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讀書會角色

讀書會角色有哪些?

必備能力與要注意的點


前言

籌辦一場讀書會並不容易,除了像是形式、流程這種「事」外,還有最難的部分,也就是「人」。

在上一篇讀書會流程設計的文章中,有提到了許多不同的讀書會角色,像是主持人、領讀人等等,每個角色都有自己要完成的使命,才得以讓整個讀書會圓滿。

在本篇文章中,將會帶你一一來了解這些讀書會的角色,各要具備哪些能力?在讀書會上要做到的事情又有哪些?如果你是被指派擔任此角色的話,也能比較有方向。

讀書會角色有哪些?

雖然參與過很多場讀書會,在角色的部分都沒有明確劃分,反而是一人分飾多角,不過以下還是列了幾個我認為讀書會一定要有的「核心角色」。

核心目標具備能力
1. 籌辦人人力調度與資金運用活動策展、人際溝通、風險管理
2. 主持人控管流程與秩序維護時間掌控、溝通表達、危機處理
3. 領讀人組織強化與社群引導知識萃取、議題設計、資訊整合

一、籌辦人實務

讀書會籌備人

籌辦人有時不見得是個人,可能會是一個單位,通常也都是出資與統籌的一方,監督整個活動的營運,我覺得有點像是電影監製的感覺。

而讀書會一般對他們來說,都算是前端的活動,後續都會有不同的商業規劃。也就是通常「讀書會」這個環節,是會被算在整體的商業規劃之中。

籌辦人要顧及的就是能不能夠建立起這個活動,不管是在資金運用,還是人員的調度上,都需要做到完整且詳盡的安排,才得以讓讀書會順利運作。

籌辦人需具備的能力

1. 活動策展的能力:活動策展並非活動企劃,活動策展在目標上會更注重「脈絡」,對於整個讀書會會有一個運作的框架雛型。策展者通常在意的部分會是「比例的分配」,像是需要分配知識交流的活動要佔 2/5,凝聚共識的活動要佔 1/5 等等,而要怎麼去做到這些目的,就會是主持人 (活動企劃) 的工作了。

2. 人際溝通的能力:由於整個籌辦的過程會非常需要與人溝通,所以在人際溝通這塊能力,也是需具備的。尤其從前一點可以看得出來,在策展的部分,會是一個「概念」,所以要如何具體將你想呈現的結果與執行的人做溝通,就會是考驗能力的時候了。

2. 風險管理的能力:基本上,籌辦人會是整個讀書會的最大負責人,出了問題都得由你來扛。所以在最一開始的風險管理,就不得馬虎,要去評估每個環節可能會遇到的狀況或問題,像是資金要怎麼分配?主持人、領讀人要安排給誰?將整體的風險值降到最低。

二、主持人實務

讀書會主持人

主持人其實可以想成「活動企劃」,跟籌辦人不太一樣的部分,他需要去做更細節的流程規劃,並且在活動上要控制好每個環節,不能出太大的問題。

很多時候,其實籌辦人與主持人會是同個角色,就等於是從發想一路到實踐,都是自己,好處是可以省掉很多溝通成本與風險,但壞處就是承擔的責任與壓力變更大。

除了需要主持整個活動流程外,主持人還需要能夠維持整個讀書會的秩序,有任何突發狀況需要第一時間去做處理,讓整個讀書會能夠順利進行。

主持人需具備的能力

1. 時間掌控的能力:主持人需要讓整個活動流程能夠順利進行,所以對於時間的掌控度要夠精準,假如 A 環節表定時間是一小時,那就得控制在前後 10% 間 (舉例) 將流程全部走完,假如整體的時間有拖到,那在其他環節就需要能將此時間補上。

2. 溝通表達的能力:主持人會是最了解整個活動流程與細節的,所以在整個讀書會中,需要能夠明確傳遞資訊,告知參與者們現在該進行什麼。最常遇見的情況,是主持人表達不清楚,導致參與者完全不知道目前進行到哪個環節,那對於整個讀書會的成效來說就會有差。

3. 危機處理的能力:有時候讀書會上會發生一些完全預料之外的事情,主持人是需要第一個出來做處理的。像是可能有人身體不舒服突然昏倒,那主持人需要立即了解狀況,並指揮現場,該通知的要去通知,該處理的也要及時進行處理,同時也還要維持現場秩序,並讓讀書會的流程能夠繼續走下去。

三、領讀人(帶領人)實務

讀書會角色:領讀人(帶領人)

領讀人可以說是整場讀書會最「接地氣」的角色了,藉由實際與參與者的互動,去進行議題討論,凝聚共識,強化參與者來參與讀書會的核心意圖。

一般領讀人,都是需要將書籍讀到最精熟的那位,因為除了需要擷取書中的重點做引導外,還需要根據書籍與參與者的背景,去設計出有共識的議題

而通常領讀人也都是需要第一個出來帶領分享的那位,發言的同時需要做到激發認同感,還能夠挖掘社群的共識,讓整個讀書會能夠真正有「品質」地進行。

領讀人需具備的能力

1. 知識萃取的能力:領讀人需要是對於書籍內容最熟悉的人,先熟悉了書籍內容,才有辦法進行知識點的萃取。通常也會希望領讀人本身就閱讀過許多書籍,因為往往萃取知識時,會需要相似的觀點來進行延伸或說明。

2. 議題設計的能力:議題設計是需要先理解作者的思考脈絡,才有辦法在本書之上,再去做額外思維的延伸。最好也要夠了解該次讀書會的成員背景,才有辦法依照他們擁有的共識目標,去設計出適合討論的議題。往往沒什麼凝聚力的讀書會,都是因為議題設計的不好,無法產生共鳴。

3. 資訊整合的能力:在大家討論後,要有辦法利用最適合的方法,統整多人提供的資訊與分享的觀點。這也會是整場讀書會最核心的部分,領讀人需要在最後進行整合,將整場讀書會導向本次的核心目標上。像是如果是要幫助參與者突破眼前的障礙,那就得將不同觀點整合成具體可執行的行動。

擔任各種角色的真實心得

在《我們.創作者讀書會》中,因為規模相對較小,所以籌辦人有多位,會再從籌辦人中選出一位主持人,和一位導讀者 (不過後來我們將主持與導讀合併了)。

也因為這樣,所以我可以算是三個角色都有擔任過,想與你分享一下我的個人心得。

#1 籌辦人心得

首先籌辦人的部分,我認為籌辦人難的點,就在於要去思考整個讀書會的架構,尤其在最剛開始完全沒有框架的情況下,要從無到有,除了需要大量觀察別人讀書會外,也需要向內思考我們要帶給參與者的內容,初步構想後,就是執行驗證。

我覺得最難的狀況是,有時候自己想的,會跟參與者實際感受到的不同,那究竟要延續?還是照著參與者的需求走?就會呈現動態調整的狀態,每一期都會根據參與者背景不同,而有所變化。

籌辦人就是一個只要動腦,但也動得很累的角色。

#2 主持人心得

再來是主持人的部分,這個角色真的是擔任過後,才會知道多麼地不容易,尤其你要在大家討論熱烈 (甚至於有些離題) 時,將大家注意力抓回來,繼續進行表訂的流程。

而且主持人有個很重要,但很容易被忽視掉的部分,也就是主持人是要「讓讀書會順暢」,而非一同參與討論,所以當被丟問題時,應該是要能夠將問題丟給合適的回答者,而非親自解答。

反而我覺得,主持人的口條是其次,重要的是控場能力。

#3 領讀人心得

最後,領讀人的部分,是全場的核心人物,一般擔任領讀人,我會建議書籍一定要讀個兩三遍,內容重點需要十分熟悉,除了對於議題設計有幫助外,在讀書會上比較能夠快速聚焦。

有很多人可能會對領讀人有誤解,以為只是整理重點,並在開場分享的人,但實際上除了這個部分,還需要去凝聚整個社群的共識,並幫助群體往目標邁進。

我認為最困難的部分,就是討論技巧的設計,尤其是在每次的參與者背景都不同的情況下,找到最適合的方式。曾經就有過,用了錯誤的討論方式,導致整個場面很乾。

總結一下,領讀人除了要懂書,還得懂參與者的心

結論:找到適合的人很重要

這篇仔細分享了各個讀書會角色,包含他們的核心目標與必備能力,還有一些實務上應該要注意的地方,希望有讓你對於籌辦讀書會有更深的理解。

讀書會在籌辦的時候,最重要的不是「書」,而是「人」。

你找到適合的人一起籌辦,看什麼書都能夠有收穫;相反,再好討論的書,找了不對的人籌辦,那整體成果可能也不會那麼好。

讀書會是一種社群,社群要的就是「共識」,自己團隊間都沒有默契了,要如何讓讀書會的參與者們也能感受到社群的凝聚力呢?

這一篇我們介紹完了讀書會的角色,下一篇,我們要來分享讀書會的技巧,如果你是身為領讀人,那這些技巧會對你有很大的幫助,繼續閱讀本系列的下篇文章吧。

讀書會系列文章延伸閱讀

  1. 為什麼要籌辦讀書會?實際運營的收穫與甘苦談
  2. 讀書會形式有哪些?5種常見模式比較分析
  3. 讀書會流程如何設計?完整進行方式全告訴你
  4. 讀書會角色有哪些?必備能力與要注意的點
  5. 9大讀書會技巧,凝聚社群的最佳方式

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