最後更新時間：2025-11-21，由 Dean 更新 
WordPress 網站架設好之後，如果沒有特別設定郵件功能，你的網站是無法發信的，自然像是備份外掛、安全防護外掛的通知就無法發出；如果你有安裝 WPForms 或 Contact Form 7，更可能導致你錯失很多訂單或商業合作機會。
要讓 WordPress 網站能夠順利發送信件，自訂網域信箱的方式有很多種，像是使用 Cloudways 主機的人，可以直接透過 Cloudways Gmail SMTP 設定。而這篇文章會教你用 WP Mail SMTP 外掛，透過免費版 Gmail SMTP 設定。
要特別注意的是，如果你打算用免費版 Gmail 當作網站信箱，那一天會有 500 封的限額。如果可能超過額度，建議使用 Google Workspace 的商用信箱做設定，詳細請閱讀《WordPress SMTP Google Workspace 設定教學》。
WordPress Gmail SMTP 設定 (影片教學)
以下是影片教學。影片中的方式，是略過外掛的初始設定 (就是外掛安裝完後會自動跳出的設定介面)，如果你想照著初始設定來，可參考下一段的圖文說明。
WordPress Gmail SMTP 設定 (圖文步驟)
step 1
首先，我們會需要安裝 “WP Mail SMTP by WPForms” 這款驗證外掛。
到 WordPress 後台安裝外掛的地方，右上角搜尋 “WP Mail SMTP by WPForms”。
會出現一個鴿子圖示的外掛，點擊安裝它，安裝完直接啟用。
step 2
當你啟用外掛後，會直接帶你進入設定頁面，點選 “Let’s Get Started”。
step 3
接著，需要選擇 SMTP 驗證方式。
雖然是要驗證 Gmail，但因為是免費版的帳戶，需要選擇「其他 SMTP」。
選完後，點選 “Save and Continue”。
step 4
下一步，會開始進行 SMTP 設定。
免費版 Gmail 的數值請照以下填入：
- SMTP 伺服器：smtp.gmail.com
- 加密方式：TLS
- SMTP 通訊埠：587
step 5
同個頁面往下，會看到填入驗證資料。
「SMTP 使用者名稱」需要輸入你預計用來發送網站郵件的信箱。
下方的「SMTP 密碼」，我們需要另外去建立一組，往下一步看。
step 6
要建立 SMTP 密碼，我們需要先進入 Google 帳戶設定的後台。
如果不知道從哪邊進入，可以到你電子信箱的畫面，點選右上角頭像，在頭像下方就會有「管理你的 Google 帳戶」，點選後就會進入後台了。
step 7
在後台，需要先切換到「安全性」頁面，找到「兩步驟驗證」的設定，點擊進去。
通常這個步驟，為了要保障安全，會跳出再請你輸入一次信箱密碼的畫面，你就直接輸入就行。
step 8
進入設定中，點選「啟用兩步驟驗證功能」。
step 9
接下來，系統可能會請你做一連串的驗證，可能是信箱驗證，也可能是手機驗證，總之你就照著它的驗證去做就行。
完成後，會出現如下圖的視窗，這就代表你成功開啟兩步驟驗證功能了。
step 10
接著，我們回到前一頁，在最上方搜尋欄搜尋「應用程式密碼」。
輸入後，下方會跳出一個「應用程式密碼」的選項，點選它。
step 11
你會進入應用程式密碼設定的介面，它會要你輸入一個應用程式名稱，這邊就填入自己可辨識的名稱就好。
輸入完成後，點選「建立」。
step 12
接著，畫面會跳出一串應用程式密碼，複製下來。
step 13
回到 WordPress 後台的 SMTP 設定，在「SMTP 密碼」欄位，貼上你剛剛複製的應用程式密碼。
這邊要注意，原先的密碼是 16 個字，但你直接複製可能會把中間的空白一起貼上，所以我是建議你先在記事本或是任何能打字的地方，把中間的空白刪掉，再來貼上，降低錯誤的風險。
step 14
完成後，畫面往下拉，你會看見要你填入「寄件者名稱」與「寄件者電子郵件地址」，就照你想要呈現的名稱與要發送信件的信箱，去做填寫。
至於，下方會看見「強制使用」的設定，這個功能基本上是避免電郵系統有誤，導致用奇怪的名稱，或是不正確的信箱傳送信件。所以，如果你希望這些資料都被固定住，那就選擇開啟。
都完成後，點選 “Save and Continue”。
step 15
下一頁，會請你選擇你想要收到 WP Mail SMTP 寄送的通知信。
基本上就照預設，直接點選 “Save and Continue”。
step 16
下一步，他希望蒐集你的數據，用來改善他們的外掛。點選「略過這個步驟」。
step 17
再下一步，則是他希望你升級，一樣點選「略過這個步驟」。
step 18
接下來，他會針對你網站的郵件功能做測試，需要等待一下。
step 19
完成後，如果出現 “Congrats, you’ve …” 的文字，就代表你設定成功了。
通常，我都還會再點選「傳送測試郵件」，自己進行手動測試。
這個測試功能，平時也能做測試，在「WP Mail SMTP」>「工具」。
裡面有個「電子郵件測試」，填入你想要寄送測試信的信箱，點選「傳送電子郵件」，就能進行測試。
如果沒有成功怎麼辦？
前面的設定，如果沒有正確，在這個步驟，它會跳出 “Whoops, looks like …” 的語句。
這時候，你可以點選「開始疑難排解」，查看是哪邊出現問題，它的說明還蠻詳細的。
而我的經驗，通常會不成功，撇除可能前面設定有誤 (數值輸入錯等)，都是因為你的網站 SSL 憑證有問題，需要先去檢查一下網站安全憑證。
step 20
如果，你的信箱有收到剛剛傳送的測試信，就代表你網站的郵件功能是正常的，這樣就沒問題了。
WordPress Gmail SMTP 常見問題
SMTP 是什麼？
SMTP 全名是「簡易郵件傳輸通訊協定 (Simple Mail Transfer Protocol)」，是一種負責寄送電子郵件的通訊協定。
你可以想像成，你找了一位郵差，幫你把你寫好的郵件，傳送到你想要寄送到的地址。
而網站之所以要做 SMTP 驗證，主要也是要確保郵件傳送的安全性與可靠性，有效提升寄送成功率、降低垃圾郵件或詐騙。
為什麼收不到從 WordPress 網站寄送的信？
基本上就是沒有做 SMTP 驗證，WordPress 網站無法以「網域名義」發送信件，自然收不到來自於網站寄送的任何信。
如果是使用 Google Workspace 該如何設定 SMTP？
如果是 Google Workspace 商用信箱，會需要使用 Google Cloud Console 設定，詳細教學請參考《WordPress SMTP Google Workspace 設定教學》。
