最後更新時間：2026-04-13，由 Dean 更新 
現在的創作者，有些會使用像是 Substack 這樣結合電子郵件的創作平台；也有些會額外使用像是 Kit 這種電子郵件管理系統，來進行內容的創作並發送，甚至演變成訂閱制。
但利用郵件進行內容分享的方式，偶爾就會發生「讀者沒有收到信件」或「信件跑到垃圾/促銷郵件」的狀況。
網路上有非常多電郵優化教學，但我認為最簡單快速的方法，就是由讀者直接在他們的郵箱中建立篩選器，把來自創作者信箱的郵件篩選出來，變成一個專屬標籤。
這篇文章，我會教大家設定 Gmail 篩選器、標籤、自動轉寄，幫助你更方便管理自己的信箱。
Gmail篩選器設定教學(影片版本)
如何設定Gmail篩選器規則？
Gmail 能夠針對指定的電郵地址建立篩選器，也就是只要該電郵地址發過來的信，都會自動根據你設定的篩選標準去進行運作。以下分解步驟進行 Gmail篩選器的建立教學。(以電腦版示範)
step 1
複製電子郵件地址首先，我們要先取得要建立篩選器的電郵地址。
在郵箱中，找到該寄件人的郵件，點進去複製對方的電郵地址。
一般來說，名稱旁邊都會有顯示郵件地址；如果沒有的話，在名稱下方會有個可以展開的三角形，點擊展開後就能看到寄件者的電郵地址，複製下來。
step 2
進入郵件設定接著，點選畫面右上角的【設定】圖示。
會跳出【快速設定】的選單，點擊最上方的【查看所有設定】。
step 3
切換至篩選器選單進入到後台設定後，可以看見能夠進行許多不同的設定細節。
最上方的部分，我們需要切換到【篩選器和封鎖的地址】選單。
step 4
建立新篩選器在最上方的部分，如果你沒有建立過設定，這邊應該是沒有資料。
畫面中間你會看到【建立新篩選器】的字樣，點擊下去。
step 5
設定篩選的寄件者接著，左上方搜尋框下方就會跳出一個設定欄，下面可以進行不同設定。
這邊我們就針對【寄件者】進行篩選器的建立，把剛剛複製的郵件地址貼到欄位中，並點擊右下角的【建立篩選器】。
(在這個環節，如果你不是要針對寄件者，而是要針對特定主旨或字詞的郵件進行分類，那就照著你要設定的規則，將相關的資料填入欄位中就行)
step 5
設定重要郵件 & 巢狀標籤這一步就是重點的部分了，你會看到有非常多種篩選功能：
- 略過收件匣 (將其封存)
- 標示為已讀取
- 標上星號
- 套用標籤… ［你設定的標籤］
- 轉寄郵件
- 刪除它
- 永不移至垃圾郵件
- 永遠將其標示為重要
- 永不標示為重要
- 分類為… ［主要/社交網路/最新快訊/論壇/促銷內容］
- 將篩選器同時套用到相符的會話群組
字面上的意思應該都看得懂，而上方被我粗體的，是我平時會進行的設定；對於有些我會第一時間觀看的寄件人，還會加上「星號」或「標示為重要」。
而我特別要提的部分是「標籤」，我會建議你可以為你喜歡的創作者，建立一個特定的標籤。
點選該選項右方的下拉鈕，裡面會看到你曾經建立過的所有標籤，我們可以直接點【新增標籤】。
會跳出一個新標籤的視窗，在上方的部分可以設定標籤名稱，通常我會建議就直接設定該位創作者的名稱；而下方則是你可以設定該標籤的母標籤 (巢狀標籤)。
母標籤可能比較不懂，舉例來說：
- 你的郵箱會有關注的創作者內容，可以先設定一個「創作者」的母標籤。
- 將「Dean (創作者名稱)」設定在「創作者」這個母標籤之下的子標籤。
設定都完成後，就按建立篩選器，篩選器就成功建立了。
step 5
完成篩選器設定當Gmail篩選器建立好之後，後台設定的地方，就能看見你建立的篩選規則，如果要調整的話也可以按右側的【編輯】進行更改。
若要建立另一組篩選規則，就再點擊下方的【建立新篩選器】，並重複前幾個步驟的動作即可。
如何用Gmail標籤整理郵件？
在知道如何建立篩選器後，若是你想要將過去的郵件進行整理，把特定創作者撰寫過的內容郵件，都放入某個標籤中的話，以下有比較快速的方法與你分享。
step 1
篩選特定郵件一樣要先取得該寄件者的郵箱地址，並在搜尋欄位搜尋語法：
- 單個寄件者，用【from:郵箱地址】
- 多個寄件者，用【from:(郵箱地址, 郵箱地址, 郵箱地址, …)】
接著選取你要放入標籤下的郵件 (也可以直接全選)，並對其中一封郵件點擊滑鼠右鍵，會出現選單，選單中就可以選擇你要存放的標籤。
如果你還沒有建立標籤的話，也可以先點擊下方【建立新的】，去建立新的標籤。
step 2
整理郵件標籤而所有你設定的標籤，在畫面左側都能看到。
如果你想要讓它更清楚，還可以為標籤加上特別的顏色做區隔。只要點擊該標籤右方的選單，最上方的【標籤顏色】就能夠進行修改。
更換顏色後，在郵箱中就會顯示不同的標籤顏色。
如何設定Gmail郵件自動轉寄？
有時候，你可能是用比較沒在用的郵箱專收創作者的信，但這些創作者中，你可能有特別想要即時閱讀到某個創作者的郵件內容，那你就能夠設定將該創作者的內容，自動轉寄到你常用的郵箱。
step 1
新增轉寄地址在後台設定的【轉寄和 POP/IMAP】的設定頁面，最上方有個【轉寄】的選項，點選【新增轉寄地址】。
step 2
輸入轉寄地址在跳出來的框框中，輸入你要轉寄的地址，並點選下一步。
此時會跳出一個視窗，此時點擊【繼續】。
step 3
驗證轉寄信箱接著，系統就會寄送驗證碼到你設定的那個信箱，你需要把郵件中的確認碼複製下來。
回到原本的設定頁面中，可以看見有個驗證的欄位，將複製的確認碼貼上去，就能完成驗證了。
step 4
轉寄郵件設定接下來我們要設定轉寄特定寄件者的郵件內容，會需要建立篩選器。(前面的步驟我就不示範了，忘記的可以回去看，這邊直接進行篩選器設定)
篩選器有個選項叫作【轉寄郵件】，當你設定完轉寄地址後，畫面上就會顯示【轉寄給…】，後方的選單你就能直接選擇你剛剛新增的那組電郵地址。
當你設定完成後，未來該創作者的郵件內容，就會自動轉傳到你指定的電郵信箱中了。
常用的Gmail篩選器語法
以下分享幾個常見且實用的 Gmail 篩選器語法，直接在搜尋框輸入，就能輕鬆找到你想要找的郵件。
| 用途 | 基本語法 | 進階語法 |
|---|---|---|
| 未讀郵件 | label:unread | is:important label:unread (未讀的重要郵件) |
| 特定郵件地址的郵件 | from:郵件地址 | from:郵件地址 has:attachment (有附檔的特定地址郵件) |
| 包含特定標籤的郵件 | label:標籤名稱 | is:important label:標籤名稱 (含特定標籤的重要郵件) |
| 沒有特定標籤的郵件 | has:nouserlabels |
更多的 Gmail 篩選器語法，官方有提供一份搜尋運算子完整文件，有需要的可以參考。
