Coggle教學與實際評測

可線上協作的免費心智圖工具

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內容最後更新時間：2022-09-28

前言：利用心智圖幫助深入思考

心智圖，是我很喜歡的思考方法，當我需要深入解決一個問題，或是了解一件事情時，它可以幫助我不斷地往下思考，慢慢釐清我的想法，挖掘更多的可能性。

比起紙本，我更喜歡利用線上工具紀錄靈感、統整碎片化訊息，避免未來有一天，紙本筆記越積越多，資料越來越難尋找，降低做事的效率。

而本篇我將要與你介紹一款免費且簡約的心智圖工具 Coggle，雖然我覺得他的外觀沒有 Xmind 或 Gitmind 來得精美，但就免費版而言，功能很強大。

因此，接下來我會分享 Coggle 的使用教學、優缺點分析，以及個人使用過後的真實心得。

Coggle是什麼？

Coggle 是一款由 Coggle 公司開發出的心智圖工具，團隊承諾它會永遠免費為大眾開放，功能都可以隨意使用。如果願意支持他們的話，再付費進行訂閱。

它有別於常見的心智圖工具，不但支援 Markdown 語法，更可以即時同步協作，所以不論是作筆記、計畫，或頭腦風暴 (Brain Storming)，都能利用 Coggle，快速且簡單地將想法具體化。

完整Coggle教學指南

Coggle註冊與操作介面說明

step 1

請先進入 Coggle 官網，並點選「登錄」。

step 2

剛註冊登入時，需要選擇你從事的產業類別為何。

step 3

接著你會進入 Coggle 後台，介面可以分成三個區塊：

1. 個人工作區：自己的心智圖、與他人共享的心智圖、範本。
2. 共享工作區：與夥伴共用的資料夾，可一起協作多個心智圖檔案。
3. 檔案管理區：建立、編輯、管理心智圖檔案。

如何用Coggle製作心智圖？

step 1

如果你一開始不知道該如何建立心智圖，可以選擇「畫廊」，並一鍵套用、修改你想要的範本。

step 2

如果你想要從零開始製作心智圖，可以先在「由你創建」中，選擇「創建圖表」。

step 3

你會看到中心的主題標題，請點一下它，並將你想解決的核心問題、專案主題等名稱打在上面。

在這裡，我會以「經營部落格」為例，幫助你比較容易理解這項工具可以怎麼使用在工作中。

step 4

打完標題後，你會發現 Coggle 提供四個工具，分別為：

1. 變更文字
2. 插入連結
3. 插入圖片
4. 新增圖示

你可以依照你的需求選擇工具，如果你看見內容變成一串英文、符號，不用太擔心，那些都是 Markdown 語法，編輯完後，就會正常顯示。

step 5

你可以「點選 +」，開始往外延伸、思考中心標題的相關主題。

比如，談到經營部落格，我會開始思考：

• 我對未來有哪些願景？
• 我想要達到什麼目標？
• 我想經營什麼樣的主題？
• 我預計用哪些方法經營？

step 6

設定完分支後，你可以加一些小圖示、連結或圖片，把你的想法更視覺化，方便我們日後回顧更容易理解，或者讓其他夥伴一看就懂你想要表達什麼。

step 7

你可以在支線上點選右鍵，以進行：

• 新增分支
• 刪除分支
• 更換顏色

不過這邊需注意的是，如果你想要更換顏色，需要升級才能使用此功能哦。

step 8

你還可以在空白地方按下右鍵，使用 Coggle 以下的功能：

• 新增標題
• 回復修改
• 貼上分支
• 放大縮小畫面

如何在Coggle上與成員協作？

如果你想和團員協作單張心智圖，我們可以先開啟檔案，並點選右上角的「+」輸入成員信箱。

又或者，你想要與夥伴一起「共用資料夾」，可以回到後台首頁，建立一個新資料夾，設定好名稱後，再到最右邊輸入成員信箱。

如何下載Coggle心智圖檔案？

如果你想要將 Coggle 心智圖匯出成檔案，可以在右上角選擇你想輸出的格式。

目前它有支援以下格式：PDF、PNG、vsdx、mm File 以及純文字。

如何恢復過去的心智圖版本？

想要恢復之前的心智圖版本，可以參考以下畫面，在右上角找到恢復版本的按鈕，並選擇你想要追溯哪個版本的內容。

如何調整心智圖檢視權限？

如果你不想要公開你的心智圖給大家看，可以在右上角關閉公開模式。

不過值得注意的是，免費版本最多只能製作 3 個私人圖檔，超過的檔案則會被強制設定為公開，因此請務必確保公開的內容非機密資料。

如何在心智圖新增備註訊息？

step 1

如果你正在和夥伴一同協作心智圖，有時可能會對某些內容有一些建議或不一樣的看法，這時可以善用 Coggle 的備註功能。

首先，請在你想備註的內容上，按下右鍵，選擇備註工具。

step 2

在 Messages 下方，留下相關的文字、連結、圖片或圖示訊息。

step 3

留下評論後，你會發現該標題上，會顯示相關的訊息有幾則。

step 4

如果你想要一次瀏覽整張心智圖有多少則評論，可以依照下方畫面，點選訊息工具。

step 5

夥伴在各標題上留下評論，你完全不需要一個個點開查看留言，在這裡就能一次查閱。

不過，如果你想了解相關備註對應到哪些標題，可以點選訊息後的編號 ( 比如下圖 #fe289f )。

這時，Coggle 就會自動帶到對應的標題，非常的方便。

Coggle支援的語法與快捷鍵

Coggle 與一般的心智圖工具不太一樣的地方是，它支援 Markdown 語法，如果善用這項功能，我們便能根據自身的需求設計心智圖。

除此之外，如果能善用快捷鍵，這也可以提升我們製作心智圖的效率，以及思考的專注度。

如果你不太清楚有哪些語法、快捷鍵可以使用，可以點擊在畫面的右下角，Coggle 有簡短說明一些常見的功能該如何操作。

或者是參考官方的詳細說明：

• Markdown 語法教學
• Coggle 快捷鍵教學

至於 Markdown 語法該如何應用在心智圖中，可以參考以下畫面以及示範流程。

• 在內容中新增核取方塊
• 找到核取方塊的語法
• 在內容中新增語法 – [X]
• 點選空白處，成功建立核取方塊

Goggle價格與方案介紹

Coggle 目前有 3 種方案，詳細內容可以參考下方的表格。

	免費會員	好棒棒會員	組織會員
方案價格	免費	US$5/月、US$50/年	US$8/月
私人圖表	最多 3 個	無限	無限
圖片呈現	小圖片	大圖片	大圖片
線條樣式	無法更改	可以更改	可以更改
圖檔匯出	單圖匯出	單圖匯出	批量匯出

我覺得免費的一般會員，功能就已經很夠用了，不過需要注意的是，它只能創建最多 3 個私人心智圖，超過的檔案則會被設為公開文件。

如果你的心智圖不是機密文件，就不會有太大的影響；但如果有，就需要考慮每月支付 5 美元，升級成好棒棒會員，私人心智圖的數量就不會被限制。

如果你們是工作團隊，希望每個人都能擁有獨立的工作區、批量匯出檔案等，可以考慮每人每月支付 8 美元，升級成組織會員。

使用Coogle的真實評價

Coogle優點有哪些？

• 操作簡單容易上手：製作 Coggle 心智圖時，點選右下角的圖示，可以叫出快捷鍵清單，非常容易理解，學習成本不會太高，如果是團隊新成員的話，很快就能上手。

• 多人即時線上協作：Coggle 可以邀請 Google 帳戶的其他團隊成員，一起「線上合作」完成心智圖，進行頭腦風暴，還能即時看到對方正在編輯哪個內容。

• 同步儲存 Google：Coggle 可以與 Google 雲端連結，能將製作完的心智圖同步儲存在 Google 雲端中，也能在雲端內直接編輯，方便我們共享、儲存、備份檔案。

• 回復之前的舊版本：如果心智圖的內容有問題，想要回復之前的版本，Coggle 有提供「版本回溯」的功能，幫助我們返回任何版本，並保存多個版本。

• 插入圖片與超連結：我們可以在 Coggle 心智圖上插入圖片、超連結，方便我們快速了解整體架構，以及日後回顧。

• 可使用 Markdown：Coggle 支持 Markdown 語法，可以在心智圖中加入像是待辦清單、刪節線、超連結等等功能。

• 有多種跨裝置版本：Coggle 除了常見的線上網頁版以外，還有提供 Google 擴充外掛 、iOS 以及 Android 版本。

• 支持多種匯出格式：製作完的 Coggle 心智圖，可以匯出成 PDF、PNG、純文字，或是  FreeMind 格式檔案。

• 心智圖分享到網站：當我們製作完 Coggle 心智圖，如果想把它分享到網站中，也可以設定成公開網頁，或者是嵌入到網站中。

Coogle缺點有哪些？

• 只有基礎的功能：Coggle 雖然有基本的功能，但它沒辦法跟其他心智圖工具一樣，自由地自動排列、摺疊分支等，這點比較可惜。

• 免費版本的限制：雖然 Coggle 提供免費版本，但如果超過 3 個，其他心智圖會被設為公開檔案。在意的人可以直接匯出檔案，再重複使用，或者直接升級帳戶。

• 心智圖範本難找：Coggle 提供許多的範本，可以讓我們一鍵匯入，不過可惜的是，它沒有提供分類，因此如果要尋找想要的參考範例，會不太好找。

• 外觀看起來陽春：與其他心智圖線上工具相比，個人認為 Coggle 的外觀看起來較陽春，也沒辦法換外觀顏色，不過也有滿多網友很喜歡它的介面的，所以這點也是很主觀。

我如何接觸到Coggle？心得如何？

Coggle 是我一開始接觸的心智圖線上工具，還記得當初我在讀碩班時，就是用它來規劃論文的大綱、資料整理、蒐集靈感、統整資訊。

Coggle 的好處是可以即時與夥伴線上協作，如果是小組要做報告的話，可以直接進行討論很方便。

整體而言，我認為 Coggle 的優勢是：

• 工具簡單好上手，即便第一次使用也能很快理解。
• 支援 Markdown 語法，可以快速製作一張心智圖。
• 可以免費使用，只要心智圖控制在三個以下就好。

不過當然也有比較困擾的部份，也就是當資料越來越龐大後，會發現 Coggle「不能摺疊分支」，讓整體畫面看起來很爆炸，也不好呈現給他人看。

還有個我比較不習慣的部份，就是它新增分支一定需要照順序，也就是如果你刪除第一條分支，下一次重新新增就會往下接 (如果原先有三條，那就是直接接第四條)，而不是重新新增第一條。

所以結論就是，我覺得如果是簡單的紀錄事情或進行規劃，可以用 Coggle，不過如果是比較大型的專案，我會建議使用 Xmind 或 Gitmind 來進行。

Coggle與Xmind差異之處？

如果要將 Coggle 與知名的心智圖 Xmind 工具進行比較，Coggle 有幾個優勢：

• 可直接線上與夥伴協作與管理
• 可以自動儲存在 Google 雲端
• 可以使用 Markdown 自由設計
• 可以回復、追朔之前的舊版本

但如果你希望在本地主機離線製作心智圖、設置密碼保護、更改顏色，或是想要讓心智圖分支能夠摺疊方便討論，建議可以參考 Xmind 教學，這款會比較適合你。

使用Coggle你可能會碰到的問題

結論：讓想法變得具體且邏輯

用紙本作筆記，雖然也是一種方法，然而當資料越積越多時，我們需思考：

• 如何有效地管理文件，避免往後找不到資料，或是看不懂？
• 如何保存內容精華，以便優化未來的專案規劃與工作流程？

這時，若能善用心智圖線上工具，不但可以幫助我們在資訊爆炸的時代有架構地統整訊息、將想法用文字具體化，更能提升個人與團隊的工作效率，以及解決問題的能力。

因此如果現在的你，遇到了一些工作或生活上的問題，不妨利用 Coggle 心智圖工具，一步步挖掘腦中的想法，慢慢釐清所有思緒，也許你會發現，問題不再是問題，就等我們付諸行動了。