創作該知道的備份321原則

分享我如何保存重要內容

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前言：創作內容消失的風險並不低

許多人都會將網路的創作內容稱為「數位資產」，也都常常呼籲要早些在網路上累積自己的內容，無論是對自己的成長，還是對於工作、生活面，在未來都會有很大的效益。

這個概念我覺得沒什麼問題，但實際上這些「內容累積」，真的就不存在任何的風險嗎？我覺得不盡然，在過去就有發生過許多創作者在網路上累積的內容一夕被下架，或帳戶被封鎖的情況發生。

即便不是在社群平台上產出的內容，像是我們使用 WordPress 架設的網站，也是很有可能會遭遇到網路駭客的攻擊，或是主機商提供的主機服務出問題而對我們網站造成影響。

所以一直以來，我都會不斷提醒同樣是創作者的每個人，無論如何一定要把自己辛辛苦苦創作的內容備份下來，在遇到任何狀況時，也才有機會可以利用這些內容「起死回生」。

這篇文章主要也是因為過去常常會被一些讀者詢問到，關於備份的問題，所以我整理了一下，接下來會跟你分享我在創作內容備份上的原則，以及實際備份的地點與頻率。

備份321原則是什麼？為什麼重要？

我一直以來在自己創作資料上的備份方式，都是使用資安界很知名的「備份 321 原則」：

• 資料至少要備份 3 份
• 存放在至少 2 種媒介
• 其中 1 份要放在異地

這個備份方式感覺起來可能會很複雜，但我覺得算是多方面去降低資料遺失的風險，以下詳細說明。

原則一：資料至少要備份 3 份

備份 321 的第一個 3，意思就是要將資料備份至少 3 份。

有些人對備份的認知可能會是「將檔案移動到另一個比較安全的裝置上」，但這個觀念不完全正確，實際我們必須要「複製多份檔案，再將各個檔案移動到不同的裝置中」。

通常都會備份至少 3 份，因為在其中一份出現問題時，另外兩份還可以用來還原。

原則二：存放在至少 2 種媒介

在第一個原則中，我們將資料複製了至少 3 份，而如果說你這 3 份資料都存在同一個地方，那麼其實跟只有 1 份資料是一樣的概念，這樣並沒有辦法達到真正的備份效果。

會建議要把你複製的檔案，存放在至少 2 種的媒介，而常見的媒介有以下幾種：

• 公有雲：像是常見的 Google Drive、iCloud、OneDrive，連網即可儲存。
• 私有雲：又稱 NAS 設備，私人的雲端空間，需要連網儲存，建置成本高。
• 外接式硬碟：外接式硬碟屬於磁碟的一種，通常容量大，但不太防震。
• 隨身碟：隨身碟屬於一種儲存晶片，容量比較小，但攜帶方便且抗震。

目前最常見的備份方式，會是把其中一份資料儲存在公有雲，另一份儲存在外接式硬碟中。當然，同一個媒介也會建議使用不同廠牌的，用來分散風險。

原則三：其中 1 份要放在異地

當你用了不同媒介備份了資料後，第三個原則就是要將其中一份資料連同儲存裝置放在「異地」。

這邊的異地是指現實生活中的不同空間，因為要避免物理性的損害。假如說某一地發生了火災或水災，原先的儲存裝置毀損，至少在另外的地方還有一份檔案可以進行還原使用。

身為創作者，可以考慮看看一份放在家中，另一份放在工作室或常會去的地方。

我平時備份哪些資料？備份頻率？

身為一個部落格創作者，我最重要的資產就是「網站內容」及「電郵名單」，這些是我與讀者做溝通的管道，所以一定需要定期備份，並好好保存。

以下我想要分享一下，我平時是怎麼樣備份我的這些資料的，以及備份的頻率又是如何。

我怎麼備份我的網站資料？

我的網站資料，主要會備份在以下幾個地方：

• 主機商：我使用的虛擬主機商 Cloudways 本身有提供網站資料的備份服務，我有設定讓它每天自動備份。
• 雲端硬碟(公有雲)：我使用的備份外掛 UpdraftPlus 可以設定定時備份，並將備份資料上傳到綁定的雲端硬碟中。我是設定一週備份一次，並上傳到我的 Google Drive。
• 本地主機(內部硬碟)：UpdraftPlus 這套外掛也可以將備份檔案下載下來，我會把備份的資料儲存一份在我自己的電腦主機中，備份的頻率大約是一個月一次。
• 外接式硬碟：每次在把網站資料備份到本地主機後，我會再直接把本地主機資料備份到外接式硬碟中，分別使用 Seagate 與 Transcend 的硬碟，並且將它們各自放在不同的地方。

我之前有針對網站如何備份還原寫過一篇完整的教學文，有需要的人歡迎閱讀：如何進行網站備份與還原？2種連新手都會的超簡單方法

我怎麼備份我的電郵名單？

老實說我原先沒有想到要備份我的電郵名單，是某一次我使用的電郵平台 ConvertKit 系統出問題，導致我的一部份電郵名單是直接消失的，從那次之後我就會特別把電郵名單做備份。

我備份的方法，是直接使用 ConvertKit 後台的「匯出 Export」功能，它會傳送一份檔案下載連結到你的信箱，點擊郵件中的按鈕就可以下載一份 CSV 檔。

我將 CSV 檔下載到我的本地主機中，然後在我備份整個網站資料到硬碟時，就會同時也備份到電郵名單，所以我的電郵名單至少有三份，也分別儲存在三個不同的地方，頻率約一個月一次。

結論：完成備份後並非一勞永逸

在看完這篇之後，你已經知道該如何備份資料，但也要知道你備份這件事情並非一勞永逸，還是需要時時去更新檔案，也要常常去檢查資料有沒有毀損，多一份留意，少一份意外。

最後就是，建議你現在馬上就開始進行備份，因為我們都不知道意外什麼時候會到，確實做好備份，讓自己辛苦的創作內容可以好好被保存下來，降低遺失的風險。

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