表格外掛TablePress完整教學

3分鐘完成欄位編輯與功能設定

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內容最後更新時間：2024-04-16

前言：為什麼建議使用表格外掛？

如果你是用 WordPress 架設網站，它的內建表格功能你可能使用起來覺得很方便，但缺點就是它的設計有些陽春，而且功能很有限，有時候會沒辦法處理複雜資訊。

所以在這種狀況下，我就會建議安裝 WordPress 表格外掛，有幾個好處：

• 後台能統一管理表格，未來更新時很方便。
• 提供多元的表格功能，像是搜尋、排序等。
• 表格外觀能夠自定義，符合網站風格設計。

在接下來的這一篇文章，我將會與你介紹一款知名的表格外掛 TablePress，除了詳細的教學外，也會分享我對它的優缺點評價，並整理 TablePress 費用方案，讓你可以更清楚知道這款外掛適不適合你。

TablePress是什麼？

TablePress 是一款 WordPress 知名的表格外掛，從 2009 年開始推出至今，目前擁有超過 80 萬次的下載，獲得五星評價，深受許多使用者的喜愛。

它有許多免費功能，操作介面相對簡單，對初學者來說很好上手，只要在後台完成表格設定，並將生成的短代碼嵌入到網站的任何地方，即可輕鬆建立表格。

除了完善的表格基本功能外， TablePress 還有其他亮點，比如：

• 將數據匯出成多種格式
• 具有搜尋、排序等功能
• 可以用 CSS 自訂修改表格

總結來說，TablePress 是一個功能豐富、易於使用的表格外掛，對於需要在 WordPress 網站上呈現資料數據的人而言，是一個值得考慮的選擇。

功能有哪些？有何特色？

#1 眾多表格功能設定

TablePress 提供了一系列實用的表格功能，比如：

1. 搜尋：如果你的表格資料很豐富，搜尋功能可以協助你更快速找到表格中的某一筆資料。
2. 分頁：如果你的表格很龐大，分頁功能讓你的網站頁面更簡潔，不會被一長串的數據淹沒。
3. 排序：如果你擔心表格雜亂無章，排序功能可以協助做資料排序，讓資料變得很有條理。
4. 數學計算公式：如果你的數據需要計算，能直接在表格內使用數學公式，讓數據的處理更方便。

#2 CSS代碼自訂模式

TablePress 提供 CSS 代碼自訂模式，也就是你可以針對你的表單外觀去進行設定，直接在編輯處打上你的 CSS 語法，整個表格的外觀就會跟著改變。

我覺得這個功能的好處，在於如果你的表格是要嵌入到不同視覺風格的頁面時，表格也能夠跟著一起調整，就不單單只是原先的陽春樣式，破壞了整體畫面的美感。

#3 一鍵匯出匯入表格

TablePress 有一鍵匯出表格資料的功能，這可以讓內容編輯者輕鬆地備份表格資料，避免資料遺失或意外刪除。同時，也能再利用匯入功能，將表格資料快速地轉移到其他網站中。

我覺得如果你是平時需要管理多個平台，或是常常在協助他人搬運網站者，這項功能很實用，可以讓你將相同的資料，在不同的平台間進行轉移，且只需要短短的時間。

TablePress完整教學

如何建立並設定表格？

step 1

安裝外掛

在 WordPress 後台搜尋 “TablePress”，並安裝啟用。

step 2

新增表格

點選左側「新增表格」，並設定表格的名稱、內容說明，以及行列數，最後再點擊下方按鈕新增表格。

step 3

設定表格選項

進入表格編輯介面後，將畫面滑到下方，找到「表格選項」。

你可以依照自己的需求進行表格設定，以下是我建議的設定：

• 開啟「表格標題資料列」：將表格的第一列設定為標題，讓資訊更清楚。
• 開啟「資料列交替色彩」： 將表格跨行的顏色設定交替，增強視覺區分度。
• 啟用「游標暫留效果」： 讓讀者在表格上滑動時可以獲得視覺的回饋。

如果你有特別的需求，則再設定：

• 顯示「表格名稱」：將表格名稱顯示出來。
• 顯示「內容說明」：若對表格有想補充的資訊可以打在這，並設定要顯示在表格上方還下方。
• 自訂「CSS 類別」： 進一步自訂表格外觀和風格，滿足特定需求。

step 4

設定使用者功能

接著往下找到「網站訪客可用的表格功能」區塊，並將第一格「啟用網站訪客可用的表格功能」打勾，這樣才能讓表格有更多功能。(要注意的是，如果你的表格會有「合併欄位」，這邊就不要開啟)

你可以在這裡進行設定，提升讀者和表格的互動性，有幾個功能：

• 表格排序：開啟排序 (標題處可以點選)，讓使用者能夠自行排序。
• 表格搜尋/篩選：開啟搜尋框，會出現在表格右上角，方便使用者找資料。
• 表格分頁：開啟表格分頁功能，並設定每頁顯示多少列。
• 變更分頁數量：開啟下拉式選單，讓訪客能自行設定每頁顯示的列出。
• 表格資訊：會在表格最下方顯示表格資訊，像是告訴你這個表格有多少列。
• 水平捲動：讓表格可以水平捲動，以適應寬度較小的裝置。
• 自動命令：可以作更進階的表格設定，參考 DataTables。

如何編輯表格中內容？

step 1

編輯表格

進入 TablePress 的「全部表格」，找到你想編輯的表格，並按下「編輯」。

step 2

新增表格內容

在「表格內容」中，依序填上相關資料，並在「表格操作」中作設定。

以下簡易說明幾個基本的表格編輯方式：

1. 新增連結

選取表格中的文字，點擊「插入連結」，新增網址、連結文字，並設定是否另開新分頁、nofollow 以及 sponsored。

2. 插入圖片

如果你想在表格內新增圖片，可以選擇「插入圖片」，並上傳檔案，即可完成。

3. 表格合併

選取表格的欄位，點擊「合併」，即可將表格合併在一起。

4. 隱藏行列

如果你覺得表格的某些欄位不需要顯示，也可以先選取行列，再點擊「隱藏」，以簡化表格外觀。

5. 移動行列

選中行或列，使用「移動」功能調整它們的位置。

6. 新增行列

使用「新增」功能，可以增加行與列。

step 3

儲存、預覽表格

完成表格後，點選「儲存表格」，可以按下「預覽」檢查一下表格呈現的樣子。

step 4

複製代碼

確定表格無誤後，複製 TablePress 生成的短代碼。

step 5

嵌入頁面

在文章或頁面編輯器中，貼上複製的短代碼，即可將表格嵌入到所選位置。

如何匯出與匯入表格？

step 1

匯出表格

進入你想要匯出的表格，滑到最下面，你會看到一個「匯出」的選項，點擊它。

step 2

選擇格式

接著選擇你想要的匯出格式，通常有 CSV、Excel、和 HTML 等格式可選擇。

點選「開始匯出」，表格資料就會被打包成你選擇的格式，可以下載到你的電腦。

step 3

匯入表格

到另個網站，同樣安裝完 TablePress 之後，進入控制面板中，點選「匯入表格」。

上傳你想要匯入的表格檔案 (支援 CSV、Excel 和 HTML 格式 )，接著依照你的需求設定新增、取代或附加表格，最後點擊「匯入」就完成了。

step 4

匯入成功

表格成功匯入後，一樣會有一組短代碼，複製並貼入指定的頁面中即可。

TablePress費用與方案分析

TablePress 除了提供免費版以外，還有 Pro、Max 方案，可以在 30 天內無條件退款。以下我先簡單整理三個方案的功能與價格比較，如果你想看更詳細的資訊，可以進入 TablePress 官網查看。

	免費版	Pro	Max
每年價格 (USD)	免費	$79	$189
基本表格功能	支援	支援	支援
CSS 自訂樣式	支援	支援	支援
一鍵匯出匯入	有，但不可定期	有，且可定期	有，且可定期
資料搜尋功能	關鍵字搜尋框	可用字母搜尋	自訂搜尋條件
資料排列功能	系統自動排列	用戶指定排列	用戶指定排列
固定標題列	不支援	支援	支援
行分組功能	不支援	支援	支援
響應式表格	不支援	支援	支援
自動抓資料	不支援	不支援	支援

實際使用起來的優缺點評價

TablePress優點有哪些？

• 相容多種檔案格式：支援多種檔案格式，包括 Excel、HTML、CSV、JSON 等，使得表格的匯出匯入變得靈活方便。

• 許多資源可以參考：TablePress 在 WordPress 社群中備受好評，也被廣泛使用，因此新手可以找到很多相關的教學資源。

• 表格樣式設計簡潔：預設的表格樣式簡潔明瞭，如果想要進一步美化，還可以透過自訂 CSS 進行修改，滿足不同的設計需求。

• 提供多元表格功能：TablePress 提供了很齊全的表格功能，免費版就有像是排序、搜尋和分頁等功能，但其他表格外掛要付費才能用。

TablePress缺點有哪些？

• 表格響應式問題：有些用戶回饋，在使用行動裝置瀏覽時，表格可能出現問題，導致資料重疊，或是超出畫面，影響使用者體驗。

• 不支援圖表功能：TablePress 專注於文字資料，並未提供建立圖表的功能，即便付費版也沒有，所以有些資訊就比較難用直觀的方式呈現。

• 編輯仰賴程式碼：雖然 TablePress 提供很多功能，但在最基本的表格內容設定上，仍然需要透過編輯程式碼來操作，對於不熟悉程式的使用者來說可能不夠直覺。

結論：TablePress適合什麼網站使用？

以上就是這次為大家做的 TablePress 完整介紹與教學，我覺得這款外掛特別適合以下情境：

• 內容創作部落格：內容創作者常常會需要整理一些資源的推薦，大量的資訊整理就很適合使用 TablePress。
• 形象網站 & 電商網站：對於企業形象或電商網站，可能會需要在網站上公開產品比較、價格表、服務特點等內容，TablePress 能夠有效協助作比較。
• 新聞資訊型網站：在新聞資訊型網站上，常常需要呈現複雜的統計數據、排行榜、比較等資訊，使用 TablePress 能夠讓資料變得更清楚。

以免費版本來說，我覺得 TablePress 算是表格外掛中擁有蠻多功能的了，我自己目前也是用這款的免費版。如果你是還正在考慮要用哪一款 WordPress 表格外掛的人，這款我真心會想推薦給你。

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