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讀書會流程

讀書會流程如何設計?

完整進行方式全部告訴你


前言:讀書會流程如何設計?

我們都知道籌辦一場讀書會並不容易,要能夠找到參與者,並且需要依照參與者的狀態與目標,去設定合適的讀書會形式。

而當有了參與者,決定了目標與形式,接著要思考的就是讀書會流程了。我相信最多人卡住的點也是這個部分,畢竟要設計出一套順暢且能達到目的的流程並不容易。

所以接下來這篇文章,會根據不同讀書會形式的特點,來去安排合適的讀書會流程。內容主要是我個人的經驗,加上《共讀的力量》此書的一些框架。

如果你對讀書會形式還不熟悉,還不確定自己的狀況需要舉辦哪種形式的讀書會,可以先參考上一篇文章:《讀書會形式有哪些?5種常見模式比較分析》。

社群讀書會流程設計

社群讀書會流程設計

社群讀書會,參與人數多,且大多學習意願高,要達到的目標會是「以群體的方式快速交流」。

所以在流程上一般會這樣安排:

1. 活動前決定書籍並分章:在活動之前,領讀人需要先決定書籍,並將書籍章節做出劃分。從劃分的每個章節中,都需要先了解重點,及作者的呈現知識的方式,在活動中能更快帶大家了解書籍,進入狀況。

2. 活動中進行同質性分組:由於人數眾多,所以需要以組別為群體討論。雖說分組是在活動中,但在活動前領讀人就需要先根據參與者的狀況進行分組,盡量將同質性的參與者編排在一組,當組別共識度較高時,淬鍊出觀點的速度就較快,更能達到各組快速交流的目的。

3. 根據書中重點設定議題:領讀人在設定議題時,需要考慮到兩個重點:「書中重點」與「活動主軸」,假如該場讀書會是企業內部舉辦,那設定出來的議題,就需要結合書中的知識點,但又與公司目前發展方向有相關。

4. 設定討論方式各組討論:當議題確定後,也需要設定討論方式,此部分可以由領讀人共同決定,或是各組自行決定。但要注意使用的方法,需要能夠讓一群人在短時間中,都能夠發表自己的想法,且能夠快速進行統整。

5. 聚焦統整具體實踐步驟:最後,由各組代表,對討論出來的想法,各自進行分享。再由領讀人,對每組的分享,進行一個統整,聚焦出一個能夠具體實踐的步驟。(如果時間上來不及,則進行事後整理,再分享給參與者)

主題讀書會設計流程

主題讀書會

主題讀書會人數通常較少,但每個參與者的學習能力都很高,所以會議流程設計方式需要能夠放大個體的知識觀點,做到快速地跨領域交流。

整體設計方式可以參考以下:

1. 事前決定該場要討論的主題:在事前可以與參與者們共同討論,確認大部分人有的問題點,並設立一個確切的主題,目標為找出該問題點的解決方向。

2. 讓參與者融合多本書籍準備:需要讓參與者們根據這個問題,從各種不同的書籍中,萃取出知識點,藉以產生自己的觀點,準備一套會議中的分享。

3. 進行深層非表層的觀點分享:在分享上,參與者需要進行的是這些書中的重點說明,像是與所訂主題的連結之處,從底層去思考知識點的形成與運用。

4. 將各方知識收斂成完整架構:當大家都分享完之後,要做的就是先分類,再融合成完整知識架構。可以用「同異質性」的分類法,哪些所闡述的知識點是大部分人都相同的,哪些又偏向個人的獨特觀點,進而收斂成一套完整的架構。

5. 找出知識運用的情境與時機:最後,要回到讀書會的主題上,從這套完整的架構之中,找出適用於解決該問題的情境與時機,真正地解決潛在的問題。

議題聊書會流程設計

議題聊書會

議題聊書會,一般來說人數會很多,但個體的學習能力與意願可能不高,所以目的會擺在提升整體參與感與學習氛圍。

流程設計可以參考以下:

1. 藉由書籍思考出討論的議題:主辦人與領讀人需要先將指定書籍的內容讀熟,並從書中的重點找出一個較大方向的議題,但也要留意該議題是否容易與其他領域進行串聯 (是否易於發想與討論)。

2. 事先告知參與者議題去準備:事先決定的議題,需要讓參與者先知道,因為要時間去進行資料的蒐集與準備。主辦人或領讀人可以在這環節特別提醒參與者,能夠跳脫出書籍去進行思考,不限於書籍中的知識。

3. 蒐集之資料與經驗故事分享:在會議中,會請參與者們進行分享,可以分享自己蒐集的資料,也可以分享根據這個議題自己過往的經驗與故事,分享上以自由為主,沒有限制。

4. 收斂聚焦並歸納統整知識點:分享完畢後,領讀人需要請大家將剛剛所聽到的資訊或故事,進行個人的知識統整。(此部分也可以在前一個步驟中讓參與者們同步進行)

5. 將知識點轉移成可實踐行為:在重點整理完畢後,領讀人需要帶領大家根據議題,將重點結構化,拆解成可以實際運用的作為,用於自己的工作或生活中。

獨立分享會流程設計

獨立分享會

獨立分享會通常參與者都是身旁的親朋好友,人數上較少,所以重點就在於跟大家「共讀」該書,一起整理出書中的重點。

流程可以這樣設計:

1. 會議前選出書籍並分章節:在會議前,主辦人可以根據大家的意願,選出想要一起讀的書籍,並先進行章節切割,分派給參與者們,一人負責一個章節。

2. 由參與者進行章節的分享:會議中,會由各參與者針對自己準備的那個章節,進行書籍知識與個人觀點分享。而領讀人需要鼓勵參與者們在此時先進行個人的知識重點紀錄。

3. 個體知識紀錄與他人共享:將每個人剛剛重點分享中進行的紀錄,再分享出來,因為每個人的經驗歷程都不同,所以紀錄出來的重點也都不同,就更能帶出更深層的思考,達成相互交織的學習成長。

4. 找書中議題共同進行思考:預留一段時間讓大家思考沉澱一下,並開放參與者根據書籍提出議題,與其他人進行討論。若沒有參與者願意提出,領讀人則需找出適合討論的議題,帶大家共同思考。

5. 鼓勵運用於個人的生活上:最後,領讀人要以不強迫的方式,鼓勵參與者們可以將此次讀書會所獲得的知識與思維,運用於個人的事業或生活上。

個體說書會流程設計

個體說書會

個體說書會,相對上方幾種來得自由,最主要的重點會在於「分享者」,需要給分享者一個完整的分享空間。

所以流程上會非常簡單:

1. 事先確定分享者並排序:在會議前,需要先確定分享者數量,由總時間去計算一個人可分享的時間,並事先通知這些分享者。

2. 開場進行分享規則說明:正式會議開始,開場時需要先跟參與者明確說明規則,記得提及到秩序的部分,因為個體說書會比較是單方分享,沒有討論的環節,需要特別注意。

3. 分享者進行說書的分享:沒有強迫分享者要用什麼方式進行分享,可以用口頭分享,也可以準備簡報,在書籍方面則是由分享者自行挑選,不進行限制。

4. 分享者之間主持人串場:主持人在分享者與分享者之間,需要進行簡單的串場,可以分享自己剛剛聽完的心得,也能幫忙推薦剛剛分享者介紹的書籍。

5. 分享完畢進行簡易收尾:當分享者都分享完畢,主持人可以做個簡易的收尾,像是感謝大家的參與之類,不用特別做出統整,因為該種模式的讀書會重點都在於分享的當下。

結論:流程中角色更重要

在看了以上各種讀書會形式的流程後,你應該對於整體設計有更具體的想法了。也記得以上的流程都是一個框架,可以先參考,再設計出最適合你們讀書會的流程。

像是我籌辦的《我們.創作者讀書會》,當初也是先參考了這樣的框架,先列出了一套雛形流程,而後根據每場參與者的回饋,優化出最合適的流程。

而你應該會發現一件事情:「讀書會流程重要,但讀書會中的角色更重要,基本上是帶領整個讀書會流程走下去的關鍵者」。

所以在下一篇讀書會角色的文章中,我將會與你分享,身為讀書會中的重要角色,如:主持人、領讀人等,有哪些技巧可以運用,讓整個讀書會的流程更順暢。

讀書會系列文章延伸閱讀

  1. 為什麼要籌辦讀書會?實際運營的收穫與甘苦談
  2. 讀書會形式有哪些?5種常見模式比較分析
  3. 讀書會流程如何設計?完整進行方式全告訴你
  4. 讀書會角色有哪些?必備能力與要注意的點
  5. 9大讀書會技巧,凝聚社群的最佳方式

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