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廠商提案技巧

廠商提案技巧實測心得

一招提高廠商回信率


前言:為什麼想做這個測試?

我平時都會固定與廠商接洽,做一些合作洽談,看看能不能進行業務配合聯盟合作的機會,而每家廠商的提案合作信都是我一封封手動打的。

我會根據品牌的不同,提供不同的提案內容。但這樣做的壞處,就是每封信都會有些差異,沒辦法直接將文字複製貼上,等於會花上許多時間在這個工作環節上。

由於自己近期的業務比較多,有意識到在這部分花太多時間,原本想說要不要另外再外包一個人處理這部分,但後來想想還是先自己優化看看工作流程。

所以這篇文章,就是想要與各位分享我在提案上運用的新技巧,也分享一下在這其中獲得的心得。⁣⁣⁣⁣⁣⁣

用簡報提案有哪些好處?

廠商提案技巧簡報

我運用的方式,就是把原本的「純文字」提案,改成以「簡報」的形式呈現。

我認為有幾個好處:

  • 專業度的提升:我覺得文字比較難呈現自己品牌的專業感 (最多就是在郵件加上簽名檔),但如果是利用簡報的話,可以加入自己的品牌 Logo,整個簡報的色調也可以用自己的品牌色,在視覺的輔助下,顯得更專業。⁣
  • 圖像化更清楚:針對一些網站數據,用文字表達會比較麻煩,對於廠商而言理解成本也較高,訊息傳遞上也容易出錯 (我有遇過廠商直接少看一個零的)。如果使用簡報,則可以將數據的部份以圖像化呈現,這樣在溝通上能更準確且方便。⁣
  • 節省自己時間:簡報能節省自己與廠商接洽的時間,因為同一份簡報是可以直接重複利用的。只要把幾個常見的合作提案都製作上去,然後根據不同廠商,再把不太適合該廠商的那幾頁提案刪除或者做修正就好 (個人認為修正簡報比修正文字快速)。⁣
  • 節省廠商時間:我相信大多的廠商,平時收到合作邀約信一定很多,如果你的提案郵件文字超多,有些廠商根本不太會想要理會,因為閱讀需要花費不少時間。不過如果是使用簡報的方式,就可以有效縮減一些內文的文字,對廠商而言,能夠以最短的時間理解合作的提案,會是最佳的方式。⁣

簡報中可以放哪些資訊?

雖然根據不同廠商,還是會有不一樣的提案,但其中會有幾個部分,如:網站介紹、基本數據等等,會是固定的。

所以接下來就與大家分享一下,我自己提案簡報會放的資訊。

  • 品牌基本介紹:針對個人品牌的基本介紹,如:利基市場、目標客戶、內容主題,通常我還會多加上品牌理念。⁣
  • 網站基本數據:網站的一些基礎數據。如:客群結構 (性別、年齡等)、單月網站日瀏覽量 (通常我會以圖表呈現)。⁣
  • 合作提案內容:此部份就根據自己的狀況去呈現,除了完整說明你希望與他們合作的內容外,我通常還會貼出能夠「類比」的過往數據來說明,也就是拿過去合作過的相似品牌成效去呈現,讓廠商能有個「可視化」的數據可以參考,更好做判斷。⁣
  • 個人優勢補充:這部份可以放上自己有的社群、電郵名單數量等等,若是你本身有什麼專業能力 (如:SEO),也可以在此處呈現。⁣

其中我覺得要特別注意的部份,就是提供的「數據」要夠明確,時間也建議抓近三個月內的,參考價值會比較大。⁣⁣

我覺得不用為了怕數據太難看,就不提供,或刻意提供的不完整,廠商通常看數據是為了要判斷與你的提案價值是否符合他們的行銷效益。⁣⁣

流量永遠都只是一個參考值,流量高自然會有流量高的合作方式,流量低也有流量低的合作辦法,合作講求的就是是否能有 1+1>2 的價值。

⁣⁣若是數據提供得不完整,反而會讓廠商難以判斷,這往往才是導致不合作的原因。(可以把自己想做廠商,看到有個資訊不完整的提案,是否會有意願合作?)⁣

結論:實際測試後的結果

除了省下不少時間外,大家最好奇的一定是實測結果。根據我近期改用簡報的方式實際嘗試後,提案成功率確實有上升。⁣

而且最讓我驚訝的是,針對那些之前曾經提案過,但都沒有回信的廠商,我也用簡報的方式再提案一次,此次其中的幾家就有回信了。⁣⁣⁣

總而言之,我自己認為這是個不錯的方式,幫自己節省時間,還能提高提案成功率。分享給大家,可以嘗試看看,有任何心得也歡迎留言跟我分享喔。⁣

後記

關於此貼文的一些紀錄:

  • 貼文網址:https://www.facebook.com/groups/blogdna/posts/2282232261910655
  • 發佈於 2021-07-19,是為了解決自己的問題,優化工作流程,所做的實測分享。
  • 這篇貼文發佈之前,社團因演算法問題,觸及持續都只有約 25% 而已,原本想說應該沒什麼人理,結果發出後持續有互動,觸及直接飆破 50%,已經算是高於社團一直以來的平均值了。

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