最後更新時間:2026-01-03,由 Dean 更新
不管是個人事業或企業,預約流程都是一個非常重要的環節,本篇文章會介紹 12 款預約系統,它們涵蓋各行各業的需求。我們會深入探討每個系統的特點,幫助你選擇到最適合的預約系統。
12 款線上預約系統推薦 + 比較
| 系統名稱 | 特色功能 | 方案價格 | 個人評價 |
|---|---|---|---|
| SimplyBook.me | – 有客製化優惠工具 – 多種預約彈性支援 | – 免費 – 入門:NT$250/月 – 標準:NT$500/月 – 專業:NT$1000/月 | ★★★★★ |
| SimplyMeet.me | – 專為個人工作者設計 – 可直接串接支付金流 | – 個人:免費 – 專家:NT$320/月(US$9.99) – 企業:洽詢業務 | ★★★★★ |
| Cal.com | – 可分配案件給團隊成員 – 提供一鍵定期預約功能 | – Free – Teams:NT$480/月/人(US$15) – Organizations:NT$1184/月/人(US$37) – Enterprise:洽詢報價 | ★★★★★ |
| Appointy | – 以卡片式排程呈現 – 內建完整報告分析系統 | – Free – Growth:NT$640/月(US$19.99) – Professional:NT$1600/月(US$49.99) – Enterprise:NT$2560/月(US$79.99) | ★★★★☆ |
| Calendly | – 自動化 Email 通知 – 整合企業內部會議 | – Free – Standard:NT$230/月(US$10) – Teams:NT$512/月(US$16) – Enterprise:NT$480k/年(US$15k) | ★★★★★ |
| ezPretty | – 整合 Google 地圖 – 一站式商家預約管理 | – APP 方案:NT$499/月 – 入門方案:NT$1500/月 – 行家方案:NT$1500/月 – 進階方案:NT$3000/月 | ★★★★☆ |
| Setmore | – 介面簡潔易用 – 可整合多種第三方工具 | – Free – Pro:NT$160/月(US$5) – Team:NT$160/月/人(US$5) | ★★★★☆ |
| Sing In Scheduling | – 提供 QRcode 預約報到系統 – 圖像化數據分析頁面 | – Standard:NT$14720/年(US$460) – Pro:NT$19584/年(US$612) | ★★★★☆ |
| Acuity Scheduling | – 可串接 Squarespace – 提供即時影像預約服務 | – Emerging:NT$512/月(US$16) – Growing:NT$864/月(US$27) – Powerhouse:NT$1568/月(US$49) | ★★☆☆☆ |
| Minbody | – 具內建 Marketplace – 可設定價格動態調整 | – Starter:NT$4448/月(US$139) – Accelerate:洽詢報價 – Ultimate:洽詢報價 – Ultimate Plus:洽詢報價 | ★★★★☆ |
| Booksy | – 專屬讀卡機與行動支付 – 內建行銷與顧客管理工具 | – NT$960/月(US$29.99) – 每增加一人:NT$640/月(US$20) | ★★★★☆ |
| Square Appointment | – 整合電商與 Square 網站 – 多通路同步預約 | – Free – Plus:NT$928/月(US$29) – Premium:NT$2208/月(US$69) | ★★★★☆ |
SimplyBook.me & SimplyMeet.me
SimplyBook.me 創立於 2009 年,是一間賽普勒斯的公司,原先屬於預約管理系統,提供給大型的企業品牌,讓客戶可以直接在線上預訂行程;而後,又開發出了「會議排程系統 SimplyMeet.me」,讓一人公司或小型工作室的客戶可以在線上進行會議的預約與排程。
兩種預約系統差異如下:
| SimplyBook.me | SimplyMeet.me | |
|---|---|---|
| 工具內容 | 1. 客製電子郵件及簡訊通知功能 2. 提供會員制及組合套票 3. 提供優惠序號及禮物卡 4. 品牌客製化預約網站及預約套件 5. 品牌及管裡者 App 6. 支援 FB、IG 預約 | 1. 安排一對一會議 2. 會議緩衝時間設定 3. 跨時區預約 4. 自動化提醒通知 5. 團體預約 6. 支援 PayPal、綠界、藍新和 LINE PAY 7. 支援 MS Teams、Zoom 和 Google Meet |
| 適用對象 | 企業型客戶 | 個人、工作室 |
SimplyBook.me費用
| 免費版 | 入門版 | 標準版 | 專業版 |
|---|---|---|---|
| 1. 50/月預約組數 2. 1 個客製化功能 3. 預約頁面 4. 預約套件、外掛 5. 經營者 App | 包含免費版及: 1. 100 /月預約組數 2. 3 個客製化功能 3. 品牌 App 4. 收款功能 5. POS 功能 6. 折扣碼、禮物卡 | 包含入門版及: 1. 500 /月預約組數 2. 8 個客製化功能 3. HIPAA 醫療記錄系統 | 包含標準版及: 1. 2000 /月預約組數 2. 客製化功能無限制 3. 白標(White label)於頁面底部 |
| 免費 | NT$250/月 | NT$500/月 | NT$1000/月 |
SimplyMeet.me費用
| 個人工作者 / 工作室 | 各領域專家 | 企業 |
|---|---|---|
| 1. 一位使用者 2. 2 個內部+外部行事曆 3. 每個月最多 500 個會議 | 包含個人方案及: 1. 最多 30 位使用者 2. 7 個內部+外部行事曆 3. 串接第三方支援平台 4. 團隊會議管理 5. 簡訊/文字訊息 6. 自訂電子郵件通知文案 | 包含各領域專家方案及: 1. 無限制使用者 2. 專屬客戶顧問經理 3. 專屬系統建置和教學 |
| 免費 | NT$320 (US$9.99) /月 | 洽詢業務 |
SimplyBook與SimplyMeet使用心得
主要以企業為服務對象的 SimplyBook.me,我會推薦使用他的預約套件及外掛功能,能夠直接在自己現有的網站上,使用外掛嵌入預約系統,不用讓客戶導到另外一個預約頁面。
我喜歡它的「客戶標籤」功能,能為每個客戶進行分類,大大降低會員管理時間;而「優惠券」功能除了給客戶折扣,SimplyBook.me 還則能夠對它進行數據分析,幫助掌握客戶喜好,精準再行銷,帶來更多收益。
金流的串接上,在網頁輸入自己的國家就能找到串接的金流,像台灣就支援綠界、藍新和 LINE pay 等金流,非常適用於台灣的商家。

以個人或微型企業為主的系統 SimplyMeet.me,就比較是以「會議預約」作為主要應用,沒有整合自己產品做行銷的功能,使用起來也沒有 SimplyBook.me 這麼複雜,是很輕量化的設計,在上面能簡單設定預約時段,並連結自己的行事曆,就能完成預約系統的建置了。
我很喜歡它超快速建立預約頁面的功能,只要選擇自己方便的時間區段後,一鍵就能建立預約頁面,可以直接將連結貼到 Email 裡面,讓客戶直接在上面點選可以的時間,大大省下在 Email 上來回詢問的時間,也能自動將客戶的資料直接整合到預約系統裡。

Cal.com
Cal.com 是一款線上自動化預約軟體,我們能在上面設定事件預約、定期會議等,並整合到自己的工作流裡。若有預約,也會自動化寄信提醒客戶預約時間,並整合到自己的日曆、會議系統裡。
而它有一個蠻特別的功能就是「引導表單模組化」功能,可以建立一份問卷,在上面詢問客戶一些問題後,導入預約系統裡,讓客戶預訂服務,並引導至合適的服務人員,能更了解客戶需求,提供符合客戶喜好的個人化服務。
Cal.com費用方案計算
| Free | Teams | Organizations | Enterprise |
|---|---|---|---|
| 1. 一位使用者 2. 無限制事件形式 3. 連結日曆 4. 整合會議軟體 5. 整合 Zoom、Google Meet 6. 內建 Cal Video 7. 整合 Paypal、Stripe | 包含 Free 及: 1. 一個團隊 2. 團隊頁面 3. 表單功能 4. Email、訊息發送功能 | 包含 Teams 及: 1. 團隊及子團隊功能 2. 公司網域名稱 3. Email、訊息及電話功能 | 包含 Organizations 及: 1. 詳細預約洞察資訊 2. 自動同步功能 |
| 免費 | NT$480 (US$15) /人 /月 | NT$1184 (US$37) /人 /月 | 自行洽談 |
使用Cal.com的心得
使用 Cal 時,我發現他的介面中文化做得很好,左方的工具列非常的清楚知道哪些功能,其中我很喜歡「定期預約」的功能,只要點按一個按鈕,就能設定定期的持續時間、重複頻率,很適合醫生定期預約、團隊定期會議、一系列課程來使用。
除了常見的 Paypal、Stripe 之外,在 Cal 能整合一個蠻特別的付款系統,那就是「Alby 錢包」,是一個比特幣的付款錢包,讓付款的流程更多元化。
另外,它能夠自己設定自動化流程,像是觸發條件、動作、客製化 Email 等,全部在一個頁面就能全部完成,我覺得非常方便。不過對於剛開始使用時的人,可能因為功能有點多,會感覺到介面很複雜,需要花些時間才能上手。

Appointy
Appointy 成立於 2014 年,總部位於新加坡,在全球有超過 20 萬個客戶,目前已經有 110 多個行業透過 Appointy 做預約排程及業務管理的功能,適用於專業人士、中大型企業。
開始使用時需要輸入自己的服務內容、工作時間,在第三方的整合頁面上,很清楚地列出像是 Calendars、Payment GateWays、Soical、Analytics、Marketing、Meeting 等服務,可以快速選擇想要整合的付款及會議系統。
而除了基本的預約服務功能外,如果你公司是需要 24/7 提供服務的團隊,也能讓每個成員在上面設定自己的日程,系統就會自動分配線上服務的時段。
Appoint費用方案計算
| 免費 | Growth | Professional | Enterprise |
|---|---|---|---|
| 1. 網站整合 2. 自動化提醒功能 3. 手機 App 4. 100 個預約 /月 5. 支援 Zoom 會議系統 | 包含免費版及: 1. 無限制預約 2. 客製化功能 3. 月曆同步 4. 進階預約功能 5. 支援 Stripe、Paypal 和 Authorize. NET | 包含 Growth 及: 1. 5 位員工登入功能 2. 禮券功能 3. 空間排程 | 包含 Professional 及: 1. 簡訊文字客製化 2. Apponty 品牌移除 |
| 免費 | NT640 (US$19.99) /月 | NT$1600 (US$49.99) /月 | NT$2560 (US$79.99) /月 |
使用Appointy的心得
在剛開始使用 Appointy 的服務時,會詢問我們的職業、提供的服務,需要至少先建立一項服務才能開始使用預約服務,不過比較可惜的是預約系統只能串接 Zoom,不支援 Google Meet。
填寫完成後會跳到預約系統的首頁,上面會列出目前預約的卡片,左邊則是預約系統的工具列,整體而言非常有質感及設計感,不會有很雜亂的感覺。
在後台有完整的報告系統,像是預約、銷售、客戶、警示、簡訊、小費報告系統,在上面能夠很清楚地看到每天預約的訊息,而且已經幫我們分好類,直接以圖表顯示,不用再自己去做額外報告整理。
不過因為工具列都是圖示,要滑鼠滑到上面時,才會顯示工具的名稱,需要習慣一下。

Calendly
Calendly 2014 年在美國亞特蘭大所創立,目前全世界有將近 2000 萬的用戶,是最知名的一套會議預約系統。
主要會協助企業做會議的預約、團隊的調度,將一間公司所有可能會進行的會議,不管是員工、現有客戶、潛在客戶,都透過這套系統進行自動化的管理。
不過也會有許多個人、小型工作室用戶,利用它來建立簡單的預約頁面,並設定 Email、訊息提醒預約,在預定的時間進行會議及服務,將整個流程自動化。
Calendly費用方案計算
| Free | Standard | Teams | Enterprise |
|---|---|---|---|
| 1. 一個項目無限制預約 2. 一個日曆同步 3. 客製化預約介面 4. 自動提醒 5. 支援 Zoom、Google Meet、MS Teams、GoTo Meeting、Webex | 包含 Free 及: 1. 無限項目、無限預約 2. 多個日曆同步 3. 金流整合 4. 團體預約 5. 進階客製化預約 6. 整合 PayPal 與 Stripe | 包含 Standard 及 : 1. 整合 CRM 系統 2. 進階管理方案 | 包含 Teams 及: 1. API 功能 2. 連接 Microsoft Dynamics 365 |
| 完全免費 | NT$230 (US$10) /月 | NT$512 (US$16) /月 | NT$480,000 (US$15,000) /年 |
使用Calendly的心得
在工作的流程當中,預約系統裡面建立了自動化 Email 及訊息選單,用戶能直接點選「提醒客戶、主辦單位提醒、感謝函 、確認信、追蹤信」等服務,快速選擇自己需要的流程並直接導入,這點我覺得蠻貼心,而且免費版就有。
個人感覺,雖然市場上非常多個人工作者都是使用這套,但實際使用起來我會覺得它比較著重於在公司內部整合,方便各個部門敲定會議時間,或是在自己的團隊中安排會議。
付費版對於一般接案工作室或個人戶,有點大才小用,會有很多功能是用不太到的,免費版其實就已經蠻夠用的,對於剛起步的商家能使用看看。

ezPretty
ezPretty 是在 2015 年所創辦的預約平台,目前有推出 ezPretty 線上預約管理系統、 ezPretty 設計師 APP、ezPretty 消費者 APP 等平台。除了台灣外,服務的國家橫跨日本、越南、新加坡等地。
ezPretty 主要提供的無人化自助預約服務有三大類:
- Google 地圖預約:整合 Google 地圖,能在店家資訊上直接預約服務。
- App 預約:提供店家 App、消費者預約 App,就能在 ezPretty App 上查看及管理預約。
- 社群即時預約:能串接 Line 官方帳號、FB 或 IG 進行預約服務。
後端還能整合各種管理系統,像是帳務管理、庫存管理、員工管理、數據分析等,提供一站式的商家營運管理平台。
ezPretty費用方案計算
| APP 方案 | 入門方案 | 行家方案 | 進階方案 |
|---|---|---|---|
| 1. 一位帳號 2. 支援 Google、APP、FB 及 IG 預約 3. 店務系統 | 包含 APP 方案及: 1. 商家薪資收入功能 2. 商品管理系統 3. 顧客管理系統 4. 員工基本資料 | 包含入門方案及 : 1. 最多 5 位帳號 2. 店務完整系統 3. 商品庫存採購管理 4. 員工管理 | 包含行家方案及: 1. 最多 9 位帳號 2. 簡訊文字客製化 |
| NT$499 /月 | NT$1500 /月 | NT$1500 /月 | NT$3000 /月 |
使用ezPretty的心得
這一款預約軟體整合了線上、線下的功能。線上是自動化預約功能,可導入 IG、FB、Line 或 Wechat 直接做預約;線下是能整合自己的店務系統,有業績報表、員工排班、打卡等功能。
其中我最喜歡它的 Google 地圖串接功能,因為我平時有在協助客戶做 SEO,發現 Google Maps 確實是很多產業客戶的接觸渠道,也發現很多人會選擇直接使用 Google 商家資訊進行聯絡或預約,等於說這項功能是大大增加客戶預約的便利性。
整體而言,我覺得很適合目前有實體業務,想要導入線上預約功能,增加網路來客量的商家。
Setmore
Setmore 主要協助個人、小型企業作預約及日程安排,能客製化自己的預約頁面,放上專屬的商家照片,並在頁面上設定預約、課程、服務、評論的區塊是否要顯示。另外,是否開放第一次預訂、是否能選擇多種服務、線上更改預約等功能,也都能在自己的頁面做設定。
Setmore 能整合的第三方資源非常的多,像是可以導入社群媒體 Facebook 和 Instagram;如果需要結合到自己的網站上,也支援很多網站架設平台的串接,像是 Booking Widget、WordPress、Wix、Weebly、Shopify、Joomla 等。
Setmore費用方案計算
| 免費 | Pro | Team |
|---|---|---|
| 1. 無限制預約 2. 客製化預定介面 3. App 應用 4. Email 提醒 5. 串接 Square、Stripe、PayPal、LawPay 6. 整合 Google Meet 會議系統 | 包含免費版功能及: 1. SMS 通知 2. 2 位使用者 3. 定期預約 4. 同步 2 個行事曆 5. 去除 Setmore 標籤 6. 整合 Zoom 會議系統 | 包含 Pro 及: 1. 無限制使用者 |
| 免費 | NT$160 (US$5) /月 | NT$160 (US$5) /月 /人 |
使用Setmore的心得
Setmore 免費版本就能無限制預約,也能串接 Stripe、PayPal 等金流系統,操作起來非常簡單,設定一個預約大概 10 分鐘就能完成,非常適合剛起步的小商家使用。
不過它的 Email 自動化功能就沒有這麼的好用,只能在客戶已經預約後,再進到每個客戶的頁面做 Email 的提醒及發送,沒辦法在建置預約項目時就先做設定。
我個人是蠻喜歡 Setmore 在客戶報表裡會清楚地列出每位客人所預約過的服務、平均的消費,而且會製作出圖表分析客戶過去到現在,在店家購買每個服務項目的時間佔比,從裡面可以得知這個客戶他的喜好,就能再給予合適的優惠訊息,增加下一次預約的機率。

Sign In Scheduling
Sign In Scheduling 是一家位於英國的公司,起初在 2011 年是為了解決英國一位牙醫的預約問題,希望他的病人能夠知道醫生什麼時候有空能預約,因此發展出了這套預約系統,最初的公司名稱為 10 to 8 ,意思是跳脫 10 分鐘的管理地獄,越級成 8 秒的自動化預約流程。
這款比較特別的是,它能透過系統產出 QR code,讓客戶直接掃描並登入系統進行預約。在自定義功能中,則能增加社交媒體、聯絡方式等,建立自己的預約介面,再透過自動化的 Email 提醒,降低客戶未出席的機率。
Sign In Scheduling費用方案計算
| Standard | Pro |
|---|---|
| 1. 200 個預約/月 2. 單一預約頁面 3. 客製化頁面 4. Email 提醒功能 5. 自動提醒功能 6. 多時區管理 7. 進階分析 8. 整合 24 sessions、Google Meet、MS Teams、Zoom 9. 支援 PayPal、Stripe | 包含 Standard 及: 1. 多個預約頁面 2. 客製化品牌及主題頁面 3. 簡訊提醒功能 4. 第三方應用程式整合 5. 語音預約 |
| NT$14,720 (US$460) /年 | NT$19,584 (US$612) /年 |
使用Sign In Scheduling的心得
這款預約系統真的蠻適合導入到醫療院所的,很多長輩可能沒辦法使用複雜的登入系統,透過掃碼的方式,很簡單就能無接觸完成預約。這功能也能應用在員工管理,在上下班、團隊活動、緊急情況下,隨時掌握員工的狀況。
使用上,我發現它的第三方整合資源裡非常豐富,有高達 21 個類別,像是會計系統、分析系統、Email 電子報、銷售系統都能在裡面找到,甚至連 airbnb 都能夠直接串接使用。
在所有功能中,我最喜歡「圖像化分析」,它會詳細顯示出每日預約、取消預約的情形,包含前幾名的成員組成、服務項目、地點,這樣的圖示化分析,能讓企業主一目瞭然每週的營運狀況,很直覺進行下一步的策略。

Acuity Scheduling
Acuity Scheduling 是一款線上預約平台,於 2019 年收購於網站設計平台 Squarespace,提供 Squarespace 的客戶做預約排程的服務。不過現在即使不是 Squarespace 的客戶,也能在上面建立預約服務。
這款工具能同步日曆、自動化郵件及訊息提醒,並整合 Stripe、Paypal 等支付系統,也具備再行銷的功能,像是專屬的客戶優惠券、自動化追蹤預約客戶等。
如果你本身是販售健身、瑜珈等課程,也能在 Acuity Scheduling 直接串接線上影音服務,必要時再整合 Squarespace 網站資源。
Acuity Scheduling費用方案計算
| 1. 一人帳號 2. 無限制預約次數 3. 整合線上會議系統 4. 自動化 Email 5. 整合 Google Meet、Zoom、Go To Meeting 6. 整合 Stripe Square、PayPal | 包含 Emerging 及: 1. 6 人帳號 2. 簡訊提醒 3. 預約整合付款系統 4. 優惠券功能 5. 訂閱會員服務 | 包含 Growing 及: 1. 36 人帳號 2. 員工不同時區設置 3. API 串接服務 |
| NT$512 (US$16) /月 | NT$864 (US$27) /月 | NT$1568 (US$49 ) /月 |
使用Acuity Scheduling的心得
我很喜歡 Acuity Scheduling 的排版,左側月曆只要點選日期就能直接看到當天的預約細節,也能調整到週、月的瀏覽模式,會很清楚這段時間要進行的工作任務。
在整合的部分,能串接許多知名的會議系統,像是 GoToMeeting、Zoom、Google Meet。且假設預約時間改變,也會即時更新會議資訊,這對於有大量會議的人來說非常方便。
不過我發現,雖然它可以直接使用 Squarespace 來做 Acuity Scheduling 的串接,但若以台灣來說,使用 WordPress 自己架設網站的人可能還是比較多,優勢就沒有那麼明顯。

Mindbody
Mindbody 是一款專門針對沙龍、Spa、運動、美業的線上預約系統,內建 Marketplace,能把自己的商家資訊放在上面,提供搜尋和預約,開發不同的客源。也能客製化商家 APP,建立品牌形象,並透過 24/7 的 AI 客服系統,讓客戶能收到即時回覆。
比較特別的是,它提供了「動態價格」的設定,假設在尖峰、緊急時刻,能把服務的價格提高,因應不同需求。
Mindbody費用方案計算
| Starter | Accelerate | Ultimate | Ultimate Plus |
|---|---|---|---|
| 1. Mindbody 服務 2. 預約排程服務 3. 自動 check in 服務 4. 客戶及員工管理 5. 整合 Zoom 會議系統 6. 內建付款系統 | 包含 Starter 及: 1. 網站外掛 2. 客製化 email 模板 | 包含 Accelerate 及: 1. 自動化 email 行銷工具 2. 評論工具 | 包含 Ultimate 及: 1. 建立專屬品牌 app 2. 客戶引薦服務 |
| Salon、Spa:NT$4448 (US$139) /月 Fitness、Integrative Health:NT$5408 (US$169) /月 | 自行洽談 | 自行洽談 | 自行洽談 |
使用Mindbody的心得
剛開始覺得這款好像比較屬於外國的預約工具,但在瀏覽 Marketplace 及 ClassPass 社團時,發現其實有不少台灣的健身、瑜珈、美業使用這套系統提供服務。實際使用過後,也覺得雖然沒有中文介面,但操作很直覺、很好上手,比較沒有地區的隔閡。
如果要說最大的優點,我覺得會是它內部整合的信用卡功能,因為平時使用很多預約系統都需要另外串接外部金流功能,但 MindBody 可以讓客戶在系統設定自己的信用卡訊息,並在未來預約時直接付款,流程上更加方便。
Booksy
Booksy 是一款線上預約管理平台,願景是 “make boss life easier”,可串接google 地圖、IG ,並整合自己的行事曆、自動化收集客戶名單,被許多美業的商家所採用。
在價格設定方面,商家能設定「客戶沒有出現的費用」,提高客戶的到場成功率,另外還有專屬的行銷工具,協助商家透過社群媒體再行銷。Booksy 有專屬的 app, 一個是商家使用、一個是消費者使用,直接透過手機就能進行預約的動作,也能在上面建立商家的專屬資料。
Booksy費用方案計算
| Boosky Sebscription | 加值服務 |
|---|---|
| 1. 預約系統 2. 商業管理方案 3. 整合付款系統 4. 行銷工具串接 5. 預約取消費用設置 6. 內建付款系統 | 1. Boost 加速行銷工具 2. 支援行動支付 3. Boosky 讀卡機 |
| NT$960 (US$29.99) /月 每增加一人 NT$640 (US$20) /月 | Boost:每位新客戶收取額外費用 (自型洽談) 行動支付:每筆訂單 2.69% + NT$7 (US$0.3) Booksy 讀卡機:每筆訂單 2.49% + NT$4 (US$ 0.1) |
使用Booksy的心得
我覺得 Boosky 很特別的是它提供「Boost 專屬行銷」服務,透過 Boost 可以在 Boosky 上的 Marketplace 增加排名,而且會獲得「Boosky 推薦」徽章。雖然要至少 4.5 顆星評論才能使用這個功能,但是這讓優質服務的商家能夠快速被客戶看見,讓商家能夠獲得更多的營收。
另外,我很喜歡它能夠設定「取消費用」,就像訂房系統一樣,如果顧客前幾天才取消,業者可以收取一部分費用,確保自己的營收不會造成太大的損失。
而在支付上面, Boosky 提供了更多樣化的支付方式,除了內建的付款系統外,還有行動支付像是 Google pay、Apple pay,讓客戶有更彈性的付款模式,是很少數預約系統有的。
Square Appointment
Square Appointment 是一款免費的線上預約工具,能做自動化預定,並進行客戶的管理,也能透過內建系統建置商家的網站,在上面銷售個人服務或產品。
在預約方面,假設服務非常熱門時,能在預約系統上設置等候名單,若有人取消時,會第一時間通知其他客戶;另外,也能在上面設定取消預約的費用,降低客戶流失率。
Square Appointment費用方案計算
| Free | Plus | Premium |
|---|---|---|
| 1. 無限制員工帳戶 2. 客製化預約網站 3. 自動化 Email 及簡訊 4. 整合信用卡、先買後付功能 | 包含 Free 及: 1. 客製化 Email 寄簡訊 2. 取消費用設定 3. 等候名單 4. 預約報告 | 包含 Plus 及: 1. 團隊功能 2. 庫存管理 3. 員工佣金功能 |
| 免費 | NT$928 (US$29) /月 | NT$2208 (US$69) /月 |
使用Square Appointment的心得
我覺得這款預約系統強大在它同時具備電商的功能,包括免費電商網站的建置、庫存管理、結帳系統,在預約時也能讓客戶直接進入電商消費,很適合有提供服務、商品的商家。
在使用時,我發現一個之前都沒看過的金融服務「先買後付」,讓客戶先享受服務,再分四次付款,沒有其他額外的費用。這對小資族來說,是非常方便的付款方式。
不過因為 Square Appointment 主要是針對電商或實體商家做預約,就沒有整合會議系統,所以如果你的業務性質比較偏向線上諮詢,可能就要考慮其他系統。
如何選擇預約系統?
選擇一款合適的預約系統,能讓商家或企業增加營收,並提高客戶的滿意度,以下是你在挑選時,需要先考慮到的幾個關鍵點。
- 介面語言與直覺性:預約系統的介面要清晰好懂,客戶在進行預約時,才能快速找到如時間、日期、服務等選項。選擇時,盡可能找到那種即便是沒有用過的客戶,也能憑直覺操作,完成整個預約流程的系統。
- 能串接的會議系統:如果我們的業務需要進行會議和面談,就需要留意預約系統能夠串接的會議平台,像是 Zoom、Google Meet 等。當預約完成後,也需要自動生成會議連結並提供給客戶。
- 可選擇的會議模式:在挑選時,需要注意可選擇的會議模式有哪幾種,像是可能會有一對一面談、小組會議、線上課程等不同模式。你需要依據所提供的服務,來選擇適合的模式,滿足特定情境的面談需求。
- 時段選擇彈性程度:挑選時要特別留意,預約系統上能設定的時段,並且是否能彈性編輯不同時段下可預約的時間。另外,也可以看看是否能在特定時段時控制預約的數量,避免預約人數過多超出負荷範圍。
- 可支援的金流系統:如果企業在預約時就要先支付定金或全額,在挑選預約系統時就要注意可支援的金流。一般而言預約系統大多支援外國金流,如 Paypal、Stripe 等;但如果你是台灣用戶,就要看看藍新、綠界金流等是否有支援。
- 會議前的提醒機制:在正式會議之前,若預約系統具備自動地提醒功能,就能提醒客戶預約的時間、預約的服務,並提前一段時間發送,讓客戶有預期的心理準備。這對於客戶來說是一個貼心的設計,在挑選預約系統時,可以多加留意是否有這項功能。
使用預約系統能做到什麼?
預約系統屬於工具軟體,通常是用於優化原先的工作流,常見於美容美髮、餐飲、健身、個人工作室或企業服務等,有效率地將預約這個步驟自動化,提高業務效率。
而預約系統主要的功能包括:
- 預約管理:客戶能直接在線上系統裡預約服務,選擇日期、時間、服務、產品等資訊,就能自動完成預約,不用透過電話或親自到場。
- 客戶管理:在預約系統裡能將客戶資訊做自動保存,進行客戶資料管理,像是聯絡資訊、預約歷史、客戶偏好、個人資料等。
- 通知提醒:快到預約時間時,預約系統能自動發送通知給客戶,確認預約的細節,提醒客戶預約的時間,減少客戶忘記的機率。
- 報告分析:透過客戶的預約資訊,建立客戶行為、業績相關報告及分析,幫助企業了解業務運作情形,並視情況作出策略的調整。
- 支付處理:能串接金流,導到線上支付的頁面,讓客戶在預約時能直接支付,提升流程效率與方便性。
- 平台整合:將客戶預約系統整合到不同的平台或系統中,如企業官網、社交媒體、應用程式等頁面,匯集多種預約途徑。
- 24/7服務:無論是白天還是晚上,客戶能隨時隨地進行預約,不用受限於商家營業時間,增加服務的便利性和彈性,也能增加潛在的收益。
結論:我適合什麼預約系統?
選擇一個合適的預約系統能幫助商家將流程自動化,提升用戶體驗、業務效率、增加營收。當然,每個系統都有其獨特的優勢,所以還是建議根據業務需求和預算進行選擇。
以下就針對預約系統的特色推薦給不同需求的人:
| 適合場景 | 預約系統 |
|---|---|
| 適合個人或小型工作室 | SimplyMeet.me、Setmore、Cal |
| 適合商家建立品牌資訊 | SimplyBook.me、Acuity Scheduling、Square Appointment |
| 適合健身、運動、美業 | Minbody、Booksy |
| 適合想完整洞察數據者 | Appointy、Sing In Scheduling |
| 適合想要整合地圖的人 | ezPretty、Booksy |
| 想整合企業工作流的人 | Calendly、Acuity Scheduling |
| 需要串台灣金流的商家 | SimplyBook.me、SimplyMeet.me |






