備份321原則

創作該知道的備份321原則

分享我如何保存重要內容


前言:創作內容消失的風險並不低

許多人都會將網路的創作內容稱為「數位資產」,也都常常呼籲要早些在網路上累積自己的內容,無論是對自己的成長,還是對於工作、生活面,在未來都會有很大的效益。

這個概念我覺得沒什麼問題,但實際上這些「內容累積」,真的就不存在任何的風險嗎?我覺得不盡然,在過去就有發生過許多創作者在網路上累積的內容一夕被下架,或帳戶被封鎖的情況發生。

即便不是在社群平台上產出的內容,像是我們使用 WordPress 架設的網站,也是很有可能會遭遇到網路駭客的攻擊,或是主機商提供的主機服務出問題而對我們網站造成影響。

所以一直以來,我都會不斷提醒同樣是創作者的每個人,無論如何一定要把自己辛辛苦苦創作的內容備份下來,在遇到任何狀況時,也才有機會可以利用這些內容「起死回生」。

這篇文章主要也是因為過去常常會被一些讀者詢問到,關於備份的問題,所以我整理了一下,接下來會跟你分享我在創作內容備份上的原則,以及實際備份的地點與頻率。

備份321原則是什麼?為什麼重要?

我一直以來在自己創作資料上的備份方式,都是使用資安界很知名的「備份 321 原則」:

  • 資料至少要備份 3 份
  • 存放在至少 2 種媒介
  • 其中 1 份要放在異地

這個備份方式感覺起來可能會很複雜,但我覺得算是多方面去降低資料遺失的風險,以下詳細說明。

原則一:資料至少要備份 3 份

備份 321 的第一個 3,意思就是要將資料備份至少 3 份

有些人對備份的認知可能會是「將檔案移動到另一個比較安全的裝置上」,但這個觀念不完全正確,實際我們必須要「複製多份檔案,再將各個檔案移動到不同的裝置中」。

通常都會備份至少 3 份,因為在其中一份出現問題時,另外兩份還可以用來還原。

原則二:存放在至少 2 種媒介

在第一個原則中,我們將資料複製了至少 3 份,而如果說你這 3 份資料都存在同一個地方,那麼其實跟只有 1 份資料是一樣的概念,這樣並沒有辦法達到真正的備份效果。

會建議要把你複製的檔案,存放在至少 2 種的媒介,而常見的媒介有以下幾種:

  • 公有雲:像是常見的 Google Drive、iCloud、OneDrive,連網即可儲存。
  • 私有雲:又稱 NAS 設備,私人的雲端空間,需要連網儲存,建置成本高。
  • 外接式硬碟:外接式硬碟屬於磁碟的一種,通常容量大,但不太防震。
  • 隨身碟:隨身碟屬於一種儲存晶片,容量比較小,但攜帶方便且抗震。

目前最常見的備份方式,會是把其中一份資料儲存在公有雲,另一份儲存在外接式硬碟中。當然,同一個媒介也會建議使用不同廠牌的,用來分散風險。

原則三:其中 1 份要放在異地

當你用了不同媒介備份了資料後,第三個原則就是要將其中一份資料連同儲存裝置放在「異地」

這邊的異地是指現實生活中的不同空間,因為要避免物理性的損害。假如說某一地發生了火災或水災,原先的儲存裝置毀損,至少在另外的地方還有一份檔案可以進行還原使用。

身為創作者,可以考慮看看一份放在家中,另一份放在工作室或常會去的地方。

我平時備份哪些資料?備份頻率?

身為一個部落格創作者,我最重要的資產就是「網站內容」及「電郵名單」,這些是我與讀者做溝通的管道,所以一定需要定期備份,並好好保存。

以下我想要分享一下,我平時是怎麼樣備份我的這些資料的,以及備份的頻率又是如何。

我怎麼備份我的網站資料?

我的網站資料,主要會備份在以下幾個地方:

  • 主機商:我使用的虛擬主機商 Cloudways 本身有提供網站資料的備份服務,我有設定讓它每天自動備份。
  • 雲端硬碟(公有雲):我使用的備份外掛 UpdraftPlus 可以設定定時備份,並將備份資料上傳到綁定的雲端硬碟中。我是設定一週備份一次,並上傳到我的 Google Drive。
  • 本地主機(內部硬碟):UpdraftPlus 這套外掛也可以將備份檔案下載下來,我會把備份的資料儲存一份在我自己的電腦主機中,備份的頻率大約是一個月一次。
  • 外接式硬碟:每次在把網站資料備份到本地主機後,我會再直接把本地主機資料備份到外接式硬碟中,分別使用 SeagateTranscend 的硬碟,並且將它們各自放在不同的地方。

我之前有針對網站如何備份還原寫過一篇完整的教學文,有需要的人歡迎閱讀:如何進行網站備份與還原?2種連新手都會的超簡單方法

我怎麼備份我的電郵名單?

老實說我原先沒有想到要備份我的電郵名單,是某一次我使用的電郵平台 ConvertKit 系統出問題,導致我的一部份電郵名單是直接消失的,從那次之後我就會特別把電郵名單做備份。

我備份的方法,是直接使用 ConvertKit 後台的「匯出 Export」功能,它會傳送一份檔案下載連結到你的信箱,點擊郵件中的按鈕就可以下載一份 CSV 檔。

匯出電郵名單
匯出電郵名單
下載電郵名單
下載電郵名單

我將 CSV 檔下載到我的本地主機中,然後在我備份整個網站資料到硬碟時,就會同時也備份到電郵名單,所以我的電郵名單至少有三份,也分別儲存在三個不同的地方,頻率約一個月一次。

結論:完成備份後並非一勞永逸

在看完這篇之後,你已經知道該如何備份資料,但也要知道你備份這件事情並非一勞永逸,還是需要時時去更新檔案,也要常常去檢查資料有沒有毀損,多一份留意,少一份意外。

最後就是,建議你現在馬上就開始進行備份,因為我們都不知道意外什麼時候會到,確實做好備份,讓自己辛苦的創作內容可以好好被保存下來,降低遺失的風險。

部落格經營相關文章

【手機版 表格資訊在下方】

加入創作者社團 部落格DNA
備份321原則:創作都該知道的內容保存策略 2

發佈留言

發佈留言必須填寫的電子郵件地址不會公開。 必填欄位標示為 *

error: 內容已被保護!
文章目錄
返回頂端