卡片盒筆記是什麼？我的簡易版本：2 步驟打造個人知識系統

最後更新時間：2026-08-06，由 Dean 更新

許多人用卡片盒筆記來創作，但我在輔導內容工作者的時候，發現很多人卡在這幾件事：

• 讀完《卡片盒筆記》這本書，但還是不知道第一張卡片要寫什麼。
• 用了 Obsidian 或 Notion，結果筆記越存越多，用到的卻很少。
• 看了不少教學，覺得這套方法太複雜，適合學者不適合自己。

卡片盒筆記法其實沒有一套「標準答案」，市面上常見的 3 種分類 (靈感筆記、文獻筆記、永久筆記)，其實是後來讀者和研究者的詮釋，Luhmann 自己並沒有這樣分。

這篇文章先破解常見迷思，再教你篩選資訊、寫出第一張卡片，最後比較常見軟體怎麼挑。

卡片盒筆記是什麼？

卡片盒筆記，原名「Zettelkasten」，是德國社會學家盧曼 (Niklas Luhmann) 發明的筆記方法：

1. 把讀到、想到的東西記成一張張獨立卡片。
2. 逐步建立卡片之間的連結。
3. 多則連結的卡片逐漸累積、串連，構成一套完整的個人知識系統，讓輸出更有效率。

盧曼本人在訪談裡示範過這套卡片盒怎麼運作：

卡片盒筆記目前有兩種解釋：

• 原始版本：卡片分兩種，一種是讀到的資料，另一種是消化後的想法。
• 《卡片盒筆記》：作者分成靈感、文獻、永久三種卡片筆記。

卡片盒筆記適合誰用？

這個筆記法適合深耕某個專業領域、需要處理複雜問題的人，除了研究人員、學者之外，也很適合小說家、作者、創作者、專業工作者、講師等等。

• 深耕專業領域：長期累積知識點，建立連結，構建知識系統。
• 處理複雜問題：圍繞一個問題收集、組合和比對資料、找出可能的答案。

除了以上的用途外，其實也很適合用在生活上，例如：

• 健康紀錄：生病的治療過程、吃了哪些保健食品，適合長期追蹤身體狀況。
• 小孩成長紀錄：分階段記錄，方便回顧，還能放常要查的學號、學習狀況等。
• 旅遊計畫：用一張目錄卡片按日期排行程，各地點的介紹放在獨立卡片連過去。
• 日記、隨筆：按日期存放，之後回顧能看出自己的心境變化。

卡片盒筆記不適合誰用？

卡片盒筆記不適合不想收集、管理資訊的人。

如果儲存、管理卡片筆記，對你來說是一件很有負擔的事，其實不做筆記也沒關係，《深度工作力》的作者就認為這套系統反而把筆記變得太複雜了。

所以，只要你知道從哪邊可以取得需要的資訊，也已經習慣這麼做，不一定要用卡片盒筆記。

卡片盒筆記優缺點有哪些？

卡片盒筆記優點有哪些？

• 資訊可重複利用：卡片以想法做連結，不是分類，需要時能重新排列組合，做為寫文章、做簡報、社群發文，甚至影片腳本的素材，如創始人盧曼藉此寫了 70 多本書。
• 容易產生新觀點：靠想法連結蒐集資訊，比單純分類更容易組合出原本沒想過的面向。
• 能發現知識缺口：經常回顧累積的卡片，容易看出自己在某個主題上還缺哪塊拼圖或盲點。

卡片盒筆記缺點有哪些？

• 維護成本較高：卡片越多，若一段時間忘了整理，之後回顧會很花時間。
• 容易迷失焦點：若花太多時間糾結怎麼整理，反而對輸出沒有幫助。
• 不易紙本操作：不搭配數位筆記軟體的話，光是找到、排列相關卡片就很花心力。
• 組合仍費時：把卡片組成文章時，還是需要花時間改寫和潤稿，並不是真的快速。

卡片盒筆記有哪些常見迷思？

網路上對「卡片盒筆記法」的解析各有各的說法，但回頭查證盧曼本人的原始做法，會發現很多「規則」其實都是後人加上去的，不是他原本的做法。

迷思一：卡片盒筆記一定是「卡片」？

盧曼在 1981 年的〈與卡片盒溝通〉裡，談過紙卡尺寸、單面書寫、固定收納這些做法，他的說法是：「這些都只是外在條件，只關係到這套卡片索引好不好用，跟它的效能無關。」

也就是說，用「一張張卡片」是紙本時代為了解決「怎麼收納、怎麼快速翻找」想出來的權宜做法，跟這樣做能不能幫助「思考」或「輸出」沒有關係。

數位筆記軟體沒有這個物理限制，你可以把同一個主題的想法都集中在同一則筆記裡，等內容長到不好找的時候再考慮拆開；當然也可以不拆，主要看你習慣用哪種方式管理資訊。

迷思二：一定要分靈感、文獻、永久三種筆記？

盧曼沒有提到這三種分類，他實際上只維護兩種卡片盒：

	書目卡片盒	主要卡片盒
記錄什麼	「在哪裡找到什麼」的來源索引	消化後的資訊、靈感、想法
內容	別人的話	自己的話
功能	引用	思考

靈感筆記、文獻筆記、永久筆記這套三分類，其實是《卡片盒筆記》作者 Sönke Ahrens 整理出來的版本，方便新手理解操作步驟，但不是盧曼原本設計的系統。

這也是為什麼很多人一開始學卡片盒筆記法，常卡在「這則筆記到底算靈感還是文獻」，因為這個分類本來就是後加的，不是必須遵守的規則。

迷思三：一定要編號或系統化才有效？

盧曼用的卡片編號系統 (Folgezettel) 常被當成卡片盒筆記法的使用框架，但這做法也是為了突破紙本的限制，把編號當成「連結」來用，但數位筆記軟體本來就有標籤、超連結等的串聯功能，不需要複製這套邏輯。

我個人比較常用的替代做法：

• 用反向連結取代編號：選用有反向連結的筆記軟體，不管是指向還是被指向，系統都會自動標記。
• 用一則索引筆記取代分類：如果資料真的很多又很雜，寫一則索引目錄的筆記整理出相關卡片的連結即可，不用糾結筆記該歸在哪個編號底下。

這兩個做法都能幫你省下糾結分類的時間，把力氣放在持續寫卡片上。

我用的「簡化版」卡片盒筆記

我的簡化版筆記只分「捕捉」和「組織」兩階段。

因為一開始在學卡片盒筆記的時候，常在「分類」的地方卡關，例如：

• 這則筆記算靈感筆記，還是文獻筆記？
• 要先消化才能記嗎？還是直接貼進去就好？

研究盧曼實際的做法後，我用的版本更簡化，不先分類是什麼筆記，而是先存再整理。

捕捉：記下想要的資訊

「捕捉」指的是儲存我想要、想到的資訊和資料。我通常會在這幾種情況下捕捉筆記：

• 問題：遇到一個還不知道答案的問題，先記下問題本身。
• 專案：正在處理某個專案，把相關的資料、想法都丟進來。
• 疑問：讀到某個說法覺得不確定，先標記起來等之後查證。
• 興趣：看到一個有趣的主題，記下來備用。
• 學習：上課、讀書、看影片時的筆記。

在這個階段，不管是想法、還是直接截圖或存取整篇原文，都可以先放進來。

我都是用手機的備忘錄 App 當做「收集箱」，平時把所有想捕捉的資訊都放這邊，有空檔的時候打開回顧，等有筆記真的會用到，才整理到筆記軟體當中。

組織：把卡片變成好用的樣子

「組織」是把卡片做成未來的自己看得懂，並且能用來寫作、做企劃、做講座簡報的形式。

以下介紹我最常用的 4 種組織方式：

• 消化：理解原始資料後，用自己的話重新寫一遍。
• 摘要：從整理過的筆記提取幾個要點，放在筆記最前面。
• 組裝：把幾張相關的卡片湊在一起，整理成一個子主題。
• 脈絡：把相關的子主題串連，形成一個完整的主脈絡。

這些組織方式其實沒有固定順序，有時候你會先把幾張卡片組裝成一個主題，之後才回頭個別消化裡面的內容。要用哪一種，完全看你當下需要什麼。

接下來，我會帶你實際操作這兩個階段：

• 新手教學教你捕捉之後怎麼寫成第一張卡片。
• 整理技巧教你怎麼組織這些卡片。

新手教學：從篩選資訊到寫第一張卡片筆記

剛開始做卡片盒筆記的時候，我會建議先捕捉三種資料就好，以免存下來的東西太雜亂，另外用固定格式記錄，之後回頭整理的時候會輕鬆很多。

怎麼篩選真正重要的資訊？

以下是我推薦新手優先存的三種資料：

• 解決遇到的問題：優先處理，值得花時間消化、組織。
  • 例如：最近在學寫作，把「金字塔寫作法」存進筆記，並用自己的話寫摘要。
• 煩惱什麼的紀錄：先放著，要用就搜索。
  • 例如：最近皮膚有點狀況，先記錄每天症狀、拍下異常，等要看醫生時再拿出來講。
• 以後可能用得上：先捕捉進收集箱，不用急著整理。
  • 例如：看到「美股新手 100 問」，有這個想法但還沒時間實行，就先存下來等備查。

只要是關心或好奇的事物、和自己切身相關的問題，都有必要記錄下來，即使是皮膚長紅點這種小事也一樣，並不一定是學習、企劃、工作才做卡片筆記。

怎麼寫卡片筆記？

固定寫卡片筆記的格式，能加快整理的效率，主要分成三個部分：

• 標題：一句話講清楚這張卡片的主題，只要自己看得懂就好。
• 內文：這則資訊或想法的實際內容是什麼，可以引用原文，也可以消化過再寫。
• 來源：如果是引用別人的內容，才標明出處。

假設你最近腋下長了紅點，但好像不嚴重，決定先觀察看看，就打開一張空白卡片：

• 標題：腋下長紅點觀察
• 內文：
  • 1/1 發現腋下長紅點，不癢，不痛，也沒有很多 [附照片]。
  • 1/5 發現腋下紅點變多了，延伸到背上，但還是不癢不痛 [附照片]。

在順序上，可以先寫內文再寫標題，或先寫標題再寫內文。

標題也應該隨著情況和想法的變化修改，像上面那個例子，如果後來真的去看醫生治療了，標題改成「腋下長紅點治療全紀錄」會更貼近實際狀況。

寫完卡片後，3 個整理技巧

卡片寫完不用急著整理，但當你開始覺得「筆記越來越多，要用時卻找不到」，就該回頭整理了。

整理是為了讓你之後把相關筆記湊成一組、或是找出脈絡的時候更順手，不是為了讓版面看起來整齊。

以下三個技巧，是我最常用的做法：

摘要：幫助回想這篇筆記為什麼重要

「摘要」是我在「組織」階段最常用的一個技巧，目的是讓幾個月後回頭看的自己、或是第一次看到這則筆記的人，都能很快抓到這篇的重點在哪裡。

以「金字塔寫作法」筆記為例：

• 總結型摘要：
  • 如果這則筆記是留著查資料用的，摘要就寫整篇的總結，讓你快速掌握內容，不用重讀。
  • 例如：「金字塔寫作法的結構：結論 → 論點 → 細節。」
• 觀點型摘要：
  • 如果這則筆記是為了發展自己的想法，摘要就寫下你當下的結論或延伸思考，而不是重述內容。
  • 例如：「先出結論再解釋，跟 AI 搜索 SEO 文章的順序一樣。」

同一則筆記想做總結、也想記錄自己的觀點，兩種混著用沒問題，但不用強迫每則筆記都做摘要。

拆分：筆記太長時怎麼拆？什麼時候拆？

數位筆記不像紙卡有物理限制，所以可以把同一個主題的想法都寫在同一張卡片上，太長再拆，不用一開始就強迫自己「寫一張卡片只能有一個想法」。

如果你常翻這張卡片查資料，每次都要找很久才找得到那段，就該把它拆開了。常見做法有兩種：

• 只抽出最常查的那段：獨立成新卡片，其餘內容留在原卡片，並用連結串接兩張卡片。
• 整篇拆開：把每一個核心概念都獨立成卡片，原本的長筆記變成一張「目錄卡」，只留標題和連結，方便你之後從這裡找到所有相關的卡片。

不管哪一種，原來的卡片都不用刪掉，你可以用來回顧，找到這個主題的整體脈絡。

頻率：多久該回頭整理一次？

這沒有標準答案，可以固定時間整理、也可以用到才處理，混著用也沒關係：

• 固定時間回來處理：安排一個固定的時間點，每天、每週或每月都可以，一次整理的時間也不用長，約 10 到 30 分鐘，把這段時間當作「清空收件匣」，先快速把不要的刪掉。
• 用到才處理：有些筆記當下真的不知道會用在哪裡，就先放著不管，等要寫某個主題或解決某個問題的時候，再把相關的卡片翻出來一起整理。

不過我還是會建議找固定的時間來回顧用來暫存筆記的地方 (我自己是用備忘錄 App)，看看自己都存了哪些筆記，可以藉此更了解自己真正想研究什麼。

卡片盒筆記學習資源分享

卡片盒筆記推薦書籍

• 《卡片盒筆記》：最早讓這套方法進入大眾視野的書，介紹了它的起源、優點與作者的實例。
• 《知識複利筆記術》：作者朱騏用 Obsidian、Notion 實際示範怎麼操作，內附自媒體創作者、學術工作者、上班族的實戰案例，適合看完原書還是不知道怎麼下手的人。
• 《打造第二大腦》：講述知識管理的專書，適合想進一步了解如何打造知識管理系統的人。

國外的卡片盒筆記網站

台灣目前還沒有專門介紹卡片盒筆記的網站，但國外有較為專門的，如：

• zettelkasten.de (簡中版)：對卡片盒筆記的起源和用法都有詳盡的介紹，網站上也有開設相關的教練課程，比較適合剛入門想先建立觀念的初學者。
• niklas-luhmann-archiv.de：由北萊茵-西發利亞科學與藝術學院出資、比勒費爾德大學盧曼檔案館主持的長期研究計畫 (2015 到 2030 年)，正在把盧曼的卡片盒全部數位化。適合想深入研究創始人原始用法的人。

卡片盒筆記線上課程

課程名稱	講師	主要內容	學習目標
卡片盒筆記實戰課	瓦基	介紹基礎觀點，並用卡片盒筆記管理知識、專案與解決問題，主要以 Heptabase 操作	打造個人的知識管理系統，對卡片的組織、連結與管理著墨較多
卡片筆記術：高效內容產出的秘密	張永錫	介紹卡片盒筆記基礎概念，並用 Notion 實作	著重在卡片的連結與輸出
卡片盒筆記法的數位應用實戰教學	朱騏	介紹卡片盒筆記及應用流程的線上講座	兩小時內把流程跑過一次

不確定選哪一堂的話，可以照你現在的狀況對：

• 完全沒接觸過，想先花兩小時摸清全貌：朱騏的線上講座。
• 沒看過書，想跟著 Notion 邊做邊學：張永錫的課。
• 已經在寫卡片，卡在怎麼組織和連結：瓦基的課。

5 種卡片盒筆記軟體比較

我認為筆記軟體的使用因人而異，就像電腦玩物站長 Esor 一直以來都用 Evernote，輸出卻非常高產，所以只要選擇自己喜歡、上手快的筆記軟體就可以了。

關於卡片盒筆記的常見問題