卡片盒筆記是什麼？

打造個人知識系統的實際範例

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卡片盒筆記是什麼？

卡片盒筆記 (Zettelkasten) 指的就是將筆記寫在一張張的卡片上，並且裝在盒子裡。

這是德國一位社會學教授魯曼 (Niklas Luhmann) 在尚未有電腦時所發明的筆記方法，他會在每張卡片筆記寫上編碼，並針對有關聯的卡片用編碼做連結，當時這個筆記法只在德國學術界流傳。

近幾年，一位德國學者 Sönke Ahrens 寫了《卡片盒筆記》這本書，提倡用「卡片盒筆記法」做研究、寫作與學習後，「卡片盒筆記」這個筆記法才開始進入大眾的視野，並迅速在一眾創作者和研究者中走紅。

在接下來的文章裡，我會先介紹「卡片盒筆記的特點與原則」、「如何利用卡片盒筆記打造個人知識系統」、「從製作卡片筆記到文章寫作的實際運用」及「使用卡片盒筆記的優缺點」，最後是相關的學習資源與軟體分享。

卡片盒筆記有什麼特點和原則？

正統的卡片盒筆記法是由「靈感筆記」、「文獻筆記」、「永久筆記」和「索引筆記」4 種卡片種類組合而成，而「主題筆記」則是《卡片盒筆記實戰課》中，講師瓦基補充的一種。

如果你是一個需要管理大量資訊的人，這個筆記法可以幫助你把知識變成一個個最小化模組，在需要時組裝起來，方便找出知識之間的關聯，強化個人知識的結構。

具體來說，「卡片盒筆記」有 3 大特點：

• 每一張卡片都是知識的最小單元，就像一塊塊積木可任意排列組合。
• 藉由思考卡片之間的關聯性，思考更全面多元。
• 可隨時回顧、更新卡片，因為做筆記不只是為了記憶，而是在強化知識結構。

但為了讓「卡片盒筆記」發揮最大的功效，在寫筆記時要遵守以下原則：

• 要有篩選資訊的標準，不是看到什麼就存什麼。
• 用自己的話寫下來，並加入自己的想法。
• 每張卡片的資訊要精簡，但也要讓未來的自己馬上看懂脈絡。
• 想想這則筆記在未來有可能會用在哪些情況，以此做為筆記的重點。
• 要附上有價值的來源，比如論文、誰說的話等。
• 卡片與卡片之間要發展連結，否則學到的知識只是零散的。

卡片種類一：靈感筆記

「靈感筆記」指的是在掃地、洗澡或散步或其他意想不到的時候，將腦中一閃而過的想法或靈感捕捉下來的記錄，所以在速度上要快，也可說是一種快速紀錄想法的方式。

如何捕捉靈感？

在捕捉靈感上，並沒有固定的模式或方法，可以是手寫、語音輸入、打字等，內容可以是自己的記憶片段、瞬間的想法(包含想做的事)或還未成型的思考。

如何紀錄靈感？

• 不需要有什麼格式，因為靈感筆記不是用來記錄細節，而是用來提醒未來的你想過哪些事情。
• 選用的媒介因人而異，只要可以定期檢視、回顧紀錄即可。
• 創建一個專屬靈感筆記的收納資料夾(或收納箱)，負責收集所有的靈感，但一定要定期回顧並整理，看看有那些值得錄入永久筆記。

筆記格式建議

• 用問句作為標題，能刺激我們的好奇心，引導我們深入探索和思考，例如：怎麼用 Notion 管理自己的興趣？
• 在數位筆記軟體上做紀錄時，可以使用 #idea、#靈感等標籤做篩選，並在回顧時重新思考與整理，或者將它們轉化為永久筆記後，將標籤移除。

靈感筆記範例

如何在網路上分享自己的興趣？

• 採用 Notion 資料庫來管理興趣類別、學習階段、相關連結等。
• 學習前中後的階段，製作影音資料庫作為輸出素材。
• Notion 模板供下載。

#idea

卡片種類二：文獻筆記

「文獻筆記」指的是看完文章、書籍、影片、Podcast 等各種資訊來源後，寫下個人的初步想法和解釋的筆記，目的是反思、整合所學的知識，也方便未來回顧時了解脈絡。所以，不只是把重要的內容複製或摘錄下來而已，而是要讓這些資訊和自己的思考做結合，形成新的知識。

有什麼內容？

可能是從一本書摘錄出來的重點、一篇文章的洞見、引人入勝的對話，或是從一部影片中獲得的新觀點等等。

撰寫時，建議要有下列格式：

• 書籍：書名和作者名稱。
• 網路資訊：網路文章、影片或網頁的連結。
• 學術論文：可用 APA 格式或其他文獻格式來記錄。
• 用條列式清單來整理文獻的心得，可幫我們快速辨別、紀錄我們對文獻的主要觀點。
• 每個列點後都要寫上來源的索引編號，如書本填寫頁碼、影片填上時間秒數，但要是網路文章或較簡短的內容，不需要特別註記。
• 註明清楚出處，是為了未來的自己針對內容再次進行檢驗與驗證。

如何下標題？

如果是書籍、網路等資訊來源，可以用下面兩種來區分標題：

• 用《》(雙書名號)來表示書名跟任何出版物的名稱。
• 用〈〉(單書名號)來表示單篇文章、貼文和影片的名稱。

用「節錄評論法」加入自己的想法

使用「節錄評論法」也就是在節錄一段對自己產生影響的話後，再加入自己的想法(如下面的範例)，具體來說有 3 個核心步驟：

1. 將對自己產生影響的句子或令自己感到困惑的段落，原封不動的摘錄下來。
2. 用自己的話發表看法跟評論，若暫無想法就之後再尋找答案。
3. 思考摘錄的重點與之前所學或相關經驗有沒有相同的地方，是否可以產生連結。如果可以產生連結，就將這個新的知識，整合到已有的知識架構當中。

紀錄時，注意 2 個要點：

• 對於無感(連困惑都沒有)的內容，不要強迫自己做評論。
• 第一次撰寫文獻筆記時，不需管結構、主題或分類，先逐項加入自己的想法。

「節錄評論法」是瓦基《化輸入為輸出》課程中的重點，另一篇《化輸入為輸出心得筆記》會有更多細節可參考。

文獻筆記範例

《卡片盒筆記》

• 卡片盒筆記創始人盧曼教授會把從書中讀到的內容摘錄出來，加上自己的想法，寫在一張卡片上面。
• 短篇的文獻筆記：他只會寫一個想法，在底下寫上名稱、作者、年分、頁數等資訊。
• 長篇的文獻筆記：他則會標注文獻的資訊後，每條重點只會有一到兩行的敘述。
• 最後，他會將這些文獻筆記全部收納在一個盒子裡，並用作者名字去排序。

我的思考：
• 加入自己的想法會是關鍵。如果沒有自己的想法，就只是複製貼上。
• 數位軟體可以用分類標籤做篩選，但不要用作者名字分類，用需求作分類。

(附註頁碼)

卡片種類三：永久筆記

「永久筆記」的「永久」是指「不會隨著時間失去效用」，而「永久筆記」的內容必須能完整闡釋一個資訊的脈絡，可以將其想像成是為了未來的自己寫一個迷你懶人包，提供資訊的背景和框架，讓未來的我們快速的解讀和理解。

有什麼內容？

每則永久筆記，都要包含下列 5 種元素：

• 基於科學的事實。
• 思考過後的想法。
• 可被檢驗的文獻。
• 擁有前後文的完整脈絡。
• 能和既有的知識和經驗相互連結。

如何下標題？

由於「永久筆記」要讓未來的自己馬上看懂，如何精準地下標題就很重要，這和寫網路文章的標題不同，不是用來吸引人的，而是用來完成闡述一個概念的。

因此，對永久筆記的標題有下列建議：

• 如果是帶有陳述性和命令性的標題，內文就要有支撐的證據和完整的來源，例如：「卡片盒筆記是學習與研究的最佳方法」就要提出相關證據。
• 如果很難用一句話來摘要標題，表示筆記內容還不夠聚焦，可以進一步拆分內容，讓內容成為不可再拆分的小單元。如「卡片盒筆記法的 5 種卡片筆記與軟體實作」，就可以拆成「卡片盒筆記的 5 種卡片筆記」與「如何用軟體來實作卡片盒筆記法」等兩張卡片筆記。
• 還是不知道標題怎麼定的話，可以用「概念」來下標題，不一定要用內文的關鍵字。如筆記的內容是：手寫、打字與大腦的連結程度，可以訂標題為「不同的輸入方式，有不同的效果」。

如何與其他卡片連結？(4 種範例)

每則「永久筆記」是獨立的知識「點」，需要和其他則筆記連成「線」，才能隨著時間的累積逐步連接成「面」，所以「連結」是永久筆記的關鍵。下面會根據《卡片盒筆記實戰課》提到的 4 種做法來當作範例：

(*以下藍底內代表該方法的範例，而範例中的藍色的文字則代表超連結，連結到該張卡片的意思。)

1. 因為…所以…

• 找出已有的筆記為原因，再寫下自己導出的想法為結果。
• 例如：現在要寫一則標題是「做筆記要連結自己的目標才有意義」的卡片筆記，想想有沒有哪張卡片筆記可以解釋原因，將其寫在開頭。

做筆記要連結自己的目標才有意義

因為個人的知識系統能解決我們想解決的問題¹，創造我們感興趣的事物，才能把屬於自己的脈絡給相互連接起來，不然筆記只是一堆資料，做筆記也就失去了意義。

…

2. 它使我想起…

• 刺激自己的大腦進行回想，建立舊筆記的連結，導出更多洞見。
• 例如：寫一則標題是「為什麼要用自己的話來寫文獻筆記」的卡片筆記，就能用相關研究做輔助說明。

為什麼要用自己的話來寫文獻筆記？

這是為了把文獻內容消化成自己的東西，如果只是把資訊複製貼上，很難被自己記憶，就更沒有進到「理解」這一步，也就不算是學到這個知識。

就如「費曼學習法」的重點，是理解後再想像自己教別人時會用什麼方式來說明，兩者的道理是相通的。

…

3. 它是…的一部分

• 強迫自己想出一件知道的事情，連結已有的筆記或新建的筆記。
• 例如：寫一則標題是「如何快速學習一門知識」的新筆記，剛好連結到「找出真正要解決的問題是什麼」這則筆記。

如何快速學習一門知識？

在行銷、自媒體的領域中，變動是非常快速的，所以「有需要時再去學」是我目前試過最好的方法，但這個方式只適合「有明確目標」的人，因此找出真正要解決的問題是什麼是最關鍵的步驟，有了明確的學習目標，才能進行下一步…

4. 它跟…很像，因為…

• 看見隱藏在事物底下的模式，找出「相似之處」。
• 例如：「專案管理的法則」和「理想生活」有很多相似之處，就寫了一則「用 3 種專案管理法則打造理想生活」的卡片筆記。

用 3 種專案管理法則打造理想生活

3 種專案管理法則指的是有明確目標、截止時間、品質最優，我認為這和打造理想生活的方法很接近，因為最理想的生活通常來自於最佳的生產力，換句話說，如果能為生活找出明確目標、訂出完成時間、排出優先次序，就能優化自己的生活…

卡片種類四：索引筆記

「索引筆記」扮演著索引或目錄的角色，用來列出所有特定主題或問題下的相關卡片，就像一本書的目錄，但隨時可以調整或擴展索引的內容。讓自己的卡片盒筆記是一個有組織、有層次、易於導航的知識庫。

如何製作索引筆記？

• 以一個子題或一個待解決的問題做為標題，並整理所有相關的永久筆記。
• 只要蒐集了超過 5 張相似主題的永久筆記，就可以整理到同一張索引筆記裡。例如蒐集了 5 張關於「目標設定」的永久筆記，就可以做成一張「目標設定」的索引筆記。

索引筆記的建議格式

索引筆記除了條列式的清單格式之外，還可以套用框架來寫，讓筆記更具結構與邏輯性，方便日後回顧與檢索，讓自己在吸收資訊或創作新內容時，更聚焦和有方向性，如：

• 黃金圈框架：為什麼(關注原理)→如何做(關注方法)→做什麼(關注產出和成果)
• 5W1H 基本框架：套用在某重大事件的分析上。
• SWOT 分析框架：探討一項計畫的優勢與風險。
• SMART 目標框架：可用在年度目標的設定上。
• WBS 專案管理框架：可用來彙整專案要用的相關資料。

你可以依照已寫好的永久筆記做判斷，確認較適合用哪一種框架來整理。

索引筆記範例(使用黃金圈框架)

目標設定

一、為什麼要做目標設定？
• 「以終為始」讓人生更有方向
• 目標設定的實驗：生產力提高 30 %

二、如何做好目標設定？
• 問自己 5 個 Why，找到真正的目標
• 找到自己的真正意圖，增強內在動機

三、目標設定的 4 種方法
• 用 SMART 明確截止時間與達成標準
• OKR 讓成果飛得更高更遠
• OGSM 讓組織從上到下對齊目標
• 用 PDCA 不斷修正與改善自己的執行方式

卡片種類五：主題筆記(非正統)

主題筆記不算在正統卡片盒筆記的一環，而是後續結合《打造第二大腦》的概念而出現的。

因為，初學者在使用卡片盒筆記時，可能會把所有覺得很有意思的資訊都製成卡片筆記，但想找出關聯性時，就會毫無頭緒。

但若卡片筆記有最高層級的明確主題，只針對主題做記錄，跟這個主題無關的一律忽略，就能提高卡片筆記之間的關聯性。

訂立主題時，要用開放性的問題去找出更多可能的答案。就像是「如何成為一個好的創作者」或「如何永續經營一人公司」這類沒有直接答案的問題，就很適合當作「主題」。

如何設立自己感興趣的主題？

可以是人生當中任何層面的事，比如工作、興趣、感情生活、健康狀態、財富等，必須尋找那些真正感興趣或能對它有所貢獻的主題。

透過以下 4 種自我提問來尋找自己最愛的主題，建議最多不要超過 10 到 12 個。：

• 你對什麼事物感到很「好奇」？
• 什麼是你一直以來都在「追求」的？
• 你對生活上的什麼事情感到「困惑」？
• 有什麼事情是你「無法停止思考」的？

想出的主題並不是固定的，通常會隨著人生階段而變化，就像生了小孩之後，才會去關心「如何做好親子溝通」這個問題，而這個問題底下就會有「兒童發展」、「家庭教育」等子題。

主題筆記範例

我最關心的 5 個主題

一、我如何永續經營一人公司？(追求)
• 商業模式。
• 職場溝通。
• 管理技能。
• 目標設定。
• 心態管理。
• 願景設定。

二、我如何做好個人品牌？(追求)
• 生產力。
• 社群。
• 自媒體。
• 行銷。

三、我如何更有效地學習與閱讀？(好奇)
• 學習目標的設定。
• 學習技巧。
• 篩選資訊。

四、我如何維持緊密的人際關係？(無法停止思考)
• 家人。
• 好朋友。
• 弱連結的維繫。
• 人際溝通技巧。

五、我如何保持健康？(無法停止思考)
• 飲食管理。
• 運動管理。
• 身心平衡。

實際運用：從製作卡片筆記到文章寫作

從輸入到輸出，主要分為兩個階段：

• 第一階段：從「靈感筆記」到「永久筆記」。
• 第二階段：從「永久筆記」寫成「文章」。

以下詳細說明，並舉例。

第一階段：從「靈感筆記」到「永久筆記」

1. 用手機或紙筆紀錄突然冒出的靈感或想法，建立「靈感筆記」。
2. 一週一次或一天一次回顧靈感筆記，看看是否有靈感筆記可以連結其他永久筆記，如果有，就寫成一則新的永久筆記。
3. 寫成永久筆記後，把原來的靈感筆記刪除。
4. 需定期回顧並整理，靈感筆記的數量盡量維持在 15 到 20 個之間。

將「靈感筆記」寫成「永久筆記」的範例

step 1

將靈感簡單記下

大腦的「無意識」可以整合經驗和所學，是不是該把放空的時間也排入行事曆？

-讀完《深度工作力》的想法

step 2

回顧靈感筆記時，想到可連結的卡片，寫成永久筆記

不用「冥想」，「放空」也能提升創造力

在《深度工作力》中提到，大腦會在無意識的時候，整合之前讀到的、聽到的和經驗到的事情，換句話說，在公園散步、洗澡洗久一點、在床上滾來滾去這種讓意識放空的事情，都會對創造力有幫助，但必須更有意識地把這些「放空時間」融入自己的行程當中。

我實驗過後，認為下列 7 件事很容易執行：
1. 散步：找有樹的人行道或公園，可以放鬆心情。
2. 洗碗：工作卡住的時候，稍微讓腦袋放空。
3. 用吸塵器：一邊放空，還可一邊做家事。
4. 園藝：買個能簡單養護的小盆栽。
5. 運動：把放空這件事融入運動當中，以放鬆為主。
6. 洗澡：是最容易放鬆、有靈感的事情。
7. 小睡：在感覺疲倦的時候做，順便養足精神。

參考《原子習慣》，把放空和平常做的事情結合起來，就會變得很簡單，也不一定要特別花時間冥想，對忙碌的人來說，很容易就可以做到，不過在這些「放空時間」，就要避免使用 3C，讓腦袋可以真正放空。

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•《深度工作力》的無意識時間
•《原子習慣》的 4 個步驟

step 3

把第一步驟的靈感筆記刪除

第二階段：從「永久筆記」寫「文章」

1. 確認自己要寫的題目，開啟一張新的寫作卡片。
2. 搜尋跟寫作主題相關的永久筆記或索引筆記，列出來做組織和整理。
3. 依照永久筆記的性質作歸納，如：輔助性的資訊或直接支持的主要證據。
4. 確定永久筆記的層次與關係，釐清寫作的邏輯與順序。
5. 參考黃金圈 (Why-How-What) 或 5W1H 等框架，轉換為具有說服力的完整敘述。
6. 檢查段落之間的邏輯是否通順、是否需要更多證據支撐主要論點，再進行最後的校正與調整。

從「永久筆記」寫「文章」的範例

step 1

確認主題，蒐羅筆記

在空白的寫作卡片上，列出要用的筆記連結。

如何用「目標設定」打造理想生活？

•「以終為始」讓人生更有方向
• 目標設定的實驗：生產力提高 30 %
• 願景設定法：選出自己真正在乎的價值觀
• 問自己 5 個 Why，找到真正的目標
• 找到自己的真正意圖，增強內在動機
• 把目標拆小，變成待辦事項的 5 個步驟
• 短期目標的實驗：可提升自信與執行力
• 目標後還有目標：用終極目標打造理想生活

step 2

確認卡片筆記的層次

在這個步驟，要用寫作框架排出使用筆記的順序，而你使用的寫作框架基本上就會決定這篇文章的大綱，像以下範例則是使用了「黃金圈框架」。

如何用「目標設定」打造理想生活？

為什麼「目標」是「理想生活」的關鍵？(Why)
•「以終為始」讓人生更有方向
• 目標設定的實驗：生產力提高 30 %
• 找到自己的真正意圖，增強內在動機

要怎麼才能找到真正的「目標」？(How)
• 願景設定法：選出自己真正在乎的價值觀
• 問自己 5 個 Why，找到真正的目標

設定「最小目標」，一步步讓願景成真 (What)
• 把目標拆小，變成待辦事項的 5 個步驟
• 短期目標的實驗：可提升自信與執行力
• 目標後還有目標：用終極目標打造理想生活

step 3

將各個筆記拼湊起來，並順過段與段間的邏輯

拼湊筆記後，還要再順過段落之間的邏輯，確認是否要補上更多證據和說明，文章才會變得更完整。

使用卡片盒筆記的優缺點

卡片盒筆記的重點在於「篩選、組織與連結資訊」，如果不是深入研究或學習一個主題，很容易為了做筆記而做筆記，如果能夠先想好為什麼要做知識系統，再開始動手，會比較有幫助。

在執行的時候，我發覺卡片盒筆記有下列優缺點：

優點：

• 提煉資訊，把資訊變成最小模組，可當寫作素材使用，也可彈性運用在簡報、演講稿、社群發文、影片腳本製作等輸出上。
• 蒐集的資訊是以想法做連結，比起一般的分類，更容易產出新的觀點。
• 由於連結卡片筆記需要經常回顧過去累積的筆記，更能找出自己在知識架構上是否有缺漏或需要補強的地方。

缺點：

• 基本上會需要搭配數位筆記軟體，若用紙筆紀錄，會比較不方便 (雖然創始人最初是僅用紙筆記錄)。
• 若要組成文章，很容易導致段與段間的資訊密集程度有落差，且語境有時會不統一。
• 對於不需要處理大量資訊或沒有想深入研究一門知識的人來說，並不適用。

卡片盒筆記學習資源分享

書籍

• 《卡片盒筆記》最早讓卡片盒筆記進入大眾視野的書，介紹了卡片盒筆記的起源、優點，以及作者的實例。
• 《打造第二大腦》講述知識管理的專書，適合想進一步了解如何打造知識管理系統的人。

網站(國外)

台灣目前還沒有專門介紹卡片盒筆記的網站，但國外有較為專門的，如：

• zettelkasten.de (簡中版)：對卡片盒筆記的起源、用法有詳盡的介紹，也有開相關的教練課程。較適合想了解卡片盒筆記的初學者。
• niklas-luhmann-archiv.de：德國兩間基金會針對卡片盒創始人盧曼開展的研究計劃，與多間大學合作。適合想要深入研究創始人用法的使用者。

線上課程

課程名稱	講師	主要內容	學習目標
卡片盒筆記實戰課	瓦基	介紹基礎觀點，並用卡片盒筆記管理知識、專案與解決問題，主要以 Heptabase 操作	打造個人的知識管理系統，對卡片的組織、連結與管理著墨較多
卡片筆記術：高效內容產出的秘密	張永錫	介紹卡片盒筆記基礎概念，並用 Notion 實作	著重在卡片的連結與輸出
卡片盒筆記法的數位應用實戰教學	朱麒	介紹卡片盒筆記及應用流程的線上講座	兩小時內把流程跑過一次

• 「卡片盒筆記實戰課」比較著重在「篩選、拆解並連結資訊」，與其說是教「卡片盒筆記」，不如說是教從蒐集資訊到建構知識系統的過程，特別適合想要了解知識管理的人。

• 「卡片筆記術：高效內容產出的秘密」是最早推出的卡片盒筆記線上課程，所以會比較著重在基礎的使用上，由於現在已經有太多人分享使用方式，所以比較適合沒有看過書、又想要快速接觸卡片盒筆記的人來上。

• 「卡片盒筆記法的數位應用實戰教學」是卡片盒筆記的線上講座，適合預算不足、還沒接觸卡片盒筆記又想快速了解如何操作的人來上。

卡片盒筆記外的其他筆記法：
1. Esor 高效職場筆記課程心得，提升工作效率的 5 個重點
2. 子彈筆記課程心得，一堂課輕鬆建立你的人生系統

5種卡片盒筆記軟體比較

我認為筆記軟體的使用因人而異，就像電腦玩物站長 Esor 一直以來都用 Evernote，輸出卻非常高產，所以只要選擇自己喜歡、上手快的筆記軟體就可以了。

名稱	是否收費	優點	缺點
Notion	否，但有付費版	• 資料庫強大。 • 能用語法做很多效果。 • 使用者眾多，有很多模板可以取用或學習。 • 免費版就夠用了。 • 可協作。	• 速度較慢。 • 無法同時開兩張卡片做編輯。 • 沒有視覺化功能。 • 需要找到適合的模板或是自己花時間學習。
Obsidian	否，但有付費版	• 有很多外掛可以使用，學會了就能完全配合使用者的習慣。 • 版面乾淨，可專心寫作。 • 資料存於本機。 • 免費版就很夠用。	• 學習曲線較長。 • 無法區塊引用。 • 視覺化功能或同步協作需找外掛才能使用。
Roam Research	是	• 列點式。 • 版面乾淨。 • 最早做雙向連結的筆記軟體，這方面的功能很成熟。	• 一年要價 165 美元。 • 沒有視覺化功能。
Logseq	否	• 列點式。 • 版面乾淨。 • Roam Search 的替代版。 • 資料存於本機。 • 開源。	• 學習曲線較長。 • 雖然有介紹協作功能，但目前還未實現。
Heptabase	是	• 視覺化白板，可做心智圖，使用上較直觀。 • 有滑鼠拖曳文字的功能，編輯上很方便。 • 雙開視窗，可同時查詢其他卡片或瀏覽網頁。 • 對繁中用戶友善。	• 須付費才能使用。

1. 藍色的文字代表超連結，連結到該張卡片 ↩︎