到核取方塊的語法
  • 在內容中新增語法 – [X]
  • 點選空白處,成功建立核取方塊
實際運用Coggle Markdown

Goggle價格與方案介紹

Coggle 目前有 3 種方案,詳細內容可以參考下方的表格。

免費會員好棒棒會員組織會員
方案價格免費US$5/月、US$50/年US$8/月
私人圖表最多 3 個無限無限
圖片呈現小圖片大圖片大圖片
線條樣式無法更改可以更改可以更改
圖檔匯出單圖匯出單圖匯出批量匯出

我覺得免費的一般會員,功能就已經很夠用了,不過需要注意的是,它只能創建最多 3 個私人心智圖,超過的檔案則會被設為公開文件。

如果你的心智圖不是機密文件,就不會有太大的影響;但如果有,就需要考慮每月支付 5 美元,升級成好棒棒會員,私人心智圖的數量就不會被限制。

如果你們是工作團隊,希望每個人都能擁有獨立的工作區、批量匯出檔案等,可以考慮每人每月支付 8 美元,升級成組織會員。

使用Coogle的真實評價

Coogle優點有哪些?

  • 操作簡單容易上手:製作 Coggle 心智圖時,點選右下角的圖示,可以叫出快捷鍵清單,非常容易理解,學習成本不會太高,如果是團隊新成員的話,很快就能上手。
  • 多人即時線上協作:Coggle 可以邀請 Google 帳戶的其他團隊成員,一起「線上合作」完成心智圖,進行頭腦風暴,還能即時看到對方正在編輯哪個內容。
  • 同步儲存 Google:Coggle 可以與 Google 雲端連結,能將製作完的心智圖同步儲存在 Google 雲端中,也能在雲端內直接編輯,方便我們共享、儲存、備份檔案。
  • 回復之前的舊版本:如果心智圖的內容有問題,想要回復之前的版本,Coggle 有提供「版本回溯」的功能,幫助我們返回任何版本,並保存多個版本。
  • 插入圖片與超連結:我們可以在 Coggle 心智圖上插入圖片、超連結,方便我們快速了解整體架構,以及日後回顧。
  • 可使用 Markdown:Coggle 支持 Markdown 語法,可以在心智圖中加入像是待辦清單、刪節線、超連結等等功能。
  • 支持多種匯出格式:製作完的 Coggle 心智圖,可以匯出成 PDF、PNG、純文字,或是  FreeMind 格式檔案。
  • 心智圖分享到網站:當我們製作完 Coggle 心智圖,如果想把它分享到網站中,也可以設定成公開網頁,或者是嵌入到網站中。

Coogle缺點有哪些?

  • 只有基礎的功能:Coggle 雖然有基本的功能,但它沒辦法跟其他心智圖工具一樣,自由地自動排列、摺疊分支等,這點比較可惜。
  • 免費版本的限制:雖然 Coggle 提供免費版本,但如果超過 3 個,其他心智圖會被設為公開檔案。在意的人可以直接匯出檔案,再重複使用,或者直接升級帳戶。
  • 心智圖範本難找:Coggle 提供許多的範本,可以讓我們一鍵匯入,不過可惜的是,它沒有提供分類,因此如果要尋找想要的參考範例,會不太好找。
  • 外觀看起來陽春:與其他心智圖線上工具相比,個人認為 Coggle 的外觀看起來較陽春,也沒辦法換外觀顏色,不過也有滿多網友很喜歡它的介面的,所以這點也是很主觀。

我如何接觸到Coggle?心得如何?

Coggle 是我一開始接觸的心智圖線上工具,還記得當初我在讀碩班時,就是用它來規劃論文的大綱、資料整理、蒐集靈感、統整資訊。

Coggle 的好處是可以即時與夥伴線上協作,如果是小組要做報告的話,可以直接進行討論很方便。

整體而言,我認為 Coggle 的優勢是:

  • 工具簡單好上手,即便第一次使用也能很快理解。
  • 支援 Markdown 語法,可以快速製作一張心智圖。
  • 可以免費使用,只要心智圖控制在三個以下就好。

不過當然也有比較困擾的部份,也就是當資料越來越龐大後,會發現 Coggle「不能摺疊分支」,讓整體畫面看起來很爆炸,也不好呈現給他人看。

還有個我比較不習慣的部份,就是它新增分支一定需要照順序,也就是如果你刪除第一條分支,下一次重新新增就會往下接 (如果原先有三條,那就是直接接第四條),而不是重新新增第一條。

所以結論就是,我覺得如果是簡單的紀錄事情或進行規劃,可以用 Coggle,不過如果是比較大型的專案,我會建議使用 XmindGitmind 來進行。

Coggle與Xmind差異之處?

如果要將 Coggle 與知名的心智圖 Xmind 工具進行比較,Coggle 有幾個優勢:

  • 可直接線上與夥伴協作與管理
  • 可以自動儲存在 Google 雲端
  • 可以使用 Markdown 自由設計
  • 可以回復、追朔之前的舊版本

但如果你希望在本地主機離線製作心智圖、設置密碼保護、更改顏色,或是想要讓心智圖分支能夠摺疊方便討論,建議可以參考 Xmind 教學,這款會比較適合你。

使用Coggle你可能會碰到的問題

Coggle可以免費使用嗎?

是免費的,可以製作 3 個私人心智圖,超過則會被設為公開圖表。如果你不希望被公開,可以重複利用 3 個私人心智圖,或是付費升級,每個月只需支付 5 美元。

Coggle提供桌機版本嗎?

Coggle 沒有支援桌機版,目前只有網頁版、Goggle 擴充外掛以及手機板。

Coggle支援中文介面嗎?

Coogle 心智圖有支援中文,只有部分資訊是英文,不過這不影響心智圖的製作。

如果你的介面不是中文,可以依步驟設定:點擊個人帳戶圖示 > Language > 選擇語言。

使用上遇到問題怎麼辦?

如果你在使用 Coggle 上有遇到任何問題,可以先至官方常見問題尋找答案,或者寄信至:[email protected]

結論:讓想法變得具體且邏輯

用紙本作筆記,雖然也是一種方法,然而當資料越積越多時,我們需思考:

  • 如何有效地管理文件,避免往後找不到資料,或是看不懂?
  • 如何保存內容精華,以便優化未來的專案規劃與工作流程?

這時,若能善用心智圖線上工具,不但可以幫助我們在資訊爆炸的時代有架構地統整訊息、將想法用文字具體化,更能提升個人與團隊的工作效率,以及解決問題的能力。

因此如果現在的你,遇到了一些工作或生活上的問題,不妨利用 Coggle 心智圖工具,一步步挖掘腦中的想法,慢慢釐清所有思緒,也許你會發現,問題不再是問題,就等我們付諸行動了。

Coggle教學與實際評測,可線上協作的免費心智圖工具 1

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